تقرير متابعة توصيات التفتيش

نموذج تقرير إداري لمتابعة توصيات التفتيش، موجّه إلى المؤسسات العمومية ومصالح الرقابة والمفتشيات العامة والأقسام المعنية بمتابعة تنفيذ الملاحظات والتوصيات. يختص التقرير بتقييم مدى التفاعل الإداري مع ما ورد في تقرير التفتيش الأصلي، وتحديد التوصيات التي جرى تنفيذها، والتوصيات قيد التنفيذ، وتلك التي لم تُنفذ بعد، ضمن فترة متابعة محددة. يتضمن النموذج بيانات تعريفية تشمل رقم التقرير، تاريخ التحرير، مرجع تقرير التفتيش الأصلي، رقم المصلحة أو القسم المعني، والفترة المشمولة بالمتابعة. كما يضم ملخصًا عامًا لمستوى التنفيذ، وجدولًا تفصيليًا لمتابعة التوصيات يتضمن رقم كل توصية، وموضوعها، ودرجة أهميتها، وحالة تنفيذها، والملاحظات المرتبطة بها، مع تصنيف الأولوية إلى عالية أو متوسطة أو منخفضة، وتصنيف الحالة إلى منفذة أو قيد التنفيذ أو غير منفذة. ويحتوي كذلك على قسم للملاحظات العامة لتسجيل عدد التوصيات المنفذة ونسبتها، وعدد التوصيات التي لا تزال قيد التنفيذ، والعراقيل المرتبطة بالموارد أو التنسيق. ويقترح قسم التوصيات الإضافية تسريع تنفيذ التوصيات ذات الأولوية العالية، وتعيين مسؤول متابعة داخل المصلحة المعنية، وإعداد جدول زمني داخلي للتنفيذ، ورفع تقرير دوري إلى الإدارة العامة. ويختتم النموذج ببيانات تحرير التقرير، واسم المكلف بالمتابعة، وصفته، والتوقيع، والختم الرسمي، مع خانة للإجراءات الأخرى.

• 1تقرير متابعة توصيات التفتيش