استمارة جرد القضايا المسجلة والمغلقة
استمارة إدارية جزائرية لجرد القضايا المسجلة والمغلقة، موجهة إلى الوزارات والمديريات والمؤسسات والمصالح والموظفين المكلفين بمتابعة الملفات وتوثيق وضعيتها. تتيح الاستمارة تسجيل بيانات القضايا ضمن فترة زمنية محددة، من خلال خانات مخصصة لرقم القضية، وتاريخ التسجيل، وموضوع القضية، والوضعية الحالية، وتاريخ الغلق، والملاحظات. وتشمل خيارات واضحة لتحديد ما إذا كانت القضية مسجلة أو مغلقة، بما يساعد على تنظيم السجل ومتابعة الملفات المفتوحة والمختومة. تتضمن الوثيقة كذلك حقولاً لحساب إجمالي القضايا المسجلة خلال الفترة، وإجمالي القضايا المغلقة خلالها، وعدد القضايا قيد المتابعة، إضافة إلى مساحة للملاحظات العامة. وتحتوي في نهايتها على بيانات تحرير الاستمارة، بما في ذلك مكان التحرير وتاريخه، واسم المكلف بالجرد وتوقيعه، واسم المسؤول المباشر وتوقيعه وختمه. تصلح هذه الاستمارة للاستخدام الإداري في حصر القضايا ومراجعة تقدمها وتوثيق إجراءات غلقها ضمن المصلحة أو المؤسسة.
idara
الرافع
…| موضوع القضية | الوضعية الحالية | تاريخ الغلق | املالحظات | ||------------|-------------|-----------------|---------------|---------------|------------ | | | | ☐ مسجلة | | | | |…
