استمارة متابعة مشروع رقمنة إداري أو تقني
استمارة عربية لمتابعة مشروع رقمنة إداري أو تقني، موجهة إلى مراكز التكوين المهني والتمهين والجهات المكلفة بتسيير مشاريع الرقمنة ومتابعتها. تتضمن الوثيقة خانات تعريفية بالمشروع، منها رقم المشروع، تاريخ الانطلاق، والفترة الزمنية المغطاة، إلى جانب عنوان المشروع، ونوعه مع خيارات الرقمنة الإدارية أو التقنية أو نوع آخر، والجهة المنفذة سواء كانت فريقاً داخلياً أو متربصين أو شريكاً خارجياً، واسم المؤطر المسؤول والهدف العام للمشروع. تحتوي الاستمارة كذلك على جدول لتسجيل المهام المنفذة خلال فترة المتابعة، مع بيان رقم كل مهمة، ووصفها، وتاريخ إنجازها، واسم المنفذ، ونسبة الإنجاز، والملاحظات المرتبطة بها. وتشمل قسماً لحصر الموارد المستعملة، مثل الحواسيب والخوادم، والبرمجيات وقواعد البيانات، والوثائق الإدارية، وأدوات التطوير أو التصميم، مع إمكانية إضافة موارد أخرى. كما توفر مساحة لتدوين التحديات والصعوبات التي واجهت تنفيذ المشروع، وقسماً للمالحظات والتوصيات يتضمن خيارات الحاجة إلى دعم تقني إضافي، وضرورة التنسيق مع الإدارة، أو مراجعة خطة العمل والجدول الزمني. وتختتم الاستمارة ببيانات المسؤول عن المتابعة، بما في ذلك الاسم الكامل والصفة والإمضاء وختم المركز. وتناسب هذه الوثيقة توثيق تقدم مشاريع الرقمنة الإدارية والتقنية داخل مؤسسات التكوين والتعليم المهني، وتنظيم مراحل التنفيذ والموارد ونسب الإنجاز والإجراءات المقترحة.
idara
الرافع
…والتمهني..................................................... : الوالية..................................................... : استمارة متابعة مرشوع رقمنة إداري أو…