طلب اعتماد وكالة لتنظيم رحلات العمرة
استمارة إدارية رسمية بعنوان «طلب اعتماد وكالة لتنظيم رحلات العمرة»، موجهة إلى وكالات السياحة أو النقل الراغبة في الحصول على اعتماد لتنظيم رحلات العمرة لفائدة المواطنين، وتُقدَّم إلى مدير الشؤون الدينية والأوقاف بالولاية عبر مصلحة تنظيم الحج والعمرة. تتضمن الوثيقة خانات رقم الطلب وتاريخ الإيداع، وبيانات الوكالة الأساسية، مثل الاسم التجاري، رقم السجل التجاري، رقم التعريف الجبائي، العنوان الكامل للمقر، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، اسم المدير المسؤول ورقم بطاقة تعريفه الوطنية. كما تشمل قسمًا خاصًا بالخبرة والوسائل المتاحة، يطلب تحديد عدد سنوات النشاط في مجال السياحة أو النقل، وبيان ما إذا كانت الوكالة قد سبق لها تنظيم رحلات عمرة، وعدد الرحلات السابقة، وعدد المستخدمين الدائمين والمرافقين المؤهلين، إضافة إلى تحديد وسائل النقل المعتمدة، سواء كانت جوية أو برية أو غير ذلك. وتستفسر الاستمارة عن وجود تعاقد مع وكيل سعودي، مع تخصيص خانة لاسم الوكيل عند توفره. ويضم الطلب قائمة بالوثائق المرفقة، ومنها نسخة السجل التجاري، ونسخة بطاقة التعريف الجبائي، وشهادة تأمين المسؤولية المدنية، وعقد الشراكة مع وكيل سعودي معتمد، وقائمة المرافقين المؤهلين، وبرنامج الرحلات المقترح، وأي وثائق أخرى. ويحتوي النموذج أيضًا على إقرار بالالتزام بتنظيم الرحلات ضمن الإطار القانوني والشرعي، وضمان سلامة وراحة المعتمرين، واحترام تعليمات وزارة الشؤون الدينية والأوقاف، وتقديم تقارير دورية عن النشاط، مع خانات مكان وتاريخ التحرير وتوقيع المدير المسؤول وختم الوكالة.
idara
الرافع
…طلب اعتماد وكالة لتنظيم رحالت العمرة رقم الطلب / .......... :ع.ع ___20 / تاريخ اإليداع___20 / ___ / ___ : إلى السيد :مدير الشؤون الدينية واألوقاف لو…