Formulaire d’inventaire des documents administratifs avant numérisation
Ce document est un formulaire d'inventaire destiné à la collecte et à la classification des documents administratifs avant leur numérisation. Il s'adresse principalement aux responsables d'organismes publics et aux archivistes qui doivent gérer des documents variés, allant des dossiers d'état civil aux registres financiers. Le formulaire permet de recenser des informations essentielles sur chaque type de document, notamment le nombre de dossiers, la période couverte, et l'état de conservation de ces documents (bon, moyen, partiellement détérioré). Le document commence par des sections pour indiquer le numéro d'inventaire, la date d'établissement, et les informations sur l'organisme concerné. Il inclut également des champs pour le nom et les coordonnées du responsable de l'inventaire, ce qui facilite la communication et le suivi des documents. Les utilisateurs peuvent remplir les détails concernant différents types de documents, tels que les correspondances officielles et les décisions administratives, en précisant leur état et en ajoutant des observations si nécessaire. Une partie du formulaire est dédiée à la classification des documents selon leur niveau de sensibilité, ce qui est crucial pour assurer la protection des informations sensibles. En résumé, ce formulaire est un outil pratique pour les professionnels impliqués dans la gestion des archives, leur permettant de préparer efficacement les documents pour le processus de numérisation tout en garantissant leur intégrité et leur sécurité.
idara
الرافع
…de la Numérisation et des Statistiques / Direction Générale des Archives Nationales ..................................................... : Wilaya Formulaire d’inventaire…