Formulaire de demande d’agrément d’un système d’archivage électronique des documents administratifs
Ce document est un formulaire destiné à la demande d'agrément pour un système d'archivage électronique des documents administratifs. Il s'adresse principalement aux entités administratives, qu'elles soient communales, sanitaires, éducatives ou économiques, souhaitant mettre en place un système efficace pour la gestion de leurs archives. Le formulaire est structuré en plusieurs sections, permettant de recueillir des informations essentielles sur l'entité demandeuse, telles que sa dénomination officielle, son secteur d'activité, son adresse administrative, ainsi que les coordonnées de son responsable administratif. Une autre partie du formulaire est dédiée aux détails concernant le système proposé. Les utilisateurs doivent indiquer le nom du système ou de l'application, le type de système (interne, cloud ou hybride), ainsi que le langage ou la plateforme utilisée. De plus, il est nécessaire de fournir des informations sur le nombre d'utilisateurs prévus et le volume de documents à archiver annuellement. Enfin, le formulaire inclut une section sur les fonctions principales du système, telles que l'archivage automatique des documents, le classement et la récupération rapide, la gestion des autorisations d'accès, et le suivi des modifications. Ce document est donc crucial pour les administrations qui souhaitent moderniser leur gestion documentaire et garantir la conformité de leurs pratiques d'archivage.
idara
الرافع
…de la Numérisation et des Statistiques / Ministère de l’Intérieur / Autorité de régulation des services numériques ..................................................... : Wilaya Formulaire…