هذا مستند إداري مخصص لطلب ترخيص اعتماد نظام لإدارة الوثائق إلكترونياً، ويُستخدم من المؤسسات والهيئات والشركات الراغبة في تقديم معلومات عن نظامها المقترح والجهة التي ستتولى تشغيله. يتضمن النموذج خانات تعريفية بمقدم الطلب، مثل الاسم التجاري أو اسم المؤسسة، الشكل القانوني، رقم السجل…
افتح القارئ الكامل لمعاينة الملف داخل المتصفح دون تحميل ثقيل على صفحة الوثيقة.
ابدأ القراءة الآنهذا مستند إداري مخصص لطلب ترخيص اعتماد نظام لإدارة الوثائق إلكترونياً، ويُستخدم من المؤسسات والهيئات والشركات الراغبة في تقديم معلومات عن نظامها المقترح والجهة التي ستتولى تشغيله. يتضمن النموذج خانات تعريفية بمقدم الطلب، مثل الاسم التجاري أو اسم المؤسسة، الشكل القانوني، رقم السجل التجاري، رقم التعريف الجبائي، البريد الإلكتروني الرسمي، رقم الهاتف وبيانات الممثل القانوني، إضافة إلى الولاية ورقم الطلب وتاريخ الإيداع. ويعرض المستند قسماً خاصاً بالنظام المقترح، يشمل اسمه أو اسم التطبيق، وطبيعته بوصفه نظاماً داخلياً أو سحابياً أو هجيناً، ولغة التطوير أو المنصة المستخدمة، وعدد المستخدمين المتوقعين، وحجم الوثائق التي يُنتظر إدارتها سنوياً، والفئات المستفيدة مثل الموظفين أو الإدارات أو المواطنين. كما يحتوي على قائمة بالوظائف الأساسية التي يمكن تحديدها ضمن الطلب، ومنها الأرشفة التلقائية، وتصنيف الوثائق واسترجاعها، وإدارة صلاحيات الوصول، وتتبع التعديلات والإصدارات، والتوقيع الإلكتروني والتوثيق، والتكامل مع أنظمة أخرى. ويتناول كذلك عناصر الأمان والامتثال، مثل تشفير الوثائق والبيانات، وسجل تدقيق العمليات، والالتزام بمتطلبات الأرشفة الوطنية، وحماية البيانات الشخصية، ونشر سياسة الخصوصية. يضم النموذج أيضاً قسماً للوثائق المرفقة والبيانات الداعمة للطلب، ما يجعله مناسباً للاستخدام من قبل الجهات التي تحتاج إلى تنظيم معلوماتها التقنية والقانونية قبل تقديم طلب اعتماد نظام إدارة إلكترونية للوثائق.
نظيف وآمن
2 صفحة · 2610 حرف · معروض جزئيًا
صفحة 1
الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية وزارة الرقمنة واإلحصائيات /وزارة املالية /سلطة ضبط الخدمات الرقمية الوالية..................................................... :
طلب ترخيص اعتماد نظام إدارة إلكرتونية للوثائق ()GED
رقم الطلب / .......... :ج.و ___20 / تاريخ اإليداع___20 / ___ / ___ :
** .1معلومات مقدم الطلب**: -االسم التجاري /اسم املؤسسة..................................................... : -الشكل القانوني ☐ :مؤسسة عمومية ☐ رشكة ☐ هيئة تنظيمية ☐ أخرى -رقم السجل التجاري..................................................... : -رقم التعريف الجبائي..................................................... : -الربيد اإللكرتوني الرسمي..................................................... : -رقم الهاتف..................................................... : -ممثل قانوني..................................................... :
** .2معلومات النظام املقرتح**: -اسم النظام أو التطبيق..................................................... : -نوع النظام ☐ :داخلي ☐ سحابي ☐ هجني -لغة التطوير أو املنصة..................................................... : -عدد املستخدمني املتوقعني.......... : -عدد الوثائق املتوقع إدارتها سنوًي ا.......... : -الفئة املستفيدة ☐ :موظفون ☐ إدارات ☐ مواطنون ☐ أخرى
** .3الوظائف األساسية للنظام**: ☐ أرشفة الوثائق تلقائًي ا ☐ تصنيف واسرتجاع الوثائق ☐ إدارة صالحيات الوصول ☐ تتبع التعديالت واإلصدارات ☐ توقيع إلكرتوني وتوثيق ☐ تكامل مع أنظمة أخرى ☐ أخرى..................................................... :
** .4عنارص األمان واالمتثال**: ☐ تشفري الوثائق والبيانات ☐ سجل تدقيق للعمليات ☐ توافق مع قانون األرشيف الوطين ☐ توافق مع قانون حماية البيانات الشخصية ☐ سياسة خصوصية منشورة ☐ أخرى..................................................... :
** .5الوثائق املرفقة**: ☐ وصف تقين مفصل للنظام
صفحة 2
☐ نموذج من واجهة املستخدم ☐ خطة إدارة املخاطر ☐ سياسة حماية البيانات ☐ شهادة تقييم أمين (إن ُو جدت) ☐ أخرى..................................................... :
** .6التعهد**: نّرص ح نحن الجهة املوّق عة أدناه بأن النظام املقرتح إلدارة الوثائق يلزتم بجميع املعايري القانونية والتقنية املعمول بها في الجزائر ،ونوافق على أي مراجعة تنظيمية أو تقنية ،ونلزتم بتقديم تقارير دورية للجهة املختصة بعد االعتماد.
حرر بـ ___________ :بتاريخ___20 / ___ / ___ : اسم املمثل القانوني..................................................... : الصفة..................................................... : اإلمضاء توقيع الهيئة املختصة ختم املؤسسة
مقتطف نصي مستخرج آليًا من الملف (بدون ذكاء اصطناعي إضافي). قد يختلف التنظيم قليلاً عن تخطيط الوثيقة الأصلية.
اكتشف المزيد