1000 نتيجة لـ «سجل المراسلات الإدارية اليومية»
سجل إداري مخصص لتوثيق المراسلات اليومية الواردة والصادرة، ويتضمن خانات لرقم التسلسل والتاريخ ونوع المراسلة ورقمها والجهة المرسلة أو المستقبلة وموضوعها وعدد الصفحات والملاحظات، مع مساحة لتوقيع الموظف المكلف والختم الرسمي.
idara
الرافع
… مصلحة الأمانة سجل المراسلات الإدارية اليومية | | السنة: ٢٠ الشهر: الصفحة رقم: | رقم التسلسل | التاريخ | نوع المراسلة | رقم المراسلة | الجهة المرسلة…
استمارة إدارية رسمية بعنوان «طلب تسوية حسابات السنة المالية الجارية»، صادرة عن وزارة المالية والمديرية العامة للضرائب والمديرية العامة للمحاسبة في الجزائر. تُستخدم من طرف المؤسسة أو المكلف بالضريبة لطلب تسوية الحسابات المتعلقة بالسنة المالية الجارية، وفقًا للتشريع المالي والجبائي المعمول به. تتضمن الاستمارة خانات مخصصة لرقم الطلب، وتاريخ الإيداع، والجهة المختصة، إضافة إلى بيانات المؤسسة أو المكلف بالضريبة، مثل الاسم واللقب أو التسمية الاجتماعية، رقم التعريف الجبائي، رقم السجل التجاري إن وجد، الشكل القانوني، العنوان الكامل، ورقم الهاتف أو البريد الإلكتروني. ويحدد مقدم الطلب الفترة المالية المعنية بالتسوية من خلال إدخال تاريخ البداية والنهاية. تشمل مجالات التسوية القابلة للتحديد التصريحات الجبائية الدورية، والفوترة والمداخيل، والمصاريف والخصومات، والمطابقة مع السجلات المحاسبية، وتسوية الغرامات أو الفوائد، مع خانة لإضافة موضوعات أخرى. كما تحتوي على قائمة بالوثائق المرفقة، ومنها كشف الحساب الجبائي، والتصريحات الجبائية المقدمة، ودفتر اليومية ودفتر الأستاذ، والفواتير والمصاريف، والمراسلات السابقة مع الإدارة. يتضمن الطلب الرسمي التماس دراسة الوضعية الجبائية والمحاسبية للسنة المالية الجارية، واعتماد التسوية المقترحة أو توجيه مقدم الطلب بشأن الإجراءات اللازمة، مع الالتزام بالتشريع الساري. وتُختتم الاستمارة بخانات مكان التحرير، والتاريخ، والإمضاء والختم الرسمي.
idara
الرافع
…أخرى..................................................... : **الوثائق املرفقة**: ☐ كشف الحساب الجبائي ☐ الترصيحات الجبائية املقدمة ☐ دفرت اليومية ودفرت األستاذ ☐ الفواتري واملصاريف ☐ مراسالت…
هذا نموذج تقرير يومي إداري لمتابعة تقدم أعمال المسح الضوئي وحفظ الوثائق رقمياً. يوجَّه إلى الإدارات أو المؤسسات والفرق المكلفة بالرقمنة والأرشفة، ويتيح توثيق ما أُنجز خلال يوم العمل بصورة منظمة وقابلة للمراجعة. يتضمن النموذج حقولاً تعريفية للولاية، ورقم التقرير، وتاريخه، واسم الإدارة أو المؤسسة، واسم الفريق أو القسم المنفذ، واسم المسؤول التقني، وعدد أفراد الفريق. كما يشتمل على قسم لملخص النشاط اليومي، يُسجَّل فيه عدد الوثائق التي جرى مسحها، ونوعها، مثل الملفات الإدارية والسجلات المالية والمراسلات الرسمية، إلى جانب صيغة الحفظ الرقمية المعتمدة وموقع التخزين المؤقت. ويعرض قسم مستقل تفاصيل الأداء وفق فترات زمنية متتابعة، مع خانات لعدد الملفات، وعدد الصفحات، ومتوسط الوقت المستغرق لكل ملف، والملاحظات المرتبطة بسير العمل. ويساعد ذلك على مقارنة الإنتاجية خلال اليوم ورصد أي تفاوت بين فترات التنفيذ. ويتضمن التقرير كذلك قائمة بالتحديات التقنية المحتملة، مثل انخفاض جودة الصور، أو أعطال جهاز المسح، أو بطء الحفظ والتصنيف، أو تكرار الملفات، مع مساحة لإضافة مشكلات أخرى. ويُختتم بجزء مخصص لإجراءات التصحيح أو التحسين المتخذة لمعالجة الصعوبات ورفع جودة العملية. يناسب هذا النموذج الاستخدام اليومي في مشاريع تحويل الوثائق الورقية إلى ملفات رقمية، ومتابعة أداء فرق المسح، وتنظيم بيانات الحفظ المؤقت، وتسجيل الملاحظات والإجراءات اللازمة لاستمرار العمل بكفاءة.
idara
الرافع
…: ** .1ملخص النشاط اليومي**: -عدد الوثائق املمسوحة ضوئًي ا اليوم.......... : -نوع الوثائق ☐ :ملفات إدارية ☐ سجالت مالية ☐ مراسالت رسمية ☐ أخرى -صيغة الحفظ الرقمية…
استمارة إدارية باللغة العربية مخصّصة للمكلّفين بالضريبة، وأصحاب الأنشطة التجارية، والممثلين القانونيين الراغبين في طلب مراجعة قرار التقدير الجبائي لدى مصالح الضرائب. تتضمن الوثيقة حقولًا لتسجيل رقم الاستمارة وتاريخ الإيداع، ثم بيانات المكلّف بالضريبة، بما في ذلك الاسم واللقب أو التسمية الاجتماعية، رقم التعريف الجبائي، رقم السجل التجاري عند وجوده، العنوان الكامل، رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني الاختياري. كما تتيح تدوين بيانات القرار محل المراجعة، مثل رقم القرار التقديري، تاريخ الإشعار به، نوع الضريبة المعنية، المبلغ المقدّر بالدينار الجزائري، والفترة الجبائية التي يغطيها القرار. تشمل الاستمارة قائمة بأسباب طلب المراجعة، ومنها وجود خطأ في التقدير أو الحساب، عدم مطابقة القرار للنشاط الفعلي، وجود تصريحات أو فواتير لم تُحتسب، أو تأثر رقم الأعمال بظروف استثنائية، مع خانة لذكر سبب آخر عند الحاجة. وتحدد كذلك الوثائق الداعمة التي يمكن إرفاقها، مثل نسخة من القرار التقديري، التصريحات الجبائية المعنية، الفواتير أو السجلات المؤيدة، والمراسلات السابقة. وتنتهي الاستمارة بتصريح المكلّف بصحة المعلومات وطلب مراجعة القرار وفقًا للتشريع المعمول به، مع التعهد بتقديم الوثائق والتعاون مع مصالح الضرائب أثناء دراسة الملف، إضافة إلى بيانات مكان وتاريخ التحرير، اسم الموقّع أو الممثل القانوني، صفته، والإمضاء والختم.
idara
الرافع
…بيانات املكلف بالرضيبة**: -االسم واللقب /التسمية االجتماعية..................................................... : -رقم التعريف الجبائي (..................................................... :)NIF …
استمارة إدارية جبائية جزائرية للتصريح بعدم ممارسة النشاط خلال السنة المالية الجارية، موجهة إلى المكلفين بالضريبة والأشخاص أو الكيانات التي لم تزاول نشاطًا اقتصاديًا ولم تحقق رقم أعمال أو دخلًا مهنيًا خلال السنة المعنية. صادرة ضمن وثائق وزارة المالية والمديرية العامة للضرائب، وتتيح تسجيل رقم الاستمارة، والسنة المالية، وتاريخ الإيداع. تتضمن خانات بيانات المكلف بالضريبة، ومنها الاسم واللقب أو التسمية الاجتماعية، رقم التعريف الجبائي، رقم السجل التجاري عند وجوده، العنوان الكامل، رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني الاختياري. يشتمل قسم التصريح على إقرار بعدم ممارسة أي نشاط اقتصادي، مع تحديد السبب من بين التوقف المؤقت للنشاط، أو عدم الانطلاق الفعلي، أو الظروف الصحية والاجتماعية، أو سبب آخر يوضحه المصرح. كما تتضمن الاستمارة أسئلة حول تقديم تصريح سابق بالتجميد وإعلام مصالح الضرائب مسبقًا. وتوفر قائمة بالوثائق المرفقة عند وجودها، مثل نسخة من السجل التجاري، وشهادة التوقف المؤقت أو التجميد، والمراسلات السابقة مع مصالح الضرائب. ويقر الموقع بتحمل المسؤولية القانونية عن صحة المعلومات، والالتزام بإبلاغ مصالح الضرائب عند استئناف النشاط أو حدوث تغيير في الوضعية الجبائية. وتضم في نهايتها خانات مكان وتاريخ التحرير، واسم المصرح أو الممثل القانوني، والصفة، والإمضاء والختم.
idara
الرافع
…مسبًق ا؟** ☐ نعم ☐ ال **الوثائق املرفقة (إن ُو جدت)**: ☐ نسخة من السجل التجاري ☐ شهادة التوقف املؤقت أو التجميد ☐ مراسالت سابقة مع مصالح الرضائب ☐ أخرى.....................................…
إشعار إداري رسمي بإجراء مراقبة ميدانية جبائية، صادر عن وزارة المالية والمديرية العامة للضرائب وموجّه إلى صاحب النشاط أو ممثله، ويتعلق بإبلاغه بموعد المراقبة الجبائية والفترة الضريبية المعنية والجهة المختصة بها. يتضمن النموذج خانات لتسجيل رقم الإشعار وتاريخه، واسم مديرية الضرائب بالولاية، واسم المعني أو المعنية، والتسمية الاجتماعية، ورقم التعريف الجبائي، ورقم السجل التجاري، والعنوان الكامل للنشاط. يوضح الإشعار أن المراقبة تستند إلى أحكام قانون الإجراءات الجبائية، وأنها تهدف إلى فحص النشاط ابتداءً من تاريخ محدد وخلال فترة جبائية معينة. ويتيح تحديد نطاق المراقبة من خلال خيارات تشمل مطابقة التصريحات الجبائية مع الواقع، والتحقق من الفوترة والمداخيل، ومراقبة المخزون والمعاملات التجارية، ومراجعة السجلات المحاسبية، مع إمكانية إضافة مجالات أخرى. كما يحدد الوثائق المطلوب تحضيرها وتقديمها لأعوان المراقبة، ومنها الدفاتر المحاسبية مثل دفتر اليومية والأستاذ والجرد، والفواتير الصادرة والواردة، وكشوف الحسابات البنكية، والتصريحات الجبائية، وعقود الإيجار أو الملكية، إلى جانب وثائق أخرى عند الحاجة. يتضمن المستند كذلك تنبيهاً إلى ضرورة تسهيل مهمة أعوان المراقبة وتمكينهم من الاطلاع على الوثائق والمعلومات المطلوبة، مع الإشارة إلى أن عدم الامتثال قد يؤدي إلى تطبيق الإجراءات القانونية المنصوص عليها. ويُختتم بخانات مكان وتاريخ التحرير، واسم المسؤول المكلف وصفته، والتوقيع والختم الرسمي.
idara
الرافع
…السيدة..................................................... : التسمية االجتماعية..................................................... : رقم التعريف الجبائي (....................................................…
كتاب ونموذج عقد جزائري لتقديم الخدمات والاستشارات المالية والجبائية، موجّه إلى المحاسبين المعتمدين من جهة، والأشخاص الطبيعيين أو المعنويين والشركات والمؤسسات من جهة أخرى. يستند العقد إلى المادة ٤٥ من القانون رقم ٠١-١٠ المؤرخ في ١١ يوليو ٢٠١٠ والمرسوم التنفيذي رقم ٠٤/٠٢ المؤرخ في ٢٣ يونيو ٢٠٠٤، ويتضمن خانات لبيانات مكتب المحاسب، رقم الاعتماد، رقم التسجيل في جدول المنظمة، هوية العميل، المقر الرئيسي، الرقم الجبائي، رقم المادة ورأسمال الشركة. يحدد موضوع الاتفاق خدمات التسيير والمتابعة والاستشارة، ومنها إعداد كشوف ويومية الأجور، إعداد وتقديم الميزانية المحاسبية السنوية، الرد على المراسلات الجبائية وشبه الجبائية ومتابعتها، إعداد التصريحات الجبائية والتصريحات السنوية والشهرية للصناديق الاجتماعية، واستخراج شهادات أداء المستحقات وعدم الإخضاع. كما يشمل تحيين وضبط الدفاتر المحاسبية والتجارية، إعداد الميزانية الجبائية السنوية، والمساعدة والتمثيل أمام إدارة الضرائب والضمان الاجتماعي وصندوق البطالة والتأمين لغير الأجراء ومفتشية العمل والسجل التجاري ومديرية التجارة والخزينة العمومية والبنوك والمؤسسات الاستثمارية. تتناول مواد العقد أداء الخدمة، السر المهني، الأتعاب، شروط الدفع، القوة القاهرة، تعديل البنود، المسؤولية، الإنهاء، تسوية النزاعات، ومدة الاتفاقية المحددة بثلاث سنوات مع التمديد التلقائي وفق شروط الإشعار. يوضح العقد التزامات الطرف الثاني المتعلقة بتقديم المعلومات والمستندات ودقتها، ويتضمن ملحقين نموذجيين: جدول أسعار للتصريحات وكشوف الرواتب والمرافقة والتحديثات والشكاوى، وجدول أتعاب الميزانية الجبائية بحسب رقم الأعمال والرسوم.
idara
الرافع
…والتمثيل: -03 أمام إدارة الرضائب والضمان االجتماعي ،صندوق البطالة ،والصندوق الوطين - للتأمني لغري األجراء (.)CASNOS أمام مفتشية العمل. - أمام السجل التجاري ومديرية التجارة…
وثيقة إدارية عربية من مئتين وثماني صفحات بعنوان «القرار الإداري باعتماد الموسوعة دليل الموارد البشرية»، وهي دليل عملي لنماذج العمل في إدارة الموارد البشرية، موجهة إلى إدارات الموارد البشرية والموظفين والجهات الإدارية المعنية بالتوظيف وإدارة ملفات العاملين والدوام والرواتب والتدريب. تعرض الوثيقة نماذج جاهزة ومنظمة ضمن مجموعات متخصصة، تبدأ بالنماذج الإدارية العامة، مثل القرار الإداري العام، وإقرار استلام دليل الموارد البشرية ولوائح العمل والعمال ولائحة المكافآت والجزاءات، وسجل توزيع الدليل وتعديلاته، ومقترحات تطويره، وبطاقة هوية الموظف والزائر، وخطابات التكريم والتظلم والتعريف بالموظف، والمذكرات الداخلية وتفويض الصلاحيات وتحديث بيانات الموظفين. وتشمل نماذج التخطيط للاحتياجات واختيار المرشحين، ومنها تقدير احتياجات الموارد البشرية، وطلب استحداث وظيفة أو تعيين موظف، والإعلان عن الوظائف الشاغرة، وطلب العمل، والتقييم المبدئي، وكشوف المرشحين، وبرنامج المقابلات، واستمارة المقابلة الشخصية، والتحويل للفحص الطبي. كما تتناول نماذج التوظيف والتعاقد، مثل عرض العمل وعقد العمل وإشعار مباشرة العمل وتجديد العقد وتخصيص رقم الموظف. وتضم ملفات وسجلات الموظفين والدوام الرسمي، بما في ذلك السجل العام، وسجلات الغياب والإجازات وتقييم الأداء والدورات التدريبية وإصابات العمل والجزاءات وبطاقات الهوية، وكشوف الغياب والتأخير وتصاريح الدخول خارج أوقات الدوام. وتغطي كذلك الرواتب والأجور والعمل الإضافي والسلف والكفالات، والتدريب والانتداب، والانتقال والسكن والمواصلات، والإجازات وتذاكر السفر، والرعاية الطبية. وتتضمن نماذج تفصيلية لطلب العمل والبيانات الشخصية وعقد العمل والتزامات الموظف والأنظمة والتعليمات وإنهاء العقد وتجديده.
idara
الرافع
…/ خطاب تعريف بالموظف. نموذج / مذكرة داخلية.. نموذج / تفويض الصلاحيات...... نموذج / طلب عهدة مؤقتة لإنجاز المعاملات الحكومية. نموذج / كشف المصاريف الإدارية. نموذج / تحديث بيانات الموظف. نموذج / بلاغ هرو…
دليل ونماذج عمل متخصصة في إدارة الموارد البشرية، يقع في ٢٠٢ صفحة، ويخاطب مسؤولي الموارد البشرية والإدارات والموظفين والباحثين عن نماذج إدارية جاهزة للاستخدام. يضم الدليل مجموعة واسعة من النماذج المنظمة ضمن أبواب موضوعية، تبدأ بالنماذج الإدارية العامة مثل القرار الإداري، إقرار استلام دليل الموارد البشرية ولوائح العمل، سجل توزيع الدليل، مقترحات التطوير، بطاقة الموظف والزائر، خطابات التكريم والتظلم والتعريف بالموظف، المذكرات الداخلية، تفويض الصلاحيات، تحديث البيانات وبلاغ هروب العامل. ويتناول باب تخطيط الاحتياجات واختيار المرشحين تقدير احتياجات الشركة والوحدات التنظيمية، طلب استحداث وظيفة، طلب التعيين والعمل، الإعلان عن الوظائف الشاغرة، التقييم المبدئي، كشوف المرشحين، برامج المقابلات، الاستفسار والاعتذار، استمارة المقابلة والتحويل للفحص الطبي. كما يشمل نماذج التوظيف والتعاقد، مثل بيان المزايا، عرض العمل، عقد العمل، إقرار المحافظة على أسرار وممتلكات الشركة، خطاب توجيه الموظف، إبلاغ تضارب المصالح، تقييم فترة التجربة، خطاب التوظيف، إشعار مباشرة العمل وتجديد العقد وتخصيص رقم الموظف. ويقدم سجلات ملفات الموظفين والدوام، ومنها سجل الغياب وتقييم الأداء والدورات التدريبية والإجازات والإصابات والجزاءات والوثائق وبطاقات الهوية، إلى جانب تعليمات الدوام وكشوف الغياب والتأخير وتصاريح الدخول. ويتضمن كذلك نماذج الرواتب والأجور والمستحقات والحساب المصرفي والعمل الإضافي والسلف والكفالات، ونماذج التدريب والانتداب، والانتقال والسكن والمواصلات، والإجازات وتذاكر السفر، والرعاية الطبية. ومن محتوياته أيضًا طلب العمل الشخصي، والبيانات الشخصية ووثائق الهوية وبيانات الاتصال، وبنود عقد العمل المتعلقة بالالتزامات والسرية والسلامة وتجديد العقد وفسخه ونهاية الخدمة.
idara
الرافع
…التظلم . نموذج / خطاب تعريف بالموظف. نموذج / مذكرة داخلية نموذج / تفويض الصلاحيات . نموذج / طلب عهدة مؤقتة لإنجاز المعاملات الحكومية. نموذج / كشف المصاريف الإدارية . نموذج / تحديث بيانات الموظف. نموذج …
دليل نماذج عمل للموارد البشرية يضم مجموعة واسعة من النماذج الإدارية والتنظيمية المخصصة للشركات وإدارات الموارد البشرية والموظفين والمسؤولين عن التوظيف وشؤون العاملين. يبدأ الباب الرابع بفهرس تفصيلي للنماذج، ثم يعرض نماذج إدارية عامة مثل القرار الإداري باعتماد دليل الموارد البشرية، وإقرارات استلام الدليل واللوائح، وسجلات توزيع التعديلات، ومقترحات تطوير اللوائح، ومقترحات الموظفين، وبطاقات هوية الموظف والزائر، وخطابات التكريم والتظلم والتعريف بالموظف، والمذكرات الداخلية وتفويض الصلاحيات. ويتناول قسم تخطيط الاحتياجات واختيار المرشحين تقديرات احتياجات الموارد البشرية، وطلبات استحداث الوظائف والتعيين والعمل، والإعلان عن الوظائف الشاغرة، والتقييم المبدئي، وكشوف المرشحين، وبرامج المقابلات، واستمارات المقابلة الشخصية، والتحويل للفحص الطبي. كما يضم نماذج التوظيف والتعاقد، ومنها بيان المزايا، وعرض العمل، وعقد العمل، وإقرارات المحافظة على أسرار الشركة، وتقييم فترة التجربة، وخطابات التوظيف ومباشرة العمل وتجديد العقد. ويغطي سجلات وملفات الموظفين والدوام الرسمي، بما في ذلك سجلات الغياب والتأخير والإجازات والتدريب والأداء والإصابات والجزاءات والوثائق، وبطاقات الدوام وتصاريح الدخول. وتشمل الأقسام الأخرى الرواتب والأجور والعمل الإضافي والسلف والكفالات، والتدريب والانتداب، والانتقال والسكن والمواصلات، والإجازات وتذاكر السفر، والرعاية الطبية، والإجراءات التأديبية وإنهاء الخدمات. وفي القسم الأخير تظهر نماذج التحقيق والإنذار والإجراءات الجزائية وخطابات إنهاء الخدمة لأسباب متعددة، وإخلاء الطرف وقبول الاستقالة وكشف نهاية الخدمة والمخالصة النهائية ومقابلة مغادرة الموظف وشهادة الخدمة.
idara
الرافع
… مذكرة داخلية 23 نموذج / تفويض الصلاحيات 24 نموذج / طلب عهدة مؤقتة لإنجاز المعاملات الحكومية 25 نموذج / كشف المصاريف الإدارية 26 نموذج / تحديث بيانات الموظف 27 نموذج / بلاغ هروب عامل 28 المجموعة الثاني…
نموذج إداري جزائري بعنوان «طلب ترخيص باستعمال منصة تسيير المراسلات الرقمية»، مخصص للمؤسسات والإدارات والهيئات الراغبة في طلب ترخيص رسمي لاستعمال منصة رقمية ضمن المنظومة الإدارية. يتضمن النموذج خانات خاصة بالولاية، رقم الطلب، تاريخ الإيداع، والبيانات الرسمية للجهة الطالبة، مثل اسم المؤسسة أو الإدارة، الشكل القانوني، القطاع، العنوان الإداري، البريد الإلكتروني الرسمي، رقم الهاتف، واسم المسؤول الإداري أو التقني وصفته. كما يخصص قسمًا لمعلومات المنصة الرقمية، يشمل اسمها، نوعها، ما إذا كانت داخلية أو سحابية أو مختلطة، تاريخ إنشائها أو إطلاقها، عدد المستخدمين المتوقعين، وعدد المراسلات الشهرية، إضافة إلى بيان دعم التوقيع الإلكتروني والتكامل مع أنظمة الأرشفة أو البريد الرسمي والتعامل مع البيانات الحساسة أو السرية. ويتيح النموذج تحديد أهداف استعمال المنصة، ومنها رقمنة المراسلات الإدارية، تسريع المعالجة والردود، تتبع المراسلات الواردة والصادرة، أرشفة الوثائق الرسمية، وتحسين الشفافية والتدقيق الداخلي. ويتضمن أيضًا قائمة بالتدابير الأمنية المعتمدة، مثل تشفير المراسلات والملفات، إدارة الصلاحيات، تسجيل الدخول الآمن، المصادقة الثنائية، سجل العمليات والأنشطة، وخطة استمرارية الخدمة. ويحدد الوثائق المرفقة المطلوبة، ومنها الوصف التقني والوظيفي للمنصة، خطة أمن المعلومات، محضر الموافقة الداخلية، ودراسة الجدوى أو التقييم الأولي، قبل قسم التعهد والتوقيع والختم.
idara
الرافع
… .4التدابري األمنية املعتمدة**: ☐ تشفري املراسالت وامللفات ☐ إدارة الصالحيات حسب الهيكل اإلداري ☐ تسجيل الدخول اآلمن واملصادقة الثنائية ☐ سجل العمليات واألنشطة ()Logs ☐ خطة استمرارية ال…
دليل ونماذج عمل باللغة العربية بعنوان «نماذج خاصة بللموارد البشرية»، يقع في مئتين وصفحتين، ويقدم مجموعة واسعة من النماذج الإدارية والسجلات المستخدمة في إدارة الموظفين وشؤون العمل. يناسب إدارات الموارد البشرية والإدارات الإدارية والموظفين المكلفين بالتوظيف والتعاقد وحفظ الملفات والدوام والرواتب والتدريب والإجازات. يتضمن الدليل نماذج إدارية عامة، مثل القرار الإداري، وإقرارات استلام دليل الموارد البشرية ولوائح العمل، وسجل توزيع الدليل وتعديلاته، وبطاقات هوية الموظف والزائر، وخطابات التكريم والتظلم والتعريف بالموظف، والمذكرات الداخلية، وتفويض الصلاحيات، وتحديث بيانات الموظف وكشف المصاريف وبلاغ هروب العامل. كما يضم نماذج تخطيط الاحتياجات واختيار المرشحين، بما في ذلك طلب استحداث وظيفة، وطلب التعيين، والإعلان عن الوظائف الشاغرة، وطلب العمل، والتقييم المبدئي، وكشوف المرشحين للمقابلات، وبرنامج المقابلات، واستمارة المقابلة الشخصية، والاستفسار عن المرشح والاعتذار لطالب الوظيفة والتحويل للفحص الطبي. ويغطي قسم التوظيف والتعاقد بيان المزايا، وعرض العمل، وعقد العمل، وإقرارات المحافظة على الأسرار والممتلكات، وتضارب المصالح، وتقييم الأداء خلال فترة التجربة، وخطاب التوظيف وإشعار مباشرة العمل وتجديد العقد. وتشمل ملفات الموظفين سجلات الغياب وتقييم الأداء والدورات التدريبية والإجازات والإصابات والجزاءات والوثائق وبطاقات الهوية والدوام والتأخير. كذلك يحتوي على نماذج الرواتب والأجور والحساب المصرفي والعمل الإضافي والسلف والكفالات، ونماذج التدريب والانتداب، والانتقال والسكن والمواصلات، والإجازات وتذاكر السفر، والرعاية الطبية، مع نماذج طلبات واستمارات وتقارير وسجلات وتصحيح في نهاية الدليل.
idara
الرافع
…التظلم . نموذج / خطاب تعريف بالموظف. نموذج / مذكرة داخلية نموذج / تفويض الصلاحيات . نموذج / طلب عهدة مؤقتة لإنجاز المعاملات الحكومية. نموذج / كشف المصاريف الإدارية . نموذج / تحديث بيانات الموظف. نموذج …
استمارة إدارية جزائرية لجرد الوثائق الإدارية الورقية قبل رقمنتها، موجهة إلى المسؤولين عن الأرشيف والجرد في الجهات البلدية والإدارية والصحية والتعليمية والاقتصادية وغيرها. تتيح هذه الوثيقة تسجيل بيانات الجهة المعنية، والقطاع، ورقم الجرد، وتاريخ الإعداد، إلى جانب معلومات مسؤول الجرد، بما يشمل الاسم الكامل والوظيفة والبريد الإلكتروني المهني ورقم الهاتف. تتضمن الاستمارة جدولاً لحصر أنواع الوثائق وعدد الملفات والفترات الزمنية وحالة الوثائق والملاحظات، مع أمثلة تشمل ملفات الحالة المدنية، والسجلات المالية، والمراسلات الرسمية، والقرارات الإدارية. كما تتيح تحديد حالة الوثائق الورقية بدرجات تشمل جيدة ومتوسطة وتالفة جزئياً. وتضم خانات لتصنيف الوثائق حسب حساسيتها، مثل الوثائق العامة والداخلية والسرية والمحمية قانوناً، وتسجيل طريقة تنظيمها الورقي، سواء حسب السنة أو الرقم التسلسلي أو من دون تصنيف، مع الإشارة إلى وجود فهارس ورقية. تغطي الاستمارة كذلك قابلية الوثائق للرقمنة، من خلال تحديد ما إذا كانت قابلة للمسح الضوئي، أو تحتاج إلى ترميم جزئي، أو تتضمن بيانات شخصية أو توقيعات أصلية. وفي قسم التوصيات الأولية يمكن اقتراح الرقمنة الفورية، أو مراجعة الوثائق وتصنيفها قبل الرقمنة، أو استشارة الأرشيف الوطني. وتختتم بخانة التصديق التي تتضمن مكان وتاريخ التحرير، واسم المسؤول وصفته وتوقيعه وختم المؤسسة، لاعتماد الجرد ضمن سجل التحضير لعملية الرقمنة الرسمية.
idara
الرافع
استمارة إدارية جزائرية لجرد الوثائق الإدارية الورقية قبل رقمنتها، موجهة إلى المسؤولين عن الأرشيف والجرد في الجهات البلدية والإدارية والصحية والتعليمية والاقتصاد…
استمارة إدارية رسمية باللغة العربية بعنوان «بلاغ عن خلل تقني في نظام إداري»، موجهة إلى المؤسسات والإدارات والجهات المسؤولة عن تشغيل الأنظمة الإدارية الرقمية في القطاعات الإداري والبلدي والصحي والتعليمي والاقتصادي وغيرها. تُستخدم لتوثيق الأعطال التقنية والإبلاغ عنها وطلب التدخل الفني أو التوثيق الرسمي للحادث. تتضمن الاستمارة بيانات البلاغ الأساسية، مثل رقم البلاغ وتاريخ الإبلاغ واسم المؤسسة أو الإدارة والقطاع، إضافة إلى اسم المسؤول المبلّغ وصفته وبريده الإلكتروني ورقم هاتفه. وتعرض قسماً خاصاً بمعلومات النظام المتأثر، يشمل اسم النظام أو التطبيق، ونوعه، مع خيارات للنظام الداخلي أو السحابي أو المختلط، وتاريخ إطلاقه والجهة المطورة أو المشغلة وعدد المستخدمين النشطين وعدد المعاملات الشهرية. كما تحتوي على قسم لتفاصيل الخلل التقني، يتضمن تاريخ ووقت ظهوره، وتصنيف المشكلة بوصفها توقفاً كاملاً أو بطئاً شديداً أو خطأً في البيانات أو مشكلة في الدخول أو خللاً آخر، مع مساحة لكتابة وصف مختصر للمشكلة. وتشمل الاستمارة قائمة بالإجراءات الداخلية المتخذة، مثل إعادة تشغيل النظام، والتواصل مع الدعم الفني، وتحويل المستخدمين إلى بديل مؤقت، وتسجيل الحادث في سجل الأعطال. كما تحدد مدى تأثير الخلل، سواء كان محدوداً داخل قسم واحد، أو متوسطاً يشمل عدة مصالح أو مستخدمين، أو واسعاً يؤدي إلى توقف الخدمة على مستوى المؤسسة. وتتيح تسجيل المرفقات، مثل لقطات الشاشة ورسائل الخطأ وسجل النظام أو ملف الأعطال والتقرير التقني الأولي، وتنتهي بتعهد بصحة المعلومات والالتزام بالتعاون في التحقيق وضمان استمرارية الخدمة، مع خانات مكان التحرير والتاريخ والإمضاء وختم المؤسسة.
idara
الرافع
الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية وزارة الرقمنة واإلحصائيات /املديرية العامة لألنظمة اإلدارية الرقمية الوالية..................................................... : بالغ عن خلل تقين في نظام
تقرير ميداني عربي قابل للتعبئة لمراقبة شروط النظافة داخل وحدات تحويل المنتجات السمكية، وموجّه إلى الجهات المكلفة بالرقابة الصحية، مثل مديرية الصيد البحري ومفتشية الصحة واللجان المشتركة، إضافة إلى مسؤولي وحدات التعليب والتجميد والتجفيف وإنتاج الدقيق أو الزيوت. يتضمن التقرير خانات أساسية لتسجيل رقم التقرير، تاريخ الزيارة، الولاية، اسم الوحدة وعنوانها، والجهة التي تولت المراقبة. كما يتيح توثيق المعلومات العامة عن الوحدة، بما في ذلك النشاط الرئيسي، عدد العمال، الطاقة الإنتاجية اليومية بالكيلوغرام أو بالوحدة، واسم المسؤول عنها. يشتمل النموذج على جدول لتقييم مجالات النظافة، مع تحديد حالة المطابقة أو عدم المطابقة وتدوين الملاحظات التفصيلية. وتشمل عناصر الفحص نظافة الأرضيات والجدران، ونظافة المعدات والأدوات، ونظافة ملابس العمل، وتوفر مواد التنظيف والتعقيم وكفايتها، وتنظيم التخلص من النفايات، وجودة التهوية والإضاءة، إضافة إلى التحقق من وجود سجل دوري للتنظيف. ويخصص التقرير قسماً لتسجيل نقاط عدم المطابقة المرصودة أثناء الزيارة، وقسماً آخر للتوصيات والإجراءات المقترحة، مثل إجراء تنظيف شامل وفوري، تدريب العمال على قواعد النظافة، مراجعة نظام التخلص من النفايات، وتوفير معدات تعقيم إضافية، مع إمكانية إضافة إجراءات أخرى. كما يحتوي على مساحة للمالحظات الإضافية، وخانات لتحرير مكان التقرير وتاريخه، واسم المراقب أو اللجنة، ثم الإمضاء والختم الرسمي. يصلح هذا المستند كأداة عملية لتنظيم المعاينة الميدانية وتوثيق نتائج مراقبة النظافة والإجراءات التصحيحية داخل وحدات التحويل السمكي.
idara
الرافع
…دقيق /زيوت ☐ أخرى......................... : -عدد العمال............ : -الطاقة اإلنتاجية اليومية ............ :كغ /وحدة -مسؤول الوحدة.................................................…
هذه استمارة إدارية مخصصة للجهات الراغبة في طلب ترخيص لتخزين بياناتها الإدارية داخل سحابة وطنية. تتيح الوثيقة جمع المعلومات الأساسية اللازمة عن الجهة الطالبة، مثل اسمها الرسمي، قطاعها، عنوانها الإداري، بريدها الإلكتروني الرسمي، رقم الهاتف، اسم المسؤول الإداري، وعدد الموظفين. كما تتضمن حقولاً لتحديد طبيعة البيانات المراد تخزينها، بما في ذلك الوثائق والسجلات والمراسلات وقواعد البيانات وغيرها. تتعلق الاستمارة أيضاً بتفاصيل خدمة التخزين السحابي المطلوبة، مثل اسم مزود الخدمة، نوع الخدمة المختارة، وحجم البيانات المتوقع تخزينها. ويمكن من خلالها بيان عدد المستخدمين أو الإدارات المستفيدة، والإشارة إلى ما إذا كانت البيانات تتضمن معلومات شخصية، وما إذا جرى تصنيفها وفق درجة حساسيتها، وما إذا كانت لدى الجهة سياسة واضحة للوصول إلى البيانات وتحديد الصلاحيات. وتحتوي الوثيقة على قسم خاص بعناصر الأمان والامتثال، يتناول إجراءات مثل تشفير البيانات أثناء النقل والتخزين، وتسجيل عمليات الدخول والتعديلات، ومدى التوافق مع قواعد حماية البيانات الشخصية. كما تضم خانات مخصصة لرقم الطلب وتاريخ الإيداع، بما يساعد الجهة على استكمال بياناتها التنظيمية عند تقديم الطلب. تناسب هذه الاستمارة المؤسسات والهيئات والإدارات في القطاعات البلدية والإدارية والصحية والتعليمية والاقتصادية وغيرها، وتُستخدم لتوثيق احتياجات التخزين، وطبيعة البيانات، ومتطلبات الحماية المرتبطة بها قبل إيداع الطلب ومراجعته.
idara
الرافع
هذه استمارة إدارية مخصصة للجهات الراغبة في طلب ترخيص لتخزين بياناتها الإدارية داخل سحابة وطنية. تتيح الوثيقة جمع المعلومات الأساسية اللازمة عن الجهة الطالبة، مث…
محضر إداري رسمي لمتابعة الردود على شكاوى المواطنين، موجّه إلى المصالح البلدية ولجنة متابعة الشكاوى في إطار الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية. يتيح هذا النموذج توثيق اجتماع لجنة المتابعة المنعقد بناءً على تعليمات رئيس المجلس الشعبي البلدي، مع تسجيل الولاية والبلدية والمصلحة المعنية وتاريخ الاجتماع ورقم المحضر ومكانه وتوقيت انعقاده، إضافة إلى تحديد الفترة الزمنية التي جرى خلالها تسجيل الشكاوى ودراسة وضعية الردود عليها. يتضمن المحضر جدولاً لقائمة الحضور، يوضح الاسم واللقب والصفة أو الهيئة والتوقيع. كما يحتوي على قسم لملخص الوضعية الإحصائية، يشمل عدد الشكاوى المسجلة، وعدد الشكاوى المعالجة، وعدد الشكاوى قيد الدراسة، وعدد الشكاوى التي لم يتم الرد عليها. ويضم كذلك جدولاً تفصيلياً لمتابعة كل شكوى، عبر خانات رقم الشكوى، وتاريخ الاستلام، والموضوع، والجهة المعنية، وحالة الرد، وتاريخ الرد، والملاحظات، مع خيارات لتحديد ما إذا تم الرد أو كان الرد قيد الإنجاز أو لم يتم الرد. ويختتم النموذج بقسم للتوصيات الإدارية، يتناول تسريع الرد على الشكاوى المتأخرة، وتوحيد نموذج الرد الرسمي المعتمد، وإشراك رؤساء المصالح في المتابعة الدورية، وإعداد تقرير شهري يرفع إلى رئيس البلدية. كما يوفر خانات تحرير المحضر وتحديد المكان والتاريخ والتوقيعات الخاصة برئيس اللجنة ومقررها وأعضاء اللجنة، بما يدعم تنظيم إجراءات استقبال الشكاوى ومتابعة معالجتها وتوثيق المسؤوليات والنتائج.
idara
الرافع
محضر إداري رسمي لمتابعة الردود على شكاوى المواطنين، موجّه إلى المصالح البلدية ولجنة متابعة الشكاوى في إطار الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية. يتيح هذا النموذج توثيق اجتماع لج…
نموذج رسمي من صفحة واحدة بعنوان «مستخرج السجل التجاري معدل خاص بقيد ثانوي لشخص طبيعي»، مخصص لتسجيل أو تعديل بيانات مؤسسة ثانوية تابعة لشخص طبيعي في الجزائر. يندرج النموذج ضمن ملحق الجريدة الرسمية للجمهورية الجزائرية، العدد الثالث والعشرين، المؤرخ في 11 أبريل سنة 2007، ويصدر عن وزارة التجارة والمركز الوطني للسجل التجاري. يتضمن المستخرج حقولاً إدارية وقانونية لتحديد المؤسسة الثانوية وربطها بالسجل التجاري الرئيسي، منها تاريخ قيد المؤسسة الثانوية، رقم التسجيل الرئيسي، وقطاع النشاط. كما يخصص الخَصّ بيانات الشخص الخاضع للتسجيل، بما في ذلك الاسم واللقب أو الألقاب، تاريخ ومكان الميلاد، الجنسية، وعنوان الإقامة. ويشمل النموذج أيضاً معلومات القاعدة التجارية الثانوية، مثل عنوانها، ورمز أو رموز النشاط، وتسميات الأنشطة الممارسة، وولاية التواجد، والتسمية أو العلامة، إلى جانب عنوان القاعدة التجارية الرئيسية وتاريخ بداية النشاط. ويتناول المستخرج كذلك طبيعة ملكية القاعدة التجارية وملكية المحل التجاري، مع خانات مخصصة للتاريخ والرقم التسلسلي، وتحديد أعضاء العموم أو أعضاء الشخص الخاضع للتعديل أو ممثله الشرعي. يناسب هذا المستند الأشخاص الطبيعيين والجهات الإدارية والمهنيين المعنيين بإجراءات السجل التجاري وتعديل قيد مؤسسة ثانوية، ولا يتضمن تمارين أو فصولاً تعليمية أو أسئلة امتحان، بل يمثل استمارة تنظيمية لتوثيق بيانات النشاط التجاري والمالك والعناوين والصفة القانونية للمؤسسة.
idara
الرافع
نموذج رسمي من صفحة واحدة بعنوان «مستخرج السجل التجاري معدل خاص بقيد ثانوي لشخص طبيعي»، مخصص لتسجيل أو تعديل بيانات مؤسسة ثانوية تابعة لشخص طبيعي في الجزائر. يند…
استمارة إدارية باللغة العربية مخصّصة لتقديم طلب تسجيل وفاة حدثت أثناء رحلة أو سفر لدى مكتب الحالة المدنية بالبلدية في الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية. يوجّه النموذج إلى المصرّح، سواء كان قريبًا مباشرًا أو ممثلًا قانونيًا أو مرافقًا أثناء الرحلة، ويتيح إدخال بياناته الشخصية، مثل الاسم واللقب، تاريخ ومكان الميلاد، رقم بطاقة التعريف الوطنية، العنوان الكامل، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني والصفة. كما يتضمن بيانات المتوفى أو المتوفاة، بما في ذلك الاسم الكامل وتاريخ الوفاة، مع تحديد مكان حدوثها، سواء داخل الوطن أثناء تنقل بري أو بحري أو جوي، أو خارج الوطن أثناء سفر أو عبور، أو في منطقة غير تابعة لبلدية الإقامة. ويخصص النموذج قسمًا لتفاصيل الرحلة أو التنقل، مثل نوع الرحلة، سواء كانت سفرًا شخصيًا أو مهمة عمل أو رحلة علاجية أو غير ذلك، ووسيلة النقل المستخدمة، كالسيارة أو الحافلة أو القطار أو الطائرة أو الباخرة، إضافة إلى جهة الانطلاق والوصول وتاريخ المغادرة. ويحدد كذلك الوثائق الداعمة المطلوبة، ومنها شهادة طبية للوفاة أو تقرير رسمي من الجهة المختصة، ونسخة من بطاقة تعريف المتوفى والمصرّح، ووثيقة تثبت ظروف الوفاة مثل محضر الشرطة أو التقرير الطبي أو المراسلة القنصلية، وأي مستند مؤيد آخر. وينتهي الطلب ببيان الغرض من تسجيل الوفاة رسميًا في السجل المدني والحصول على شهادة وفاة، مع خانات مكان وتاريخ تحرير الطلب والإمضاء.
idara
الرافع
…رشطة ،تقرير طيب ،مراسلة قنصلية)... ☑ أي وثيقة داعمة أخرى أطلب من مصالحكم املحرتمة تسجيل الوفاة رسمًي ا في السجل املدني وتمكيين من شهادة وفاة ،وفًق ا للترشيع املعمول به. حرر بـ ___________ :ب…
استمارة إدارية جزائرية لتسجيل سيارات الحراسة الخاصة، موجهة إلى المؤسسات المالكة لهذه المركبات وإلى المدير أو الممثل القانوني المكلف بإيداع الطلب لدى مصلحة الشرطة المختصة. تتضمن الاستمارة بيانات الجهة الإدارية، مثل الولاية والبلدية، ورقم الطلب وتاريخ الإيداع، ثم تطلب معلومات المؤسسة المالكة، بما في ذلك الاسم التجاري، رقم السجل التجاري، رقم الترخيص الأمني، عنوان المقر الرئيسي، اسم المدير أو الممثل القانوني، رقم الهاتف والبريد الإلكتروني. وتضم قسماً خاصاً ببيانات المركبة، مع تحديد نوعها، سواء كانت سيارة أو شاحنة أو مركبة أخرى، إضافة إلى العلامة التجارية، رقم التسجيل، رقم الهيكل، سنة الصنع، اللون وعدد المقاعد. كما تسجل التجهيزات الخاصة الموجودة في المركبة، مثل جهاز الاتصال، الأضواء التحذيرية والكاميرا. وتوضح الاستمارة طبيعة استعمال السيارة من خلال تحديد نوع المهام، ومنها الدوريات والمرافقة والتدخل السريع، ونطاق النشاط المحلي أو الولائي أو الوطني، وعدد الأعوان المرافقين، وتوقيت الاستخدام النهاري أو الليلي أو بنظام المناوبة. ويخصص قسم مستقل للوثائق المرفقة، ويشمل نسخة من بطاقة تسجيل المركبة، شهادة التأمين، شهادة الفحص التقني، نسخة من رخصة المؤسسة، صوراً حديثة للمركبة وأي وثائق أخرى. وفي نهايتها يرد تعهد بصحة المعلومات وباستخدام المركبة حصرياً ضمن المهام الأمنية المرخصة واحترام القوانين والتنظيمات وتحمل المسؤولية عند الإخلال أو سوء الاستعمال، مع خانات لمكان وتاريخ التحرير، اسم الممثل القانوني، صفته، الإمضاء وختم مصلحة الشرطة المختصة.
idara
الرافع
استمارة إدارية جزائرية لتسجيل سيارات الحراسة الخاصة، موجهة إلى المؤسسات المالكة لهذه المركبات وإلى المدير أو الممثل القانوني المكلف بإيداع الطلب لدى مصلحة الشرطة المختصة. تتضمن الا…