طلب متابعة تقنية لمشروع رقمنة الأرشيف

‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬ ‫وزارة الرقمنة واإلحصائيات ‪ /‬املديرية العامة لألرشيف الوطين‬ ‫الوالية‪..................................................... :‬‬

‫طلب متابعة تقنية ملرشوع رقمنة األرشيف‬

‫رقم الطلب‪ / .......... :‬م‪.‬ت ‪___20 /‬‬ ‫تاريخ اإليداع‪___20 / ___ / ___ :‬‬

‫**‪ .1‬معلومات الجهة الطالبة‪**:‬‬ ‫‪ -‬االسم الرسمي‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬القطاع‪ ☐ :‬بلدي ☐ إداري ☐ صحي ☐ تعليمي ☐ اقتصادي ☐ أخرى‬ ‫‪ -‬العنوان اإلداري‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬الربيد اإللكرتوني الرسمي‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬رقم الهاتف‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬اسم املسؤول اإلداري‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬عدد املوظفني‪.......... :‬‬ ‫‪ -‬عدد الوثائق الورقية املستهدفة‪.......... :‬‬

‫**‪ .2‬معلومات املرشوع الرقمي‪**:‬‬ ‫‪ -‬اسم املرشوع‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬تاريخ االنطالق‪___20 / ___ / ___ :‬‬ ‫‪ -‬املرحلة الحالية‪ ☐ :‬جرد الوثائق ☐ رقمنة ☐ تصنيف رقمي ☐ أرشفة نهائية‬ ‫‪ -‬نوع الوثائق‪ ☐ :‬ملفات إدارية ☐ سجالت مالية ☐ مراسالت رسمية ☐ أخرى‬ ‫‪ -‬صيغة الحفظ الرقمية‪ PDF ☐ :‬مؤمن ☐ قاعدة بيانات ☐ صور ممسوحة ضوئًي ا ☐ أخرى‬ ‫‪ -‬هل تم استخدام برنامج أرشفة؟ ☐ نعم ☐ ال‬ ‫إذا نعم‪ ،‬يرجى ذكره‪..................................................... :‬‬

‫**‪ .3‬نوع املتابعة التقنية املطلوبة‪**:‬‬ ‫☐ تقييم جودة الرقمنة‬ ‫☐ مراجعة البنية التقنية‬ ‫☐ دعم في تصنيف الوثائق الرقمية‬ ‫☐ تدقيق أمين للبيانات املؤرشفة‬ ‫☐ تكوين املوظفني على أدوات األرشفة‬ ‫☐ أخرى‪..................................................... :‬‬

‫**‪ .4‬التحديات التقنية الحالية‪**:‬‬ ‫☐ ضعف جودة املسح الضوئي‬ ‫☐ مشاكل في تصنيف امللفات‬ ‫☐ أخطاء في حفظ البيانات‬ ‫☐ غياب نسخ احتياطية‬ ‫☐ أخرى‪..................................................... :‬‬

‫**‪ .5‬الوثائق املرفقة‪**:‬‬ ‫☐ تقرير مرحلي عن املرشوع‬

‫☐ عينات من الوثائق الرقمية‬ ‫☐ خطة العمل املعتمدة‬ ‫☐ وصف تقين للربنامج املستخدم‬ ‫☐ أخرى‪..................................................... :‬‬

‫**‪ .6‬التعهد‪**:‬‬ ‫نّرص ح نحن الجهة املوّق عة أدناه بأن املرشوع الرقمي يخضع ملعايري األرشفة الوطنية‪ ،‬ونطلب متابعة تقنية رسمية‬ ‫لضمان جودة التنفيذ‪ ،‬أمن البيانات‪ ،‬واستمرارية الحفظ الرقمي‪.‬‬

‫حرر بـ‪ ___________ :‬بتاريخ‪___20 / ___ / ___ :‬‬ ‫اسم املسؤول اإلداري األعلى‪..................................................... :‬‬ ‫الصفة‪..................................................... :‬‬ ‫اإلمضاء‬ ‫ختم املؤسسة‬