Formulaire de demande de conversion des archives papier en base de données électronique

République Algérienne Démocratique et Populaire Ministère de la Numérisation et des Statistiques / Direction Générale des Archives Nationales ..................................................... : Wilaya

Formulaire de demande de conversion des archives papier en base de données électronique

___N° de la demande : .......... / C.A / 20 ___Date de dépôt : ___ / ___ / 20

**: Informations sur l’entité demandeuse .1** ..................................................... : Dénomination officielle - Secteur : ☐ Communal ☐ Administratif ☐ Sanitaire ☐ Éducatif ☐ Économique ☐ Autres - ..................................................... : Adresse administrative - ..................................................... : E-mail officiel - ..................................................... : Téléphone - ..................................................... : Nom du responsable administratif - .......... : Nombre d’agents - .......... : Nombre de dossiers papier existants - Type de documents : ☐ Dossiers administratifs ☐ Registres financiers ☐ Correspondances - ................ : officielles ☐ Autres

**: Objectifs de la conversion numérique .2** Faciliter l’accès à l’information ☐ Améliorer la conservation et la sécurité ☐ Réduire l’espace physique ☐ Soutenir la prise de décision ☐ ..................................................... : Autres ☐

**: Portée de la conversion demandée .3** .......... : Nombre de documents ciblés - .......... Période couverte : de l’année .......... à l’année - Existe-t-il une version numérique partielle ? ☐ Oui ☐ Non - Les documents sont-ils déjà classés ? ☐ Oui ☐ Non - Une base de données est-elle disponible ? ☐ Oui ☐ Non -

**: Ressources disponibles .4** Scanners ☐ Équipements informatiques ☐ Logiciel d’archivage ou GED ☐ Personnel qualifié ☐ ..................................................... : Autres ☐

**: Type de soutien demandé .5** Appui technique (matériel, logiciel, formation) ☐

Appui financier (financement partiel ou total) ☐ Accompagnement technique ou conseil ☐ Intégration dans un programme national d’archivage ☐ ..................................................... : Autres ☐

**: Pièces jointes .6** Rapport sur l’état des archives papier ☐ Plan préliminaire de conversion numérique ☐ Description fonctionnelle des documents ☐ Estimation temporelle et budgétaire ☐ ..................................................... : Autres ☐

**: Engagement .7** Nous déclarons que le projet de conversion numérique vise à améliorer la conservation administrative et l’accès à l’information. Nous nous engageons à fournir les données et ressources nécessaires, à coopérer avec les autorités techniques compétentes, et à produire des rapports .réguliers sur l’avancement réalisé

___Fait à : ___________ le : ___ / ___ / 20 ..................................................... : Nom du responsable administratif supérieur ..................................................... : Fonction Signature Cachet