طلب متابعة تقنية لمشروع رقمنة الأرشيف
استمارة رسمية باللغة العربية بعنوان «طلب متابعة تقنية لمشروع رقمنة الأرشيف»، موجهة إلى الجهات والمؤسسات الراغبة في طلب متابعة فنية لمشروعات تحويل الوثائق الورقية إلى أرشيف رقمي، بما يشمل القطاعات البلدية والإدارية والصحية والتعليمية والاقتصادية وغيرها. تتضمن الاستمارة بيانات الجهة الطالبة، مثل الاسم الرسمي، القطاع، العنوان الإداري، البريد الإلكتروني الرسمي، رقم الهاتف، اسم المسؤول الإداري، عدد الموظفين، وعدد الوثائق الورقية المستهدفة. كما تخصص جزءًا لمعلومات المشروع الرقمي، بما في ذلك اسم المشروع، تاريخ الانطلاق، المرحلة الحالية، ونوع الوثائق المعالجة، مثل الملفات الإدارية والسجلات المالية والمراسلات الرسمية. وتتيح تحديد مرحلة العمل بين جرد الوثائق، والرقمنة، والتصنيف الرقمي، والأرشفة النهائية، إلى جانب بيان صيغة الحفظ الرقمي المستخدمة، مثل الملفات المؤمنة، وقواعد البيانات، والصور الممسوحة ضوئيًا، مع توضيح ما إذا كان قد استُخدم برنامج للأرشفة وذكر اسمه عند الحاجة. وتشمل الاستمارة خيارات نوع المتابعة التقنية المطلوبة، ومنها تقييم جودة الرقمنة، ومراجعة البنية التقنية، والدعم في تصنيف الوثائق الرقمية، والتدقيق الأمني للبيانات المؤرشفة، وتكوين الموظفين على أدوات الأرشفة. كما ترصد التحديات التقنية الحالية، مثل ضعف جودة المسح الضوئي، ومشكلات تصنيف الملفات، وأخطاء حفظ البيانات، وغياب النسخ الاحتياطية. وتحدد الوثائق المرفقة المطلوبة، ومنها التقرير المرحلي للمشروع، وعينات الوثائق الرقمية، وخطة العمل المعتمدة، والوصف التقني للبرنامج المستخدم. وتختتم بتعهد الجهة الموقعة باحترام معايير الأرشفة الوطنية وضمان جودة التنفيذ وأمن البيانات واستمرارية الحفظ الرقمي، مع خانات التحرير والتاريخ واسم المسؤول وصفته والتوقيع وختم المؤسسة.
idara
الرافع
الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية وزارة الرقمنة واإلحصائيات /املديرية العامة لألرشيف الوطين الوالية..................................................... : طلب متابعة تقنية ملر…
