Formulaire de demande d’agrément d’un système de gestion électronique des documents (GED)
Ce document est un formulaire destiné à la demande d'agrément pour un système de gestion électronique des documents (GED). Il est conçu pour les entreprises et les organisations qui souhaitent mettre en place un système de gestion documentaire conforme aux normes en vigueur. Le formulaire est structuré en plusieurs sections, permettant de recueillir des informations détaillées sur le demandeur ainsi que sur le système proposé. La première partie du formulaire concerne les informations sur le demandeur, incluant des éléments tels que le nom commercial, la forme juridique, le numéro d'identification fiscale et les coordonnées de contact. Cela permet aux autorités compétentes d'identifier clairement l'entité qui soumet la demande. La seconde section se concentre sur le système de gestion électronique proposé. Elle demande des précisions sur le nom du système, le type (interne, cloud ou hybride), ainsi que des détails techniques comme le langage ou la plateforme utilisée. De plus, le formulaire requiert des informations sur le nombre d'utilisateurs prévus et le volume de documents gérés annuellement, ce qui aide à évaluer l'ampleur et l'impact du système. Enfin, le formulaire inclut une liste des fonctions principales que le système devrait offrir, telles que l'archivage automatique, la gestion des autorisations d'accès, et la possibilité de signature électronique. Ce document est essentiel pour toute organisation souhaitant formaliser sa demande d'agrément pour un système GED, garantissant ainsi la conformité et l'efficacité de la gestion documentaire.
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الرافع
…de la Numérisation et des Statistiques / Ministère des Finances / Autorité de régulation des services numériques ..................................................... : Wilaya Formulaire d…