محضر اجتماع لتنسيق حملة “كسوة العيد” عبر المساجد
محضر اجتماع رسمي باللغة العربية لتنسيق حملة «كسوة العيد» عبر المساجد، صادر عن صندوق الزكاة والمكتب المحلي واللجنة الاجتماعية أو لجنة الزكاة على مستوى البلدية. يوجَّه هذا النموذج إلى رؤساء لجان الزكاة، أئمة المساجد، ممثلي الجمعيات الخيرية، ممثلي البلدية أو الشؤون الاجتماعية، والأعضاء المساهمين المشاركين في تنظيم المبادرات التضامنية لفائدة الأطفال المحتاجين. يتضمن المحضر خانات لتسجيل اسم البلدية، تاريخ الاجتماع، رقم المحضر، مقر الاجتماع، وأسماء الحاضرين وصفاتهم. يعرض جدول الأعمال محاور تنسيق الحملة، ومنها تحديد الفئة المستهدفة من الأطفال المحتاجين، وضبط قائمة المساجد المشاركة، وتحديد نوع الكسوة من ملابس وأحذية وقبعات وفق الفئة العمرية، وتنظيم جمع التبرعات العينية والمالية، وتحديد تاريخ التوزيع وآلية الإشراف. كما يوفر مساحة لتوثيق النتائج المتفق عليها، مثل عدد الأطفال المستهدفين، وعدد المساجد المشاركة، وتاريخ بداية التوزيع، واختيار طريقة التوزيع مباشرة عبر المسجد أو عن طريق الجمعية، مع إمكانية اعتماد التوصيل المنزلي للحالات الخاصة. ويشير المحضر إلى إعداد سجل استلام فردي لكل طفل لضمان توثيق عملية التسليم. تشمل التوصيات إطلاق إعلان موحد في جميع المساجد لتحفيز التبرع، وإشراك المحسنين والتجار المحليين في توفير الكسوة، واحترام خصوصية الأطفال وكرامتهم أثناء التوزيع، وإعداد تقرير نهائي بعد انتهاء الحملة. ويختتم النموذج بخانات مكان التحرير والتاريخ وتوقيعات ممثل البلدية، وممثل الجمعية، والإمام، ورئيس اللجنة.
idara
الرافع
…الزكاة لبلدية..................................................... : التاريخ___20 / ___ / ___ : رقم املحرض___/EID-CLOTHING-MEETING-2025 : 📄 محرض اجتماع لتنسيق حملة