استمارة تصريح باستخدام أنظمة التشفير أو أدوات مراقبة البيانات
استمارة إدارية رسمية باللغة العربية مخصصة لتقديم تصريح باستخدام أنظمة التشفير أو أدوات مراقبة البيانات، وموجهة إلى المؤسسات والجهات المنفذة في القطاعات الحكومية والتقنية والتجارية والصحية وغيرها. تتضمن الاستمارة حقولاً تعريفية بالجهة، مثل اسم المؤسسة أو الجهة المنفذة، القطاع، الفرع أو المديرية، رقم التصريح، وتاريخ الإيداع. كما تطلب معلومات مقدم التصريح، بما في ذلك الاسم الكامل أو اسم المؤسسة، الصفة المهنية، رقم السجل التجاري أو التعريف الجبائي، العنوان، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني الرسمي، والموقع الإلكتروني عند توفره. تشمل الوثيقة قسماً لتحديد نوع التقنية المستخدمة، مثل تشفير البيانات أثناء النقل أو التخزين، مراقبة حركة الشبكة، تحليل سلوك المستخدم، وتسجيل الدخول والأنشطة. وتتيح تحديد الغرض من الاستخدام، كحماية البيانات الحساسة، ضمان الامتثال التنظيمي، مراقبة الأداء أو النشاط الداخلي، ودعم التحقيقات الأمنية. كما تتناول الفئات المستهدفة أو المتأثرة، ومنها الموظفون والمواطنون أو الزبائن ومستخدمو التطبيقات والمنصات، إضافة إلى تحديد النطاق الجغرافي للتطبيق، سواء كان وطنياً أو جهوياً أو داخل منشأة محددة. تتضمن الاستمارة أيضاً بنوداً خاصة بحماية البيانات والخصوصية، مثل نشر سياسة الخصوصية، إعلام المستخدمين أو الموظفين، توفير آلية لحذف أو تعديل البيانات عند الطلب، وتخزين البيانات بشكل مشفر. ويُطلب إرفاق وصف تقني للنظام أو الأداة، ودراسة أثر قانوني وتنظيمي، وخطة لإدارة البيانات والمراقبة، وشهادة تسجيل أو ملكية فكرية عند وجودها، وخطة للأمن السيبراني والاستجابة للحوادث. وتختتم بتعهد بصحة المعلومات والالتزام بالتشريعات الوطنية والمعايير الأخلاقية والتقنية، مع خانات للتحرير والتاريخ والاسم والإمضاء وتوقيع الجهة المستقبلة وختم المؤسسة.
idara
الرافع
…املديرية..................................................... : استمارة ترصيح باستخدام أنظمة التشفري أو أدوات مراقبة البيانات رقم ا…
