استمارة طلب تنظيم ملتقى إداري
استمارة إدارية رسمية باللغة العربية مخصصة لطلب تنظيم ملتقى إداري ضمن مصلحة التنظيم أو الإدارة العامة في مؤسسات وقطاعات الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية. تخاطب الاستمارة الأقسام والمصالح المنظمة، والمسؤولين المباشرين، ورؤساء المصالح، والمديرين الفرعيين، وغيرهم من مقدمي طلبات تنظيم الملتقيات. تتضمن حقولًا لتسجيل رقم الطلب وتاريخ الإيداع، واسم القطاع والمؤسسة والقسم أو المصلحة المنظمة، واسم المسؤول المباشر وصفته. كما تتيح تحديد عنوان الملتقى ونوعه، سواء كان داخليًا أو جهويًا أو وطنيًا أو دوليًا، مع بيان موضوعه وأهدافه والفئة المستهدفة، مثل الموظفين أو الإداريين أو الشركاء الخارجيين. تشمل الاستمارة أيضًا بيانات الموعد، من تاريخ البداية إلى تاريخ النهاية، وعدد أيام الملتقى، وعدد المشاركين المتوقع، ومكان التنظيم المقترح. وتوفر قائمة بالموارد المطلوبة لإنجاح الملتقى، ومنها القاعة، والتجهيزات الصوتية، وأجهزة العرض، والوثائق، مع إمكانية إضافة موارد أخرى. وتتضمن أسئلة تنظيمية حول إعداد برنامج أولي للملتقى، وما إذا كان النشاط يتطلب موافقة خارجية، إلى جانب مساحة مخصصة للملاحظات الإضافية. وتختتم بخانات تحرير مكان وتاريخ إعداد الطلب، واسم مقدمه وصفته، مع موضع مخصص للختم الرسمي والإمضاء. تصلح هذه الوثيقة للطباعة والتعبئة من طرف الجهات الإدارية الراغبة في تنظيم ملتقى وتوثيق بياناته الأساسية ومتطلباته التنظيمية.
idara
الرافع
….... : املؤسسة..................................................... : مصلحة التنظيم /اإلدارة العامة استمارة طلب تنظيم ملتقى إداري 🔹 رقم الطلب…