تقرير حول فعالية الأبواب المفتوحة
نموذج تقرير إداري باللغة العربية حول فعالية الأبواب المفتوحة، مخصص لمصالح الاتصال أو التنظيم بالمؤسسات والجهات المنظمة، وللمكلفين بإعداد تقارير الفعاليات والتواصل مع المواطنين والطلبة والشركاء. يتيح النموذج توثيق البيانات الأساسية للفعالية، مثل رقم التقرير، تاريخ التنظيم، مكان إقامة النشاط، الجهة المنظمة، والفئة المستهدفة، مع خيارات تشمل المواطنين والطلبة والشركاء وفئات أخرى. يتضمن التقرير قسمًا لتحديد أهداف الفعالية، ومنها تعريف الجمهور بخدمات المؤسسة ومهامها، وتعزيز التواصل مع المواطنين والجهات الشريكة، وعرض الإنجازات والمشاريع الجارية، واستقبال الاقتراحات والانشغالات. كما يضم جدولًا للبرنامج العام لتسجيل التاريخ، النشاط، الجهة المؤطرة، التوقيت، والملاحظات. ويشمل كذلك خانة لإحصاء عدد الزوار الإجمالي، وعدد المؤسسات المشاركة، وعدد الورشات أو العروض المقدمة. ويتناول قسم مستقل التغطية الإعلامية، مع مؤشرات حول التنسيق مع وسائل الإعلام المحلية، وإصدار المطويات أو الملصقات التعريفية، ونشر المحتوى عبر الموقع الرسمي أو صفحات التواصل، إضافة إلى خيار آخر عند الحاجة. ويتيح النموذج تدوين الملاحظات العامة، ثم تسجيل التوصيات المستقبلية، مثل توسيع الفعالية لتشمل فروعًا أخرى، وتحسين آليات الاستقبال والتوجيه، وإشراك عدد أكبر من الشركاء والهيئات، وتخصيص فضاء دائم للتواصل مع الجمهور. ويختتم ببيانات التحرير، وتاريخ إعداد التقرير، واسم المكلف بالتقرير، وصفته، والإمضاء والختم الرسمي.
idara
الرافع
….. المؤسسة: ..................................................... مصلحة الاتصال / مصلحة التنظيم تقرير حول فعالية الأبواب المفتوحة 🔹 رقم التقرير: ....................…