استمارة طلب المشاركة في ملتقيات أو ورشات رقمية
استمارة إدارية باللغة العربية مخصصة لطلب المشاركة في الملتقيات أو الورشات والأنشطة الرقمية، وتخدم الموظفين والمهنيين وأفراد المؤسسات والجهات الإدارية أو التقنية أو التربوية أو الخاصة الراغبين في الحصول على موافقة للمشاركة. تتضمن الاستمارة بيانات الجهة الطالبة والقطاع والولاية، ورقم الطلب وتاريخ الإيداع، ثم قسمًا خاصًا بمعلومات مقدم الطلب، مثل الاسم الكامل، تاريخ ومكان الميلاد، رقم بطاقة التعريف الوطنية، الوظيفة أو الصفة، المؤسسة الأصلية، العنوان المهني، رقم الهاتف والبريد الإلكتروني. وتتيح تحديد نوع النشاط الرقمي المطلوب، بما في ذلك ملتقى علمي أو تقني، ورشة تطبيقية، دورة تدريبية قصيرة، ندوة افتراضية أو نشاط آخر. كما تعرض موضوعات رقمية متعددة للاختيار، منها الذكاء الاصطناعي، الأمن السيبراني، البرمجة وتطوير البرمجيات، التحول الرقمي والإدارة الإلكترونية، والتصميم الرقمي أو الوسائط. وتشمل خانات معلومات النشاط عنوانه، والجهة المنظمة، وفترة الانعقاد، ونمط المشاركة الحضوري أو عن بعد أو المختلط، ورابط التسجيل أو الدعوة عند توفره. وتحدد الاستمارة أغراض المشاركة، مثل تطوير الكفاءات، دعم التكوين المستمر، تمثيل المؤسسة، أو إعداد مشروع أو بحث. كما تسجل الوثائق المرفقة المطلوبة، ومنها نسخة بطاقة التعريف الوطنية، طلب خطي موجه إلى الإدارة، نسخة من الدعوة أو الإعلان، وسيرة ذاتية مختصرة. وتختتم بتعهد بصحة المعلومات، والالتزام بالتمثيل اللائق للمؤسسة والمشاركة الفعلية وتقديم تقرير موجز بعد انتهاء النشاط، مع خانات المكان والتاريخ والاسم والتوقيع وختم المؤسسة.
