المؤسسات العمومية والخاصة
Public and Private Institutions
382 وثيقة
Public and Private Institutions
382 وثيقة
نموذج تقرير إداري باللغة العربية حول تطبيق التعليمات الوزارية، موجّه إلى المؤسسات والجهات المكلفة بالتنظيم والإدارة لمتابعة تنفيذ التعليمات الصادرة عن الوزارة وتوثيق مراحل الإنجاز. يتضمن النموذج خانات تعريفية خاصة بالقطاع والمؤسسة ومصلحة التنظيم أو الإدارة العامة، ورقم التقرير، وتاريخ التحرير، والجهة المصدرة للتعليمات، ومرجعها وتاريخها، إضافة إلى تحديد الفترة المشمولة بالتنفيذ. يتيح القسم الأول تلخيص موضوع التعليمات والهدف العام منها والجهات المعنية بالتنفيذ داخل المؤسسة. ويعرض القسم الثاني جدولًا عمليًا لتسجيل إجراءات التنفيذ المتخذة، مع تاريخ كل إجراء، والقسم المنفذ، ونسبة الإنجاز، والملاحظات المرتبطة به. كما يضم قسمًا لرصد العراقيل أو حالات التأخر، مثل التأخر في استلام التعليمات، ونقص الموارد، وغموض الصياغة، مع مساحة لإضافة أسباب أو تفاصيل أخرى. ويخصص القسم الأخير للتوصيات المقترحة، ومنها تعزيز التنسيق مع الجهات الوصية، وطلب توضيحات إضافية حول بعض البنود، واقتراح تمديد الآجال عند الضرورة، ورفع تقرير دوري حول التقدم المحقق. ينتهي النموذج ببيانات تحرير التقرير، وتشمل مكان التحرير وتاريخه، واسم المكلف بالتقرير وصفته، مع خانتي الإمضاء والختم الرسمي. ويُصنَّف ضمن الوثائق الإدارية ذات الصلة بموضوع التاريخ وفق بيانات الوثيقة، ولا يتضمن تمارين أو حلولًا أو فصولًا دراسية أو أسئلة امتحان.
idara
الرافع
نموذج تقرير إداري باللغة العربية حول فعالية الأبواب المفتوحة، مخصص لمصالح الاتصال أو التنظيم بالمؤسسات والجهات المنظمة، وللمكلفين بإعداد تقارير الفعاليات والتواصل مع المواطنين والطلبة والشركاء. يتيح النموذج توثيق البيانات الأساسية للفعالية، مثل رقم التقرير، تاريخ التنظيم، مكان إقامة النشاط، الجهة المنظمة، والفئة المستهدفة، مع خيارات تشمل المواطنين والطلبة والشركاء وفئات أخرى. يتضمن التقرير قسمًا لتحديد أهداف الفعالية، ومنها تعريف الجمهور بخدمات المؤسسة ومهامها، وتعزيز التواصل مع المواطنين والجهات الشريكة، وعرض الإنجازات والمشاريع الجارية، واستقبال الاقتراحات والانشغالات. كما يضم جدولًا للبرنامج العام لتسجيل التاريخ، النشاط، الجهة المؤطرة، التوقيت، والملاحظات. ويشمل كذلك خانة لإحصاء عدد الزوار الإجمالي، وعدد المؤسسات المشاركة، وعدد الورشات أو العروض المقدمة. ويتناول قسم مستقل التغطية الإعلامية، مع مؤشرات حول التنسيق مع وسائل الإعلام المحلية، وإصدار المطويات أو الملصقات التعريفية، ونشر المحتوى عبر الموقع الرسمي أو صفحات التواصل، إضافة إلى خيار آخر عند الحاجة. ويتيح النموذج تدوين الملاحظات العامة، ثم تسجيل التوصيات المستقبلية، مثل توسيع الفعالية لتشمل فروعًا أخرى، وتحسين آليات الاستقبال والتوجيه، وإشراك عدد أكبر من الشركاء والهيئات، وتخصيص فضاء دائم للتواصل مع الجمهور. ويختتم ببيانات التحرير، وتاريخ إعداد التقرير، واسم المكلف بالتقرير، وصفته، والإمضاء والختم الرسمي.
idara
الرافع
تقرير تقييم أداء الموظفين السنوي هو نموذج إداري باللغة العربية مخصص لمصلحة الموارد البشرية والمؤسسات العمومية والمسؤولين المكلفين بتقييم الموظفين، مثل رئيس المصلحة أو مدير الموارد البشرية. يتيح التقرير توثيق السنة المعنية وتاريخ إعداد التقييم وبيانات المسؤول وصفته، مع إعداد قائمة بالموظفين المعنيين تشمل الرقم، الاسم واللقب، الوظيفة، تاريخ التوظيف، المصلحة، التقييم العام، والملاحظات. يعتمد النموذج على تصنيف الأداء إلى ممتاز، جيد، متوسط، أو ضعيف، بما يساعد على تنظيم نتائج التقييم الفردية داخل المؤسسة. ويتضمن التقرير عناصر تقييم محددة، من بينها الانضباط واحترام التوقيت، جودة الأداء والمهام المنجزة، المبادرة وحل المشكلات، التعاون داخل الفريق، واحترام التعليمات الإدارية، مع خانة لإضافة عناصر أخرى عند الحاجة. كما يحتوي على قسم للإحصائيات العامة لتسجيل عدد الموظفين المقيمين، وعدد الموظفين ذوي الأداء الممتاز، وعدد الموظفين الذين يحتاجون إلى تحسين، وعدد الموظفين المقترحين للتكوين. ويشمل قسم التوصيات خيارات إدارية تتعلق بالإدماج في برامج التكوين، واقتراح الترقية، وإعادة التوجيه الإداري، مع إمكانية إضافة توصية أخرى. ويُختتم التقرير ببيانات مكان التحرير وتاريخه، واسم المسؤول وصفته، إضافة إلى الإمضاء والختم الرسمي، مما يجعله وثيقة عملية لتجميع نتائج تقييم الأداء السنوي ومتابعة القرارات الإدارية المرتبطة بها.
idara
الرافع
هذا نموذج إداري مخصص لتوثيق تقييم أداء الهياكل التابعة داخل مؤسسة عمومية، ويستهدف الإدارة العامة، ومصلحة التنظيم، والمسؤولين المكلفين بمتابعة أداء الوحدات والهياكل. يتيح تسجيل رقم التقرير، والسنة أو الفترة المعنية بالتقييم، واسم المسؤول المكلف به، وصفته، مع خيارات تشمل المدير العام أو المفتش أو مسؤول التنظيم أو صفة أخرى. يحتوي النموذج على جدول لحصر الهياكل المشمولة بالتقييم، مع خانات مخصصة لاسم كل هيكل، واسم المسؤول عنه، وعدد الموظفين، وطبيعة النشاط، وتاريخ الإنشاء. كما يضم جدولاً تفصيلياً لتقدير عناصر الأداء، من بينها التنظيم الداخلي، والأداء العام، والالتزام الإداري، وجودة الخدمات، مع تصنيف مستوى كل عنصر إلى جيد أو متوسط أو ضعيف وإضافة الملاحظات المرتبطة به. ويشمل التقرير مساحة لتدوين الصعوبات المسجلة، إلى جانب قائمة بالتوصيات المقترحة، مثل إعادة هيكلة بعض المصالح، أو إدماج بعض المهام ودمجها، أو تعزيز التكوين والتأطير، أو تحسين وسائل العمل، مع إمكانية إضافة توصية أخرى. وفي ختامه توجد خانات للنظرة المستقبلية، ومكان التحرير وتاريخه، واسم المسؤول وصفته، ثم الإمضاء والختم.
idara
الرافع
تقرير إجراء تصحيحي وقائي هو نموذج إداري لتوثيق الإجراءات الوقائية والتصحيحية ومتابعة تنفيذها، ويصلح للاستخدام من قبل فرق العمل والجهات المسؤولة عن معالجة حالات عدم المطابقة وفرص التطوير والشكاوى. يتضمن النموذج حقولًا أساسية لتسجيل رقم المرجع والتاريخ ورقم الإجراء، مع تحديد نوع الإجراء، سواء كان وقائيًا أو تصحيحيًا، وبيان سبب القيام به. كما يتيح توثيق أعضاء فريق العمل وإعداد ملخص للحالة، إلى جانب تحليل الأسباب الجذرية المرتبطة بها. ويحتوي التقرير على قسم للإجراءات المقترحة وخطة العمل، مع تسجيل الفعل المطلوب وتاريخ التنفيذ والجهة أو الشخص المسؤول عن التنفيذ. ويشمل كذلك جزءًا مخصصًا لمتابعة تنفيذ الإجراء وتوثيق النتيجة النهائية بعد الإنجاز، بما يساعد على تنظيم مراحل المعالجة والمتابعة والاعتماد. وفي ختام النموذج توجد بيانات الاعتماد والتوقيع، مثل الاسم والمسمى الوظيفي والتوقيع، لإثبات مراجعة الإجراء واعتماده من المسؤولين. يناسب هذا المستند توثيق الحالات والإجراءات المرتبطة بتحسين الأداء ومعالجة المشكلات ضمن نماذج المتابعة الإدارية، دون ارتباط بصف دراسي أو مستوى تعليمي محدد.
idara
الرافع
تتناول هذه الوثيقة تعهدًا بالمحافظة على سرية المعلومات، وهي موجهة للأفراد الذين يتعاملون مع معلومات حساسة في بيئات عمل مختلفة. تهدف الوثيقة إلى ضمان التزام الأفراد بالحفاظ على سرية المعلومات الورقية والإلكترونية التي قد تصل إليهم أثناء أداء مهامهم الوظيفية. تتضمن الوثيقة تفاصيل حول المعلومات التي يجب الحفاظ على سريتها، بما في ذلك البيانات الشخصية للموظفين والعملاء، والسياسات الإدارية، والخطط المستقبلية، وأي معلومات تشغيلية قد تؤثر على سمعة المؤسسة. يتعين على الموقعين على هذا التعهد تقديم معلوماتهم الشخصية مثل الاسم ورقم الهوية، بالإضافة إلى تحديد منصبهم في الشركة. تعتبر هذه الوثيقة ضرورية لحماية المعلومات الحساسة من التسريب أو الاستخدام غير المصرح به، مما يعزز من ثقة العملاء والموظفين في المؤسسة. كما تسهم في تعزيز ثقافة الأمان والسرية داخل بيئة العمل، مما ينعكس إيجابًا على الأداء العام للمؤسسة.
idara
الرافع
وثيقة «تعديل مفردات العقد». تـعـديـل مفردات الـعـقـد CONTRACT MODIFICATION REQUEST Ref. No. : : رقم املرجع Date : : التاريخ HR-00, V1.0
idara
الرافع
نموذج تعهد بالمحافظة على سرية المعلومات مخصص للموظفين والعاملين في الإدارات والشركات، ويُستخدم لتوثيق التزام الموظف بحماية المعلومات والبيانات التي يطلع عليها بحكم عمله. يتضمن النموذج خانات رقم المرجع والتاريخ، واسم الموظف ورقم الهوية والمسمى الوظيفي واسم الشركة أو الإدارة، إضافة إلى بيانات الموظف النهائية والتوقيع. يوضح التعهد مسؤولية الموظف عن الحفاظ على سرية جميع المعلومات الورقية والإلكترونية والأسرار الرسمية وغير الرسمية، بما في ذلك بيانات الموظفين والعملاء وعناوينهم وحساباتهم والبرامج وقواعد البيانات والسياسات الإدارية والخطط المستقبلية والمعلومات التشغيلية. ويشمل كذلك الالتزام بعدم إفشاء المعلومات للغير بأي وسيلة مباشرة أو غير مباشرة، وعدم الاطلاع على المستندات والبيانات إلا في حدود ما تقتضيه طبيعة العمل، وعدم مشاركة أي معلومات داخل الإدارة أو خارجها دون موافقة خطية مسبقة من صاحب الصلاحية. يحدد النموذج ضوابط تبادل المعلومات عبر القنوات الرسمية، والمحافظة على الأجهزة التقنية والمستندات الورقية، ومنع الآخرين من الوصول إليها، وتسليم جميع الأصول والسجلات والصور والنسخ عند انتهاء الخدمة وعدم الاحتفاظ بها. كما ينص على استمرار سريان التعهد طوال مدة العمل وبعد انتهائها، والإقرار بحساسية المعلومات، وتحمل المسؤوليات القانونية والتأديبية والجزائية والمدنية عند مخالفة الالتزام أو إفشاء معلومات غير مصرح بها. ويتناول أيضاً احتمال فرض عقوبات وجزاءات قد تصل إلى الفصل من الخدمة، واتخاذ الإجراءات النظامية المتعلقة بجرائم المعلومات، واعتبار التعهد جزءاً من عقد العمل وفق الأحكام المشار إليها في نظام العمل.
idara
الرافع
نموذج إداري لتصريح الدخول إلى المكاتب خارج وقت الدوام الرسمي، مخصص للموظف والرئيس المباشر والمسؤول عن اعتماد الدخول وتوثيق ساعات العمل. يتضمن النموذج طلب الموافقة على دخول مكان العمل بسبب احتياجات العمل، مع خانات للبيانات العامة تشمل الجهة أو الشخص الموجَّه إليه الطلب، والجهة أو الشخص المرسِل، واسم الموظف، واسم الرئيس المباشر، والتاريخ، والتوقيع. كما يتيح تسجيل أسباب طلب الدخول، وتحديد اليوم والتاريخ والمدة المطلوبة للدخول أو العمل خارج ساعات الدوام. ويحتوي الجزء الخاص ببيانات الدخول الفعلية على خانات للجهة أو الشخص الموجَّه إليه، والجهة أو الشخص المرسِل، واليوم والتاريخ، وعدد ساعات العمل الفعلية، إضافة إلى اسم المسؤول وتاريخ التوثيق وتوقيعه وملاحظات مرتبطة بالدخول. يناسب هذا المستند الاستخدام المؤسسي والإداري لتنظيم طلبات الدخول الاستثنائي إلى المكاتب، والحصول على موافقة الرئيس المباشر، وتسجيل تفاصيل الحضور الفعلي بعد انتهاء الدوام الرسمي. وهو نموذج عملي يجمع بين بيانات مقدم الطلب، ومبررات الدخول، وفترة التصريح المطلوبة، وبيانات التحقق اللاحقة، بما يساعد على توثيق المسؤوليات والموافقات وساعات العمل الفعلية في سجل واحد.
idara
الرافع
نموذج بيان صحفي رسمي باللغة العربية، مخصص للمؤسسات العمومية ومصالح الاتصال والإدارات العامة لإعداد الإعلانات الرسمية الموجهة إلى المواطنين والجهات المعنية ووسائل الإعلام. يبدأ النموذج ببيانات الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية، والقطاع، واسم المؤسسة العمومية، ثم يتيح تسجيل رقم البيان وتاريخ إصداره والجهة المصدرة. يتضمن حقلاً واضحاً لموضوع البيان، مع أمثلة على مجالات الاستخدام مثل إطلاق خدمة جديدة، وتنظيم فعالية، وتوضيح موقف، أو نشر إعلان رسمي. كما يوفر مساحة لعرض التفاصيل وإبلاغ الجمهور بالمعلومات الأساسية المتعلقة بالموضوع. يشمل النموذج خانات لتحديد التاريخ والمكان والفئة المستهدفة عند الحاجة، إضافة إلى بيانات التواصل والاستفسار، ومنها البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف، والموقع الرسمي. ويتضمن كذلك صياغة رسمية لدعوة وسائل الإعلام إلى تغطية الحدث أو نشر البيان، مع التأكيد على الشفافية واستمرار التواصل مع الرأي العام. وفي نهايته توجد خانات مكان التحرير وتاريخه، واسم المسؤول المكلف بالإعلام، وصفته، إلى جانب موضع الختم الرسمي والإمضاء. يناسب هذا المستند إعداد بيانات مؤسسية منظمة بشأن الأخبار والإعلانات والفعاليات والمواقف الرسمية، مع ترك مساحات قابلة للتعبئة وفق معلومات كل مؤسسة وموضوع البيان.
idara
الرافع
