محضر ضبط عدم المطابقة في الوثائق
محضر ضبط عدم المطابقة في الوثائق هو نموذج إداري يُستخدم في مديرية الخدمة الوطنية ومراكزها من قِبل الموظفين المكلفين بفحص الملفات، كما يتيح إبلاغ صاحب الملف بالملاحظات المسجلة على الوثائق المقدمة. يناسب هذا المستند الإجراءات المرتبطة بمتابعة ملفات الخدمة الوطنية وتسوية النواقص أو الأخطاء في الوثائق. يتضمن النموذج خانات لتحديد الولاية ومركز الخدمة الوطنية، ثم تسجيل بيانات صاحب الملف، مثل الاسم واللقب، وتاريخ ومكان الميلاد، ورقم بطاقة التعريف الوطنية، ورقم التسجيل أو رقم التجنيد، إضافة إلى العنوان الكامل. كما يحتوي على خانة لتوثيق تاريخ إيداع الملف ونتيجة فحص محتوياته. يسمح النموذج بتحديد طبيعة عدم المطابقة من خلال خيارات تشمل نقص الوثائق المطلوبة، أو وجود تناقض بين المعلومات الواردة في الوثائق، أو تقديم وثائق غير موقعة أو غير مصادق عليها، أو وثائق منتهية الصلاحية، مع مساحة لذكر تفاصيل أخرى عند الحاجة. وفي نهايته، تُسجَّل تسوية الوضعية المطلوبة من المعني بالأمر، وتقديم الوثائق المطابقة، إلى جانب مكان وتاريخ تحرير المحضر وبيانات توقيع رئيس المركز أو الموظف المكلف وخانة الختم. يفيد هذا المستند في توثيق نتيجة فحص الملف بصورة منظمة، وتحديد سبب الرفض أو طلب الاستكمال بوضوح، وإرفاق المحضر بملف المتابعة الإدارية للرجوع إليه عند استكمال الإجراءات.
idara
الرافع
… مركز الخدمة الوطنية..................................................... : محرض ضبط عدم املطابقة في الوثائق نحن املمضني أسفلهُ ،نحرر هذا املحرض إلثبات وجود عدم
