متابعة تنفيذ مشروع رقمنة الإجراءات الداخلية
نموذج إداري باللغة العربية بعنوان «متابعة تنفيذ مشروع رقمنة الإجراءات الداخلية»، مخصص للمؤسسات والإدارات والقطاعات الإدارية والبلدية والصحية والتعليمية والاقتصادية وغيرها لمتابعة تقدم مشاريع التحول الرقمي الداخلي وتوثيق مراحل تنفيذها. يتضمن النموذج بيانات التعريف بالولاية، المؤسسة أو الإدارة، القطاع، المسؤول عن المشروع، صفته، بريده الإلكتروني ورقم هاتفه، إضافة إلى رقم النموذج والفترة الزمنية المغطاة. يضم القسم الأول وصفاً عاماً للمشروع، مع خانات لاسم المشروع، تاريخ الانطلاق الرسمي، الهدف الرئيسي، عدد الإجراءات المستهدفة بالرقمنة وعدد المستخدمين المعنيين. ويعرض القسم الثاني جدولاً لمراحل التنفيذ، يتضمن تحليل الإجراءات الحالية، تصميم النظام الرقمي، الاختبار الأولي الداخلي، تكوين الموظفين والإطلاق الرسمي، مع تسجيل التاريخ المقرر، التاريخ الفعلي، نسبة الإنجاز والملاحظات لكل مرحلة. كما يحتوي على مؤشرات أداء مرحلية لقياس عدد الإجراءات المرقمنة فعلياً، وعدد المستخدمين النشطين، وعدد المعاملات المنجزة رقمياً، وعدد الأعطال أو التوقفات المسجلة، ونسبة رضا المستخدمين عند توفرها. ويخصص النموذج قسماً لتدوين التحديات والصعوبات التي تواجه المشروع، وقسماً للتوصيات والتحسينات المقترحة، مثل تحسين واجهة النظام، تبسيط خطوات المعالجة، تعزيز الربط مع أنظمة أخرى، وتوفير تكوين إضافي للموظفين، مع إمكانية إضافة مقترحات أخرى. وينتهي النموذج بخانة التصديق التي تؤكد إعداد البيانات الفعلية للمشروع واعتمادها ضمن سجل متابعة مشاريع الرقمنة الداخلية للمؤسسة، مع تحديد مكان وتاريخ التحرير واسم المسؤول الإداري أو التقني والتوقيع وختم المؤسسة.
idara
الرافع
الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية وزارة الرقمنة واإلحصائيات /املديرية العامة للتحول الرقمي اإلداري الوالية..................................................... : متابعة تنفيذ …
