استمارة مراقبة داخلية شهرية
استمارة مراقبة داخلية شهرية باللغة العربية، مخصصة لمصالح الرقابة الداخلية في القطاعات والمؤسسات العمومية، وللمراقب الداخلي أو رئيس المصلحة أو المسؤول المكلف بالمراقبة. تُستخدم لتوثيق نتائج المتابعة الدورية لقسم أو مصلحة خلال شهر محدد، مع إدراج رقم الاستمارة، الشهر المعني، اسم المؤسسة والقسم أو المصلحة، واسم المسؤول وصفته. تتضمن الاستمارة جدولًا لمحاور المراقبة، يتيح تحديد الحالة وتسجيل الملاحظات بشأن احترام أوقات العمل، وحفظ الوثائق الإدارية، واستعمال البريد الإداري، ونظافة المكاتب والمعدات، واحترام إجراءات الصرف، وأمن الشبكة الداخلية، وتوفر أدوات العمل، واحترام التسلسل الإداري، إضافة إلى محور آخر عند الحاجة. وتشمل خيارات التقييم حالات مثل جيد أو متوسط أو ضعيف، منظم أو غير منظم، مطابق أو غير مطابق، مفعّل أو غير مفعّل، كافية أو ناقصة، ومحترم أو غير محترم، إلى جانب خانة للملاحظات الخاصة بكل محور. كما تحتوي على مساحة للمالحظات العامة وتوصيات التحسين، ثم بيانات تحرير الاستمارة من مكان وتاريخ، واسم المراقب وصفته، مع موضعي الختم الرسمي والإمضاء. تصلح هذه الوثيقة كنموذج إداري منظم لمتابعة الانضباط، وحفظ السجلات، وسلامة الإجراءات، وظروف العمل، وتحديد النقائص والتوصيات داخل المؤسسة.
idara
الرافع
الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية القطاع..................................................... : املؤسسة العمومية..................................................... : مصلحة الرقابة الداخلية…