تقرير يومي عن تقدم عملية المسح الضوئي

‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬ ‫وزارة الرقمنة واإلحصائيات ‪ /‬املديرية العامة لألرشيف الوطين‬ ‫الوالية‪..................................................... :‬‬

‫تقرير يومي عن تقدم عملية املسح الضوئي‬

‫رقم التقرير‪ / .......... :‬م‪.‬ض ‪___20 /‬‬ ‫تاريخ التقرير‪___20 / ___ / ___ :‬‬ ‫اسم اإلدارة أو املؤسسة‪..................................................... :‬‬ ‫اسم الفريق أو القسم املنفذ‪..................................................... :‬‬ ‫اسم املسؤول التقين‪..................................................... :‬‬ ‫عدد أفراد الفريق‪.......... :‬‬

‫**‪ .1‬ملخص النشاط اليومي‪**:‬‬ ‫‪ -‬عدد الوثائق املمسوحة ضوئًي ا اليوم‪.......... :‬‬ ‫‪ -‬نوع الوثائق‪ ☐ :‬ملفات إدارية ☐ سجالت مالية ☐ مراسالت رسمية ☐ أخرى‬ ‫‪ -‬صيغة الحفظ الرقمية‪ PDF ☐ :‬مؤمن ☐ صورة ☐ قاعدة بيانات ☐ أخرى‬ ‫‪ -‬موقع الحفظ املؤقت‪..................................................... :‬‬

‫**‪ .2‬تفاصيل األداء‪**:‬‬ ‫| الفرتة الزمنية | عدد امللفات | عدد الصفحات | متوسط الوقت لكل ملف | املالحظات |‬ ‫|‪|------------|------------------------|--------------|--------------|----------------‬‬ ‫| ‪| ..........‬‬ ‫| ‪ .......... | .......... | .......... | 10:00–08:00‬دقيقة‬ ‫| ‪| ..........‬‬ ‫| ‪ .......... | .......... | .......... | 12:00–10:00‬دقيقة‬ ‫| ‪| ..........‬‬ ‫| ‪ .......... | .......... | .......... | 15:00–13:00‬دقيقة‬ ‫| ‪| ..........‬‬ ‫| ‪ .......... | .......... | .......... | 17:00–15:00‬دقيقة‬

‫**‪ .3‬التحديات التقنية املسجلة‪**:‬‬ ‫☐ مشاكل في جودة الصورة‬ ‫☐ أعطال في املاسح الضوئي‬ ‫☐ بطء في الحفظ أو التصنيف‬ ‫☐ تكرار في امللفات‬ ‫☐ أخرى‪..................................................... :‬‬

‫**‪ .4‬إجراءات التصحيح أو التحسني‪**:‬‬ ‫☐ إعادة مسح بعض الوثائق‬ ‫☐ صيانة املعدات‬ ‫☐ مراجعة الفهارس‬ ‫☐ تنسيق مع قسم األرشيف‬ ‫☐ أخرى‪..................................................... :‬‬

‫**‪ .5‬مالحظات إضافية‪**:‬‬ ‫‪................................................................................‬‬ ‫‪................................................................................‬‬

‫**‪ .6‬التصديق‪**:‬‬ ‫تم إعداد هذا التقرير من طرف الفريق التقين املكلف بالرقمنة‪ ،‬وُيعتمد ضمن سجل املتابعة اليومية ملرشوع رقمنة‬ ‫األرشيف‪.‬‬

‫حرر بـ‪ ___________ :‬بتاريخ‪___20 / ___ / ___ :‬‬ ‫اسم املسؤول التقين‪..................................................... :‬‬ ‫الصفة‪..................................................... :‬‬ ‫اإلمضاء‬ ‫ختم املؤسسة‬