متابعة تنفيذ مشروع رقمنة الإجراءات الداخلية

‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬ ‫وزارة الرقمنة واإلحصائيات ‪ /‬املديرية العامة للتحول الرقمي اإلداري‬ ‫الوالية‪..................................................... :‬‬

‫متابعة تنفيذ مرشوع رقمنة اإلجراءات الداخلية‬

‫رقم النموذج‪ / .......... :‬ر‪.‬إ ‪___20 /‬‬ ‫الفرتة املغطاة‪ :‬من ___ ‪ ___20 / ___ /‬إلى ___ ‪___20 / ___ /‬‬ ‫اسم املؤسسة أو اإلدارة‪..................................................... :‬‬ ‫القطاع‪ ☐ :‬إداري ☐ بلدي ☐ صحي ☐ تعليمي ☐ اقتصادي ☐ أخرى‬ ‫اسم املسؤول عن املرشوع‪..................................................... :‬‬ ‫الصفة‪..................................................... :‬‬ ‫الربيد اإللكرتوني‪..................................................... :‬‬ ‫رقم الهاتف‪..................................................... :‬‬

‫**‪ .1‬وصف عام للمرشوع‪**:‬‬ ‫‪ -‬اسم املرشوع‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬تاريخ االنطالق الرسمي‪___20 / ___ / ___ :‬‬ ‫‪ -‬الهدف الرئييس‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬عدد اإلجراءات املستهدفة بالرقمنة‪.......... :‬‬ ‫‪ -‬عدد املستخدمني املعنيني‪.......... :‬‬

‫**‪ .2‬مراحل التنفيذ‪**:‬‬ ‫| املرحلة | التاريخ املقرر | التاريخ الفعلي | نسبة اإلنجاز | مالحظات |‬ ‫|‪|----------|----------------|----------------|----------------|---------‬‬ ‫| تحليل اإلجراءات الحالية | ___ ‪| .......... | % .......... | ___20 / ___ / ___ | ___20 / ___ /‬‬ ‫| تصميم النظام الرقمي | ___ ‪| .......... | % .......... | ___20 / ___ / ___ | ___20 / ___ /‬‬ ‫| ___ ‪| .......... | % .......... | ___20 / ___ / ___ | ___20 / ___ /‬‬ ‫| اختبار أولي داخلي‬ ‫| ___ ‪| .......... | % .......... | ___20 / ___ / ___ | ___20 / ___ /‬‬ ‫| تكوين املوظفني‬ ‫| ___ ‪| .......... | % .......... | ___20 / ___ / ___ | ___20 / ___ /‬‬ ‫| إطالق رسمي‬

‫**‪ .3‬مؤرشات األداء املرحلية‪**:‬‬ ‫☐ عدد اإلجراءات املرقمنة فعلًي ا‪.......... :‬‬ ‫☐ عدد املستخدمني النشطني‪.......... :‬‬ ‫☐ عدد املعامالت املنجزة رقمًي ا‪.......... :‬‬ ‫☐ عدد األعطال أو التوقفات املسجلة‪.......... :‬‬ ‫☐ نسبة رضا املستخدمني (إن ُو جد)‪% .......... :‬‬

‫**‪ .4‬التحديات والصعوبات‪**:‬‬ ‫‪................................................................................‬‬ ‫‪................................................................................‬‬ ‫‪................................................................................‬‬

‫**‪ .5‬التوصيات والتحسينات املقرتحة‪**:‬‬ ‫☐ تحسني واجهة النظام‬

‫☐ تبسيط خطوات املعالجة‬ ‫☐ تعزيز الربط مع أنظمة أخرى‬ ‫☐ تكوين إضافي للموظفني‬ ‫☐ أخرى‪..................................................... :‬‬

‫**‪ .6‬التصديق‪**:‬‬ ‫تم إعداد هذا النموذج بناًء على املعطيات الفعلية للمرشوع‪ ،‬وُيعتمد ضمن سجل متابعة مشاريع الرقمنة الداخلية‬ ‫للمؤسسة‪.‬‬

‫حرر بـ‪ ___________ :‬بتاريخ‪___20 / ___ / ___ :‬‬ ‫اسم املسؤول اإلداري أو التقين‪..................................................... :‬‬ ‫الصفة‪..................................................... :‬‬ ‫اإلمضاء‬ ‫ختم املؤسسة‬