المؤسسات العمومية والخاصة
Public and Private Institutions
382 وثيقة
Public and Private Institutions
382 وثيقة
وثيقة «التقدير العام للإحتياجات من القوى العاملة 1». التقدير العام لإلحتياجات من القوى العاملة GENERAL ESTIMATE OF WORKFORCE NEEDS Reference :رقم املرجع No.: Date : :التاريخ Proposed Final | العدد النهائي املقرتح Proposed | التخفيض املقرتح Proposed Increase | الزيادة املقرتحة العدد الحالي .No Reduction الوحدة التنظيمية Current ترقية توظيف ترقية إنهاء خدمة ترقية توظيف # نقل نقل نقل Manpowe Organizational Unit Promotio Recruitmen Promotio Terminati Promotio Recruitme r Transfer Transfer Transfer n t n on n nt 1 2 Workforce Needs إحتياجات القوى العاملة 3 4 5 6 7 8 9 10 Total | اإلجمالي High Management | اإلدارة العليا Human Resources | املوارد البرشية Prepared by | إعداد Name :اإلسم : Date: :التاريخ GENERAL ESTIMATE OF WORKFORCE NEEDS Sign: التوقيع: A ا p ل p إ r ع ت
idara
الرافع
وثيقة إدارية تنظيمية مخصصة لتوثيق حصيلة نشاطات المفتشية العامة داخل مؤسسة عمومية خلال سنة مالية محددة. تخاطب هذه الوثيقة المفتش العام، ورئيس مصلحة الرقابة، والجهات الإدارية المكلفة بمتابعة أعمال الرقابة والتسيير، ولا ترتبط بمستوى دراسي أو بمادة تعليمية. يتضمن التقرير السنوي للمفتشية العامة للمؤسسة خانات تعريفية بالقطاع والمؤسسة، ورقم التقرير، وتاريخ تحريره، واسم المسؤول عن المفتشية وصفته. كما يضم مقدمة عامة تشرح هدف التقرير، ولا سيما عرض نتائج الرقابة الإدارية والمالية، ورصد الجوانب الإيجابية والاختلالات، واقتراح ما يلزم لتحسين التسيير. تحتوي الوثيقة كذلك على جدول لحصر المهام المنجزة خلال السنة، مع بيان تاريخ كل مهمة، والمصلحة المعنية، ونوع التدقيق، سواء كان إدارياً أو مالياً أو مختلطاً، إضافة إلى الملاحظات المرتبطة بها. ويعرض قسم آخر المخالفات المسجلة وفق أنواعها، مثل المخالفات الإدارية والمالية والتنظيمية، مع تخصيص خانات لعدد الحالات، ودرجة الخطورة، والإجراء المتخذ بشأنها. وتوفر الوثيقة مساحة للتوصيات العامة الرامية إلى تعزيز الرقابة الداخلية ومعالجة النقائص وتحسين أساليب العمل. وبفضل بنيتها القائمة على الخانات والجداول، تصلح للاستخدام في إعداد تقرير سنوي منظم، ومتابعة نتائج التفتيش، وتوثيق الإجراءات والتوصيات المرتبطة بسير المؤسسة.
idara
الرافع
نموذج إداري في صفحة واحدة بعنوان «البرنامج التقديري السنوي لمشاريع الصفقات العمومية لسنة 2023»، مخصص للجهات العمومية والموظفين المكلفين بالتخطيط للصفقات وإعداد برامجها السنوية. يتناول تنظيم مشاريع الصفقات العمومية وتحديد مراحل إبرامها وتنفيذها، مع خانات لبيانات الوزارة ووسائل الاتصال والعنوان الإلكتروني. يعرض النموذج موضوع مشاريع الصفقات العمومية، وشكل الصفقة، والتاريخ التقديري لمختلف الإجراءات، بما يشمل إعداد دفتر الشروط، ونشر إعلان طلب العروض، وفتح الأظرفة وتقييم العروض، وإجراء إبرام الصفقة، ثم المنح المؤقت، إضافة إلى آجال التنفيذ. كما توضح الملاحظات أنواع العمليات الممكنة، مثل إنجاز الأشغال، واقتناء اللوازم، وإنجاز الدراسات، وتقديم الخدمات. ويتضمن تصنيفات أشكال طلبات العروض، ومنها طلب العروض الوطني أو الدولي المفتوح، وطلب العروض المفتوح مع اشتراط قدرات دنيا، وطلب العروض المحدود، والمسابقة. يشرح النموذج كذلك أن بعض البيانات الزمنية تُسجل باليوم، وأن التواريخ تكتب باليوم والشهر والسنة، مع الإشارة إلى أن بعض الخانات أو الإجراءات قد تكون غير إلزامية. يصلح هذا المستند كأداة تنظيمية لتقدير الجدول الزمني لمشاريع الصفقات العمومية ومتابعة مراحلها خلال سنة 2023.
idara
الرافع
استمارة إدارية رسمية باللغة العربية مخصصة لطلب تنظيم ملتقى إداري ضمن مصلحة التنظيم أو الإدارة العامة في مؤسسات وقطاعات الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية. تخاطب الاستمارة الأقسام والمصالح المنظمة، والمسؤولين المباشرين، ورؤساء المصالح، والمديرين الفرعيين، وغيرهم من مقدمي طلبات تنظيم الملتقيات. تتضمن حقولًا لتسجيل رقم الطلب وتاريخ الإيداع، واسم القطاع والمؤسسة والقسم أو المصلحة المنظمة، واسم المسؤول المباشر وصفته. كما تتيح تحديد عنوان الملتقى ونوعه، سواء كان داخليًا أو جهويًا أو وطنيًا أو دوليًا، مع بيان موضوعه وأهدافه والفئة المستهدفة، مثل الموظفين أو الإداريين أو الشركاء الخارجيين. تشمل الاستمارة أيضًا بيانات الموعد، من تاريخ البداية إلى تاريخ النهاية، وعدد أيام الملتقى، وعدد المشاركين المتوقع، ومكان التنظيم المقترح. وتوفر قائمة بالموارد المطلوبة لإنجاح الملتقى، ومنها القاعة، والتجهيزات الصوتية، وأجهزة العرض، والوثائق، مع إمكانية إضافة موارد أخرى. وتتضمن أسئلة تنظيمية حول إعداد برنامج أولي للملتقى، وما إذا كان النشاط يتطلب موافقة خارجية، إلى جانب مساحة مخصصة للملاحظات الإضافية. وتختتم بخانات تحرير مكان وتاريخ إعداد الطلب، واسم مقدمه وصفته، مع موضع مخصص للختم الرسمي والإمضاء. تصلح هذه الوثيقة للطباعة والتعبئة من طرف الجهات الإدارية الراغبة في تنظيم ملتقى وتوثيق بياناته الأساسية ومتطلباته التنظيمية.
idara
الرافع
وثيقة «استمارة متابعة الحضور والانصراف اليومي». الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية القطاع..................................................... : املؤسسة العمومية..................................................... : مصلحة املوارد البرشية استمارة متابعة الحضور واالنرصاف اليومي 🔹 التاريخ___20 / ___ / ___ : 🔹 املصلحة..................................................... : 🔹 اسم املسؤول املكلف باملراقبة..................................................... : 🔹 التوقيت الرسمي :من الساعة ............إلى الساعة ............ | االسم واللقب | الوظيفة | وقت الحضور | وقت االنرصاف | مالحظات | ||-----------|----------------|--------------|----------|-------------- | | | | | | 🔹 مالحظات عامة: .......................................................................................... حرر بـ..................................................... : في___20 / ___ / ___ : اسم املسؤول..................................................... : الصفة..................................................... : الختم الرسمي اإلمضاء
idara
الرافع
استمارة مراقبة داخلية شهرية باللغة العربية، مخصصة لمصالح الرقابة الداخلية في القطاعات والمؤسسات العمومية، وللمراقب الداخلي أو رئيس المصلحة أو المسؤول المكلف بالمراقبة. تُستخدم لتوثيق نتائج المتابعة الدورية لقسم أو مصلحة خلال شهر محدد، مع إدراج رقم الاستمارة، الشهر المعني، اسم المؤسسة والقسم أو المصلحة، واسم المسؤول وصفته. تتضمن الاستمارة جدولًا لمحاور المراقبة، يتيح تحديد الحالة وتسجيل الملاحظات بشأن احترام أوقات العمل، وحفظ الوثائق الإدارية، واستعمال البريد الإداري، ونظافة المكاتب والمعدات، واحترام إجراءات الصرف، وأمن الشبكة الداخلية، وتوفر أدوات العمل، واحترام التسلسل الإداري، إضافة إلى محور آخر عند الحاجة. وتشمل خيارات التقييم حالات مثل جيد أو متوسط أو ضعيف، منظم أو غير منظم، مطابق أو غير مطابق، مفعّل أو غير مفعّل، كافية أو ناقصة، ومحترم أو غير محترم، إلى جانب خانة للملاحظات الخاصة بكل محور. كما تحتوي على مساحة للمالحظات العامة وتوصيات التحسين، ثم بيانات تحرير الاستمارة من مكان وتاريخ، واسم المراقب وصفته، مع موضعي الختم الرسمي والإمضاء. تصلح هذه الوثيقة كنموذج إداري منظم لمتابعة الانضباط، وحفظ السجلات، وسلامة الإجراءات، وظروف العمل، وتحديد النقائص والتوصيات داخل المؤسسة.
idara
الرافع
وثيقة إدارية ثنائية اللغة تتضمن خطابًا رسميًا من إدارة الموارد البشرية لإشعار الموظف بتجديد عقد العمل، مع توضيح فترة سريان العقد وتقديم عبارات الشكر والتقدير والتمنيات بالتوفيق.
idara
الرافع
نموذج إداري بعنوان «إشعار مباشرة عمل 1» مخصص لإدارات الموارد البشرية والمديرين المباشرين والجهات المختصة بمتابعة التحاق الموظفين بالعمل. يُستخدم النموذج لتوثيق مباشرة الموظف لوظيفته، والإبلاغ عن تاريخ بدء العمل، واستكمال إجراءات التعيين والالتحاق بالعمل. يتضمن حقولًا للبيانات الأساسية، مثل التاريخ، رقم المرجع، اسم الموظف، الرقم الوظيفي، المسمى الوظيفي، رقم الهوية، والقسم أو الإدارة التابع لها الموظف. كما يضم قسمًا موجهًا إلى إدارة الموارد البشرية لإفادتها بأن الموظف المذكور قد باشر العمل في التاريخ الفعلي المحدد، مع طلب إكمال إجراءات التوظيف وفق المتبع. يوضح النموذج آلية متابعة الموظف بعد المباشرة، بما في ذلك إرسال نموذج تقييم بعد مرور خمسة وسبعين يومًا من تاريخ الالتحاق، واعتماد استكمال إجراءات تثبيت الموظف في حال عدم استلام نموذج التقييم خلال الوقت المحدد. ويحتوي أيضًا على مساحة لتسجيل تاريخ المباشرة بالتفصيل من خلال اليوم والشهر والسنة، إضافة إلى خانات اعتماد الموظف لصحة البيانات واعتماد المدير المباشر، مع حقول الاسم والتاريخ والتوقيع. ويشمل جزءًا مستقلًا لحالة عدم مباشرة العمل، يُستخدم لإبلاغ الجهة المعنية بأن المرشح أو الموظف لم يلتحق بالعمل وطلب اتخاذ الإجراءات اللازمة، مع خانات الاسم والتوقيع. يناسب هذا النموذج الاستخدام الداخلي في معاملات التوظيف، وإثبات بدء الخدمة، والتنسيق بين الإدارة المباشرة وإدارة الموارد البشرية.
idara
الرافع
يتضمن النموذج بيانات مقدم الطلب والقسم والمسمى الوظيفي ووسائل التواصل، إضافة إلى حقول لشرح الاقتراح أو الشكوى وتحديد السبب الحقيقي والإجراءات التصحيحية والوقائية. كما يتيح متابعة الاتصال بالعميل وقياس مستوى رضاه، وتسجيل تواريخ استلام الطلب وإنجازه وإغلاق الحالة، مع اعتماد الموارد البشرية.
idara
الرافع
وثيقة إقرار وإفصاح رقم واحد، وهي نموذج إداري باللغة العربية مخصص لتوثيق بيانات الإقرار والإفصاح لدى الجهة أو الإدارة المعنية. تتضمن الصفحة حقولًا أساسية لتعبئة رقم المرجع، والتاريخ، والإدارة، إضافة إلى خانة مخصصة لبيان المحتوى. يناسب النموذج الموظفين أو الأقسام الإدارية التي تحتاج إلى تسجيل إقرار رسمي وربطه بمرجع وتاريخ وإدارة محددة. يركز المستند على تنظيم معلومات الإقرار والإفصاح بصورة مختصرة وواضحة، ولا يحدد مستوى دراسيًا أو صفًا أو مادة تعليمية أو نوع اختبار. كما لا يشتمل النص المتاح على فصول أو دروس أو تمارين أو أسئلة أو إجابات، بل يقتصر على عنوان النموذج والحقول الإدارية المرتبطة به، بما في ذلك رقم المرجع والتاريخ والإدارة ومحتوى الإقرار والإفصاح.
idara
الرافع
