استمارة طلب إنشاء بريد إداري رسمي
استمارة إدارية رسمية مخصصة لطلب إنشاء بريد إداري داخل مؤسسة عمومية، صادرة في إطار الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية، وموجهة إلى المصالح والمديريات والموظفين الأفراد بالتنسيق مع مصلحة الإعلام الآلي أو مصلحة الموارد البشرية. تتيح الوثيقة تسجيل رقم الطلب وتاريخه، والجهة الطالبة، واسم مقدم الطلب، ووظيفته، ومصلحته، ورقم هاتفه، وعنوان بريده الإلكتروني الشخصي المستخدم للتواصل المؤقت. كما تتضمن خيارات لتحديد نوع البريد المطلوب، سواء كان بريداً خاصاً بالمصلحة، أو بالموظف، أو مؤقتاً لمشروع أو لجنة، مع إمكانية اقتراح نوع آخر. وتشمل الاستمارة خانة الاسم المقترح للبريد الإداري، وتحديد الغرض من استخدامه، مثل المراسلات الإدارية الداخلية، أو المراسلات مع الجهات الخارجية، أو استقبال الوثائق الرسمية. وتسمح بتحديد مدة الاستخدام المتوقعة، دائمة أو مؤقتة إلى تاريخ معين، والإجابة عن الحاجة إلى صلاحيات إضافية مع وصفها عند الاقتضاء. وفي نهايتها توجد خانات توقيع مقدم الطلب، ومكان وتاريخ تحرير الاستمارة، واسم المسؤول المكلف بالإعلام الآلي وصفته، إلى جانب الختم الرسمي والإمضاء. تناسب هذه الاستمارة تنظيم طلبات إنشاء حسابات البريد الإداري وتوثيق بيانات أصحاب الطلبات وأغراض الاستخدام ومدته والصلاحيات المرتبطة به.
idara
الرافع
…اآللي /مصلحة املوارد البرشية استمارة طلب إنشاء بريد إداري رسمي 🔹 رقم الطلب......................... : 🔹 تاريخ الطلب___20 / ___ / ___ :…