تقرير اجراء تصحيحي وقائي 1

تقرير إجراء تصحيحي وقائي هو نموذج إداري لتوثيق الإجراءات الوقائية والتصحيحية ومتابعة تنفيذها، ويصلح للاستخدام من قبل فرق العمل والجهات المسؤولة عن معالجة حالات عدم المطابقة وفرص التطوير والشكاوى. يتضمن النموذج حقولًا أساسية لتسجيل رقم المرجع والتاريخ ورقم الإجراء، مع تحديد نوع الإجراء، سواء كان وقائيًا أو تصحيحيًا، وبيان سبب القيام به. كما يتيح توثيق أعضاء فريق العمل وإعداد ملخص للحالة، إلى جانب تحليل الأسباب الجذرية المرتبطة بها. ويحتوي التقرير على قسم للإجراءات المقترحة وخطة العمل، مع تسجيل الفعل المطلوب وتاريخ التنفيذ والجهة أو الشخص المسؤول عن التنفيذ. ويشمل كذلك جزءًا مخصصًا لمتابعة تنفيذ الإجراء وتوثيق النتيجة النهائية بعد الإنجاز، بما يساعد على تنظيم مراحل المعالجة والمتابعة والاعتماد. وفي ختام النموذج توجد بيانات الاعتماد والتوقيع، مثل الاسم والمسمى الوظيفي والتوقيع، لإثبات مراجعة الإجراء واعتماده من المسؤولين. يناسب هذا المستند توثيق الحالات والإجراءات المرتبطة بتحسين الأداء ومعالجة المشكلات ضمن نماذج المتابعة الإدارية، دون ارتباط بصف دراسي أو مستوى تعليمي محدد.

• 1تقرير اجراء تصحيحي وقائي 1