طلب اعتماد برنامج أرشفة مؤمن ومعتمد من الدولة
نموذج إداري جزائري بعنوان طلب اعتماد برنامج أرشفة مؤمن ومعتمد من الدولة، موجّه إلى الجهات الراغبة في اعتماد برامج الأرشفة، مثل الجهات البلدية والإدارية والصحية والتعليمية والاقتصادية وغيرها. يصدر النموذج ضمن إطار وزارة الرقمنة والإحصائيات وسلطة حماية البيانات والمديرية العامة للأرشيف الوطني، ويتضمن حقول رقم الطلب وتاريخ الإيداع والولاية. يبدأ القسم الأول بمعلومات الجهة الطالبة، ومنها الاسم الرسمي، القطاع، العنوان الإداري، البريد الإلكتروني الرسمي، رقم الهاتف، اسم المسؤول الإداري، عدد الموظفين، وعدد الوثائق المتداولة شهريًا. ويخصص القسم الثاني لمعلومات البرنامج المقترح، بما يشمل الاسم التجاري، الشركة المطورة أو المزودة، نوع البرنامج الداخلي أو السحابي أو الهجين، لغة التطوير أو المنصة، وعدد المستخدمين المتوقعين، مع خانات للتحقق من وجود نظام صلاحيات ودعم التوقيع الإلكتروني والتوافق مع قانون الأرشيف الوطني وقانون حماية البيانات الشخصية. يعرض القسم الثالث الوظائف الأساسية للبرنامج، مثل الأرشفة التلقائية للوثائق، وتصنيفها واسترجاعها بسرعة، وإدارة صلاحيات الوصول، وتتبع التعديلات والإصدارات، والتوقيع الإلكتروني والتوثيق، والتكامل مع أنظمة أخرى. ويتناول القسم الرابع عناصر الأمان، ومنها تشفير البيانات أثناء النقل والتخزين، وسجل تدقيق الولوج والتعديلات، والنسخ الاحتياطية الدورية، والحماية من الفقد أو التعديل غير المصرح به. ويحدد القسم الخامس الوثائق المرفقة، مثل الوصف التقني المفصل، وشهادة التقييم الأمني إن وجدت، ودليل المستخدم أو واجهة البرنامج، وخطة إدارة المخاطر الرقمية، وسياسة حماية البيانات. ويختتم النموذج بتعهد الجهة الموقعة بالالتزام بالمعايير القانونية والتقنية المعمول بها في الجزائر، والموافقة على المراجعة التنظيمية أو التقنية، وتقديم التقارير الدورية بعد الاعتماد، مع بيانات التحرير واسم المسؤول الإداري الأعلى وصفته ومكان الإمضاء وختم المؤسسة.
