تعهد بالمحافظة على سرية المعلومات 1
نموذج تعهد بالمحافظة على سرية المعلومات مخصص للموظفين والعاملين في الإدارات والشركات، ويُستخدم لتوثيق التزام الموظف بحماية المعلومات والبيانات التي يطلع عليها بحكم عمله. يتضمن النموذج خانات رقم المرجع والتاريخ، واسم الموظف ورقم الهوية والمسمى الوظيفي واسم الشركة أو الإدارة، إضافة إلى بيانات الموظف النهائية والتوقيع. يوضح التعهد مسؤولية الموظف عن الحفاظ على سرية جميع المعلومات الورقية والإلكترونية والأسرار الرسمية وغير الرسمية، بما في ذلك بيانات الموظفين والعملاء وعناوينهم وحساباتهم والبرامج وقواعد البيانات والسياسات الإدارية والخطط المستقبلية والمعلومات التشغيلية. ويشمل كذلك الالتزام بعدم إفشاء المعلومات للغير بأي وسيلة مباشرة أو غير مباشرة، وعدم الاطلاع على المستندات والبيانات إلا في حدود ما تقتضيه طبيعة العمل، وعدم مشاركة أي معلومات داخل الإدارة أو خارجها دون موافقة خطية مسبقة من صاحب الصلاحية. يحدد النموذج ضوابط تبادل المعلومات عبر القنوات الرسمية، والمحافظة على الأجهزة التقنية والمستندات الورقية، ومنع الآخرين من الوصول إليها، وتسليم جميع الأصول والسجلات والصور والنسخ عند انتهاء الخدمة وعدم الاحتفاظ بها. كما ينص على استمرار سريان التعهد طوال مدة العمل وبعد انتهائها، والإقرار بحساسية المعلومات، وتحمل المسؤوليات القانونية والتأديبية والجزائية والمدنية عند مخالفة الالتزام أو إفشاء معلومات غير مصرح بها. ويتناول أيضاً احتمال فرض عقوبات وجزاءات قد تصل إلى الفصل من الخدمة، واتخاذ الإجراءات النظامية المتعلقة بجرائم المعلومات، واعتبار التعهد جزءاً من عقد العمل وفق الأحكام المشار إليها في نظام العمل.
