محضر توزيع النتائج الفصلية
هذا محضر إداري مخصص لتوثيق عملية توزيع النتائج الفصلية داخل المؤسسة التعليمية، ويخدم إدارة المدرسة والعاملين المكلفين بتسليم كشوف النقاط ومتابعة استلامها من التلاميذ أو أولياء أمورهم. يتضمن النموذج بيانات تعريفية عن المؤسسة والقسم والمستوى الدراسي، مع خانات للسنة الدراسية والفصل المعني وعدد التلاميذ وتاريخ إجراء التوزيع. كما يتيح تحديد الشخص المشرف على العملية، سواء كان مدير المؤسسة أو مستشار التربية أو أستاذ القسم، مع إمكانية إضافة مسؤول آخر عند الحاجة. يحتوي المحضر على جزء تفصيلي لإحصاء عدد كشوف النقاط المطبوعة، وعدد الكشوف التي جرى توزيعها، وعدد الكشوف غير المستلمة. كما يسجل طريقة التوزيع، مثل التسليم المباشر للتلاميذ أو التسليم إلى أولياء الأمور أو التوزيع خلال اجتماع. وتوجد مساحة مخصصة لحصر أسماء التلاميذ الذين لم يستلموا كشوفهم، مع بيان سبب عدم الاستلام، كغياب التلميذ أو عدم حضور ولي الأمر أو وجود سبب آخر، إلى جانب خانة للملاحظات. ويشمل النموذج كذلك مساحة للملاحظات الإضافية، وبيانات مكان وتاريخ التحرير، ثم خانات إمضاء المشرف على التوزيع ومدير المؤسسة وختم المؤسسة. يناسب هذا المستند الاستعمال الورقي أو الرقمي لتسجيل سير العملية ومراجعة أعداد الكشوف الموزعة وغير المستلمة ضمن ملفات المؤسسة.
idara
الرافع
…توزيع النتائج الفصلية السنة الدراسية___20 / ___20 : الفصل ☐ :األول ☐ الثاني ☐ الثالث املستوى الدرايس..................................................... : القسم................…
