Formulaire de demande de conversion des archives papier en base de données électronique
Ce document est un formulaire destiné à la demande de conversion des archives papier en bases de données électroniques. Il s'adresse aux entités souhaitant moderniser leur gestion documentaire en numérisant leurs archives. Le formulaire est conçu pour recueillir des informations essentielles sur l'entité demandeuse, telles que sa dénomination officielle, son secteur d'activité (communal, administratif, sanitaire, éducatif, économique, ou autres), ainsi que ses coordonnées (adresse, e-mail, téléphone). Le formulaire inclut également des sections pour spécifier le nombre de dossiers papier existants, le type de documents concernés (dossiers administratifs, registres financiers, correspondances officielles, etc.), et les objectifs de la conversion numérique, comme faciliter l'accès à l'information, améliorer la conservation et la sécurité des documents, réduire l'espace physique nécessaire pour le stockage, et soutenir la prise de décision. De plus, il permet de préciser la portée de la conversion demandée, en indiquant le nombre de documents ciblés et la période couverte par ces documents. Les utilisateurs peuvent également indiquer s'il existe déjà une version numérique partielle des archives. Ce formulaire est essentiel pour toute entité souhaitant entamer un processus de numérisation de ses archives, facilitant ainsi une gestion plus efficace et moderne de l'information.
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الرافع
…Algérienne Démocratique et Populaire Ministère de la Numérisation et des Statistiques / Direction Générale des Archives Nationales ....................................................…