Formulaire d’inventaire des documents administratifs avant numérisation

République Algérienne Démocratique et Populaire Ministère de la Numérisation et des Statistiques / Direction Générale des Archives Nationales ..................................................... : Wilaya

Formulaire d’inventaire des documents administratifs avant numérisation

___N° de l’inventaire : .......... / I.D / 20 ___Date d’établissement : ___ / ___ / 20 ..................................................... : Organisme concerné Secteur : ☐ Communal ☐ Administratif ☐ Sanitaire ☐ Éducatif ☐ Économique ☐ Autres

**: Informations sur le responsable de l’inventaire .1** ..................................................... : Nom et prénom - ..................................................... : Fonction - ..................................................... : E-mail professionnel - ..................................................... : Téléphone professionnel -

**: Informations sur les documents papier .2** Type de documents | Nombre de dossiers | Période couverte | État des documents | | | Observations |--------------|--------------------|------------------|--------------------|---------------------------| Dossiers d’état civil | .......... | 1990–2020 | ☐ Bon ☐ Moyen ☐ Partiellement détérioré | | ............ | Registres financiers | .......... | 2005–2022 | ☐ Bon ☐ Moyen ☐ Partiellement détérioré | | ............ | Correspondances officielles| .......... | 2010–2023 | ☐ Bon ☐ Moyen ☐ Partiellement | | ............ | détérioré Décisions administratives | .......... | ................ | ☐ Bon ☐ Moyen ☐ Partiellement détérioré | | ............ |

**: Classification par niveau de sensibilité .3** Public ☐ Interne ☐ Confidentiel ☐ Protégé par la loi ☐ ..................................................... : Autres ☐

**: État d’organisation des documents .4** Classés par année ☐ Classés par numéro de série ☐ Non classés ☐ Contiennent des index papier ☐ ..................................................... : Autres ☐

**: Observations sur la numérisabilité .5**

Documents scannables ☐ Nécessitent une restauration partielle ☐ Contiennent des données personnelles ☐ Contiennent des signatures originales ☐ ..................................................... : Autres ☐

**: Recommandations préliminaires .6** Numérisation immédiate ☐ Révision préalable des documents ☐ Classement avant numérisation ☐ Consultation des Archives Nationales ☐ ..................................................... : Autres ☐

**: Attestation .7** Cet inventaire a été établi suite à des constats sur site, et est intégré au registre de préparation à la .numérisation officielle

___Fait à : ___________ le : ___ / ___ / 20 ..................................................... : Nom du responsable de l’inventaire ..................................................... : Fonction Signature Cachet de l’établissement