استمارة تسليم المهام بين المسؤولين
استمارة إدارية جزائرية مخصصة لتوثيق تسليم المهام بين المسؤولين، صادرة ضمن مصلحة التنظيم والتسيير الإداري، وموجهة إلى المؤسسات العمومية والقطاعات والإدارات التي تحتاج إلى تنظيم انتقال المسؤوليات وتسجيل وضعية الملفات والعناصر المسلَّمة. تتضمن الاستمارة بيانات محضر التسليم، وتاريخ التسليم، ومكانه، إلى جانب معلومات المسؤول السابق، مثل الاسم واللقب، الوظيفة، وتاريخ بداية المهام ونهايتها، وبيانات المسؤول الجديد وتاريخ تعيينه. وتوفر جدولاً منظماً لمحتوى المهام المسلَّمة حسب المجالات، بما في ذلك الوثائق الإدارية، والملفات المالية، والتجهيزات والمفاتيح، والبريد والمراسلات، مع خانة لإضافة مجالات أخرى. كما تتيح تحديد حالة كل عنصر من خلال خيارات مثل كاملة أو ناقصة، مطابقة أو تحتاج إلى مراجعة، سليمة أو بها ملاحظات، ومحدثة أو غير محدثة، مع مساحة مخصصة للملاحظات. وتشمل الوثيقة كذلك قسماً للمالحظات الإضافية، وجدولاً لتوقيعات الأطراف يضم المسؤول السابق، والمسؤول الجديد، وممثل الإدارة، مع خانات الاسم واللقب والصفة والتوقيع. وتختتم ببيانات تحرير الاستمارة، ومكان إعدادها، وتاريخها، والختم الرسمي. تصلح هذه الوثيقة كسجل إداري لتثبيت تفاصيل عملية التسليم، ومتابعة الوثائق والملفات والتجهيزات والمراسلات، وتوضيح مسؤوليات الأطراف المعنية عند انتقال المهام.
idara
الرافع
…القطاع..................................................... : املؤسسة العمومية..................................................... : مصلحة التنظيم والتسيري اإلداري استمارة تسليم املهام بني …
