محضر اجتماع تنسيقي بين إدارة ومقاول
محضر اجتماع تنسيقي بين إدارة ومقاول هو نموذج إداري باللغة العربية مخصص لتوثيق الاجتماعات التنسيقية بين ممثلي الإدارة وممثلي المقاول، مع خانات قابلة للتعبئة تتناسب مع أعمال المؤسسات والمصالح التابعة للوزارة أو المديرية. يتضمن النموذج بيانات الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية، وحقول اسم الوزارة والمديرية والمؤسسة أو المصلحة، إضافة إلى رقم المحضر، وتاريخ الاجتماع، ومكان انعقاده. يضم قسم الحاضرون لتسجيل أسماء ومناصب ممثلي الإدارة وممثلي المقاول. ويعرض جدول الأعمال موضوعات عملية تشمل متابعة تقدم الأشغال، ومناقشة العراقيل والصعوبات، وضبط آجال الإنجاز، ومعالجة المسائل التقنية أو المالية، إلى جانب خانة لمسائل أخرى. كما يحتوي على مساحة لتدوين النقاط التي تمت مناقشتها، والقرارات المتخذة، والالتزامات الخاصة بكل من الإدارة والمقاول، فضلًا عن قسم للملاحظات. ويختتم المحضر بخانات التوقيعات الخاصة بممثل الإدارة مع الإمضاء والختم، وممثل المقاول مع الإمضاء والختم، ومقرر الاجتماع مع الإمضاء، إلى جانب مكان وتاريخ تحرير المحضر. يناسب هذا المستند الإداري مسؤولي الإدارات، وممثلي المقاولين، ومقرري الاجتماعات، وكل من يتولى متابعة الأشغال وتسجيل القرارات والالتزامات المرتبطة بها.