طلب ترخيص اعتماد نظام إدارة إلكترونية للوثائق (GED)
هذا مستند إداري مخصص لطلب ترخيص اعتماد نظام لإدارة الوثائق إلكترونياً، ويُستخدم من المؤسسات والهيئات والشركات الراغبة في تقديم معلومات عن نظامها المقترح والجهة التي ستتولى تشغيله. يتضمن النموذج خانات تعريفية بمقدم الطلب، مثل الاسم التجاري أو اسم المؤسسة، الشكل القانوني، رقم السجل التجاري، رقم التعريف الجبائي، البريد الإلكتروني الرسمي، رقم الهاتف وبيانات الممثل القانوني، إضافة إلى الولاية ورقم الطلب وتاريخ الإيداع. ويعرض المستند قسماً خاصاً بالنظام المقترح، يشمل اسمه أو اسم التطبيق، وطبيعته بوصفه نظاماً داخلياً أو سحابياً أو هجيناً، ولغة التطوير أو المنصة المستخدمة، وعدد المستخدمين المتوقعين، وحجم الوثائق التي يُنتظر إدارتها سنوياً، والفئات المستفيدة مثل الموظفين أو الإدارات أو المواطنين. كما يحتوي على قائمة بالوظائف الأساسية التي يمكن تحديدها ضمن الطلب، ومنها الأرشفة التلقائية، وتصنيف الوثائق واسترجاعها، وإدارة صلاحيات الوصول، وتتبع التعديلات والإصدارات، والتوقيع الإلكتروني والتوثيق، والتكامل مع أنظمة أخرى. ويتناول كذلك عناصر الأمان والامتثال، مثل تشفير الوثائق والبيانات، وسجل تدقيق العمليات، والالتزام بمتطلبات الأرشفة الوطنية، وحماية البيانات الشخصية، ونشر سياسة الخصوصية. يضم النموذج أيضاً قسماً للوثائق المرفقة والبيانات الداعمة للطلب، ما يجعله مناسباً للاستخدام من قبل الجهات التي تحتاج إلى تنظيم معلوماتها التقنية والقانونية قبل تقديم طلب اعتماد نظام إدارة إلكترونية للوثائق.
idara
الرافع
…الوالية..................................................... : طلب ترخيص اعتماد نظام إدارة إلكرتونية للوثائق ()GED رقم الطلب / .......... :ج.و ___20 /…
