الشؤون الدينية والأوقاف
Religious Affairs and Endowments
279 وثيقة
Religious Affairs and Endowments
279 وثيقة
هذا محضر إداري باللغة العربية مخصص لتوثيق تقييم أداء وكالات تنظيم رحلات العمرة، ويستفيد منه العاملون في مديرية الشؤون الدينية ومصلحة تنظيم الحج والعمرة، وأعضاء اللجنة الولائية للمتابعة والتقييم. يتضمن النموذج بيانات الاجتماع الأساسية، مثل رقم المحضر وتاريخه ومكان انعقاده واسم رئيس اللجنة، ثم يخصص قسماً لبيانات الوكالة المعنية، بما يشمل اسمها التجاري، ورقم سجلها التجاري، ورقم اعتمادها، واسم المدير المسؤول، والفترة الزمنية التي يشملها التقييم. ويحتوي المحضر على جدول لتسجيل أسماء أعضاء لجنة التقييم وصفاتهم وتوقيعاتهم، بما يتيح توثيق المشاركين في عملية المراجعة. كما يعرض محاور عملية لتقييم أداء الوكالة، من أبرزها مدى الالتزام بالبرنامج المعتمد للرحلة، وجودة الإيواء والخدمات المقدمة للمعتمرين، وتنظيم النقل الداخلي والخارجي، وتوفير المرافقة الدينية والإدارية، والتعامل مع الحالات الطارئة أو الصحية. ويتناول كذلك مستوى رضا المعتمرين وفق الاستبيانات، واحترام التعليمات التنظيمية والشرعية، والتنسيق مع الوكيل السعودي المعتمد. ويتيح النموذج تحديد النتيجة العامة للتقييم ضمن مستويات متعددة، مثل الأداء الممتاز أو الجيد أو المتوسط أو الضعيف، مع خيار تسجيل مخالفات قد تستدعي إنذاراً أو تعليق الاعتماد. كما يضم مساحتين مخصصتين لتدوين ملاحظات اللجنة وتوصياتها، بما في ذلك تجديد الاعتماد دون تحفظ، أو تجديده بشروط لتحسين بعض الجوانب، أو اتخاذ إجراء بالتعليق المؤقت. ويُعد المستند مناسباً للاستخدام ضمن أعمال المتابعة، والمراجعة الدورية، وتوثيق خلاصة اللجنة بشأن أداء الوكالة.
idara
الرافع
محضر تفتيش ميداني للأوقاف هو نموذج إداري باللغة العربية مخصص للجنة البلدية المكلفة بمعاينة الأملاك الوقفية وتوثيق نتائج الزيارات الميدانية. يناسب أعضاء لجان التفتيش والجهات المحلية المعنية بمتابعة الأوقاف، ويتيح تسجيل بيانات المحضر الأساسية، مثل رقمه، وتاريخ التفتيش، ومكان إجرائه ضمن إقليم البلدية، والقرار الذي استندت إليه اللجنة. يتضمن النموذج جدولاً لبيان تركيبة اللجنة، مع خانات للاسم الكامل، والصفة، والهيئة، والتوقيع. كما يعرض أهداف التفتيش في صورة خيارات تشمل معاينة الحالة العامة للأملاك الوقفية، والتحقق من وضعية الاستغلال أو الإهمال، ومتابعة عقود الإيجار والانتفاع، والتحقيق في الشكاوى أو المخالفات، مع مساحة لإضافة هدف آخر عند الحاجة. ويضم كذلك جدولاً لحصر الأملاك التي شملتها المعاينة، يتضمن نوع الملك، والعنوان، ورقم الحيازة، واسم المستغل الحالي، والملاحظات. وتوجد مساحة مخصصة لتدوين الملاحظات العامة، إلى جانب قسم للتوصيات المقترحة، مثل إعداد تقرير فني مفصل، أو توجيه إعذارات للمستغلين المخالفين، أو اقتراح إعادة التأهيل والترميم، أو إدراج الأملاك المهملة ضمن خطة الاستثمار الوقفي. ويتيح النموذج تحديد الوثائق المرفقة، ومنها الصور الميدانية، ونسخ عقود الإيجار أو الحيازة، والتقارير الفرعية لأعضاء اللجنة، مع خانات ختامية لمكان وتاريخ التحرير وتوقيع رئيس اللجنة.
idara
الرافع
محضر إداري رسمي لتعويض منصب ديني شاغر بسبب الوفاة، صادر عن وزارة الشؤون الدينية والأوقاف ومديرية الشؤون الدينية للولاية، ومخصص لمصلحة المستخدمين والشؤون الإدارية واللجنة الولائية المكلفة باقتراح التعويض. يتضمن النموذج بيانات رقم المحضر وتاريخ الاجتماع ومكانه، مع الإشارة إلى إشعار وفاة الإمام أو المؤذن وتسجيل اسمه الكامل، والمسجد، والبلدية، وتاريخ الوفاة. كما يتيح توثيق تشكيل اللجنة المشرفة على دراسة ملف التعويض، بما يشمل اسم رئيس اللجنة ووظيفته وأسماء الأعضاء وصفاتهم وتوقيعاتهم. يعرض المحضر جدول أعمال واضحاً يتناول دراسة حالة الشغور الناتجة عن الوفاة، وتقييم احتياجات المسجد، واقتراح اسم المترشح لتعويض المنصب. ويضم قسماً مفصلاً لبيانات المترشح المقترح، مثل الاسم الكامل، وتاريخ ومكان الميلاد، ورقم بطاقة التعريف الوطنية، وعدد الأحزاب المحفوظة، والمؤهل العلمي أو الديني، ونوع التوظيف المقترح، سواء كان متطوعاً أو متعاقداً أو مرسماً، إضافة إلى تاريخ بداية التعيين المقترح وبيانات المسجد والبلدية المعنية. ويشمل أيضاً خانات لملاحظات اللجنة، من بينها التحقق من توفر الشروط الشرعية والإدارية في المترشح، والتنسيق مع لجنة المسجد، واقتراح التعيين المؤقت إلى حين صدور قرار رسمي، مع مساحة للملاحظات الإضافية. ويختتم المحضر ببيانات مكان وتاريخ التحرير، وتوقيع رئيس اللجنة، وإمضاء وختم المديرية. يناسب هذا المستند توثيق إجراءات اقتراح تعويض الأئمة أو المؤذنين في المناصب الدينية الشاغرة على مستوى الولاية.
idara
الرافع
محضر رسمي لتسليم واستلام مسجد بعد انتهاء الأشغال، مخصص لمديرية الشؤون الدينية والأوقاف، واللجنة الدينية للمسجد، والجمعية المشرفة، والمؤسسة أو المقاول المنجز للأعمال. يتضمن النموذج بيانات الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية، ووزارة الشؤون الدينية والأوقاف، ومديرية الشؤون الدينية للولاية، واسم المسجد والبلدية والولاية، إضافة إلى رقم المحضر وتاريخه ومكان التوقيع. يوثق المحضر عملية التسليم بين الجهة المنجزة للأشغال والجهة المستلمة، مع خانات لاسم المؤسسة أو المقاول، ورقم السجل التجاري، واسم ممثل المؤسسة وصفته ورقم هاتفه، وبيانات الممثل القانوني للجهة المستلمة. يشمل أنواع الأشغال المنجزة، مثل الترميم الشامل، والتوسعة، والتجهيزات الكهربائية، وصيانة دورات المياه، أو أعمال أخرى، مع تسجيل نوع الأشغال وتاريخ بدايتها وتاريخ انتهائها ومدتها الإجمالية. كما يحتوي على خانات للتحقق من احترام المواصفات التقنية، وتقديم التقرير التقني النهائي، واختبار التجهيزات. يتيح النموذج تدوين الملاحظات الإضافية، وتحديد حالة المسجد عند الاستلام، سواء كانت جيدة أو مقبولة أو تحتاج إلى ملاحظات. وينص على اعتماد المحضر وثيقة رسمية تثبت انتهاء الأشغال وتسليم الفضاء للجهة الدينية المشرفة. يختتم المحضر ببيانات مكان التحرير وتاريخه، وتوقيعات ممثل المؤسسة المنجزة، وممثل الجهة المستلمة، وممثل مديرية الشؤون الدينية عند الاقتضاء، إلى جانب ختم المسجد أو الجمعية أو المؤسسة.
idara
الرافع
هذا محضر إداري مخصص لتوثيق عملية تثمين الأملاك والعقارات الوقفية، وتستفيد منه مصالح الأوقاف ومديريات الشؤون الدينية على مستوى الولايات في الجزائر. يركّز النموذج على تسجيل بيانات عملية التثمين والعقار موضوعها، مع خانات لرقم المحضر، وتاريخ ومكان إجراء التثمين، والبلدية والولاية. كما يتيح وصف طبيعة الملك الوقفي، سواء كان أرضاً أو بناية أو محلاً تجارياً أو نوعاً آخر، إلى جانب تدوين عنوانه الكامل ورقم الوقف عند توفره، وتحديد الجهة المالكة أو المشرفة عليه، مثل مديرية الشؤون الدينية أو لجنة المسجد أو جمعية دينية. يتضمن المحضر كذلك قسماً لأعضاء لجنة التثمين، مع بيان أسماء الأعضاء وصفاتهم التمثيلية، مثل ممثل المديرية أو البلدية أو الجهة المالكة، إضافة إلى إمكانية تسجيل خبير عقاري أو خبير مختص. ويخصص النموذج جزءاً لنتائج التثمين، يشمل القيمة التقديرية للعقار بالعملة الجزائرية وطريقة احتسابها، مثل المعاينة الميدانية أو الدراسة التقنية أو المقارنة السوقية، فضلاً عن مساحة للملاحظات التقنية أو القانونية. ويختتم بخيارات لتوصيات اللجنة، ومنها اعتماد القيمة التقديرية أساساً للتأجير أو الاستغلال، أو إعادة التثمين بعد إنجاز أشغال الترميم، أو إدراج العقار ضمن قائمة الأوقاف القابلة للاستثمار، مع خانة للتوصيات الأخرى.
idara
الرافع
محضر اجتماع إداري مخصص للجنة تسيير صندوق الزكاة التابعة لمديرية الشؤون الدينية والأوقاف، بعنوان «محضر اجتماع لجنة توزيع أموال الزكاة». يقدّم الوثيقة نموذجًا رسميًا لتوثيق اجتماع اللجنة الوالئية المكلفة بدراسة ملفات المستفيدين من أموال الزكاة وترتيبهم وتحديد الإعانات المقررة لهم. يتضمن المحضر خانات رقم المحضر وتاريخ الاجتماع ومكان انعقاده بمقر مديرية الشؤون الدينية، إضافة إلى بيانات رئيس الاجتماع وأعضاء اللجنة الحاضرين من خلال الاسم الكامل والصفة والتوقيع. يضم جدول الأعمال دراسة ملفات المستفيدين من صندوق الزكاة، تحديد قائمة المستفيدين حسب الأولوية، ضبط مبالغ الإعانات المالية لكل حالة، برمجة تاريخ التوزيع ومكانه، ومناقشة التوصيات التنظيمية والرقابية. كما يحتوي على قسم لنتائج الاجتماع يتضمن عدد الملفات المدروسة والمقبولة، والقيمة الإجمالية المخصصة للتوزيع بالدينار الجزائري، وتاريخ التوزيع المقترح ومكانه، مع خيارات تشمل مقر المديرية أو المسجد أو مركزًا اجتماعيًا أو مكانًا آخر. ويوفر المحضر مساحة لتسجيل ملاحظات اللجنة وتوصياتها، مثل تعزيز التنسيق مع البلديات والجمعيات، تحديث قاعدة بيانات المحتاجين، وتنظيم حملات إعلامية حول صندوق الزكاة، إلى جانب خانة لتوصيات إضافية. ويختتم بخانات مكان وتاريخ تحرير المحضر، وتوقيع رئيس اللجنة، وإمضاء وختم المديرية. يناسب هذا النموذج أعضاء لجنة تسيير صندوق الزكاة والجهات الإدارية والدينية المكلفة بتوثيق قرارات توزيع الإعانات.
idara
الرافع
نموذج طلب شراكة رسمي لتسيير مشروع مشترك بين مصالح الشؤون الدينية والأوقاف والمجلس الشعبي البلدي، موجّه إلى مدير الشؤون الدينية والأوقاف بالولاية ورئيس المجلس الشعبي البلدي. يتضمن الوثيقة خانات رقم الطلب وتاريخ الإيداع والولاية والبلدية، مع تقديم مقترح شراكة يخدم المصلحة العامة ويعزز التعاون بين المؤسستين في إطار قانوني وتنموي. يتيح النموذج تحديد الجهة المبادرة، سواء كانت مديرية الشؤون الدينية أو البلدية أو اقتراحاً مشتركاً، واختيار نوع المشروع المقترح، مثل مركز ثقافي ديني، سوق وقفي منظم، مركز تكوين مهني ديني، دار قرآن أو مدرسة قرآنية، أو مرافق اجتماعية كالمطعم والقاعة متعددة الخدمات. كما يخصص حقولاً لموقع المشروع، وعنوانه، وطبيعة العقار، مع بيان ما إذا كان وقفياً أو بلدياً أو مشتركاً، وإدراج رقم الحيازة أو السجل العقاري عند توفره. ويشمل الطلب أهداف المشروع، ومنها خدمة السكان المحليين، واستثمار الأملاك الوقفية غير المستغلة، ودعم النشاط الديني والتربوي، وتعزيز التنمية المحلية. ويعرض خيارات لتسيير المشروع عبر لجنة مشتركة، أو اتفاقية محددة المدة، أو إشراف إداري وتقني مشترك. كما يحدد الوثائق المرفقة المحتملة، مثل البطاقة التقنية، ونسخة سند الملكية أو الحيازة، ومحضر لجنة المسجد أو المجلس البلدي، ودراسة الجدوى الأولية. ويختتم بتعهد باحترام الإطار القانوني والتنموي والمرجعية الدينية الوطنية والتشريع البلدي، مع خانات التحرير والتاريخ والتوقيعات والأختام.
idara
الرافع
نموذج إداري باللغة العربية مخصّص للجمعيات والهيئات التي ترغب في تنظيم حملة لجمع التبرعات عبر الإنترنت لفائدة مشروع خيري أو إنساني. يتيح النموذج تقديم طلب الترخيص إلى والي الولاية، مع تخصيص خانات للبيانات الأساسية المتعلقة بالطلب، مثل رقمه، وتاريخ الإيداع، والولاية والجهة الإدارية المعنية. يتضمن القسم الأول معلومات الجهة المنظمة، ومنها الاسم الكامل للجمعية أو الهيئة، ورقم التسجيل أو الاعتماد، والعنوان، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني، واسم المسؤول المكلّف بمتابعة العملية. أما القسم الثاني فيتناول تفاصيل حملة التبرعات، بما في ذلك الغرض منها، مثل دعم الفقراء أو علاج المرضى أو توفير التجهيزات، مع إمكانية تحديد غرض آخر. كما يتيح اختيار المنصة الرقمية المقترحة، سواء كانت موقعًا رسميًا أو صفحة أو تطبيقًا، وتحديد مدة الحملة وتاريخ بدايتها ونهايتها. ويعرض النموذج كذلك خيارات طرق تحصيل التبرعات، مثل التحويل البنكي، والدفع الإلكتروني، والتحويل البريدي، إلى جانب خانة لذكر العدد المتوقع للمستفيدين. ويخصص قسمًا للوثائق المرفقة، مثل نسخة من اعتماد الجمعية، وتقرير موجز عن المشروع أو النشاط المستهدف، وخطة جمع التبرعات الرقمية، والتعهد باحترام القوانين. يناسب هذا المستند الجهات المنظمة التي تحتاج إلى إعداد ملف واضح ومتكامل لطلب السماح بحملة تبرعات رقمية.
idara
الرافع
استمارة إدارية رسمية بعنوان «طلب رخصة لتنظيم حملات تحسيسية لفائدة الحجاج»، موجهة إلى الهيئات الراغبة في تنظيم أنشطة توعوية لفائدة الحجاج، مثل مديريات الشؤون الدينية، والجمعيات الدينية، والوكالات السياحية، وغيرها من الجهات المنظمة. تُقدَّم الاستمارة إلى مدير الشؤون الدينية والأوقاف بالولاية لطلب الحصول على ترخيص رسمي لتنظيم حملات تحسيسية مرتبطة بموسم الحج، في إطار التوعية الدينية والصحية والتنظيمية والتحضير لأداء المناسك في أحسن الظروف. تتضمن الوثيقة بيانات الجهة المنظمة، بما في ذلك الاسم الكامل، والصفة القانونية، ورقم الاعتماد أو السجل، والعنوان، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني، واسم المسؤول المباشر. كما تتيح تحديد موضوع الحملة من خلال خيارات تشمل مناسك الحج والعمرة، والوقاية الصحية أثناء السفر، والتوجيهات الإدارية والتنظيمية، وحقوق وواجبات الحاج، مع إمكانية إضافة موضوع آخر. وتحتوي على خانات تفصيل النشاط، مثل عدد اللقاءات المقترحة، والتواريخ، والأماكن المخصصة لها كالمساجد ودور الثقافة والقاعات البلدية، وعدد المؤطرين والحجاج المعنيين، ووسائل الدعم المستخدمة، ومنها المطويات والعروض المرئية والتسجيلات الصوتية والطاقم الطبي. وتوضح الاستمارة الوثائق المرفقة المطلوبة، مثل نسخة الاعتماد أو الترخيص القانوني، والبرنامج التفصيلي للحملة، وقائمة المؤطرين، ومراسلة الدعم من مديرية الشؤون الدينية عند توفرها. وتختتم بتعهد الجهة المنظمة باحترام المرجعية الدينية الوطنية والقوانين المعمول بها، والتنسيق مع المصالح المختصة والسلطات المحلية، وضمان سلامة الحجاج والمشاركين، مع خانات مكان وتاريخ التحرير والتوقيع والختم.
idara
الرافع
استمارة إدارية باللغة العربية بعنوان «طلب عطلة سنوية»، موجهة إلى موظفي مديريات الشؤون الدينية والأوقاف، ولا سيما الأئمة والمؤذنين، لتقديم طلب رسمي للحصول على عطلة وفق التنظيم المعمول به. تتضمن الوثيقة بيانات الجهة الإدارية، مثل المديرية والمصلحة المختصة، رقم الطلب، وتاريخ الإيداع، مع توجيه الطلب إلى مدير الشؤون الدينية والأوقاف بالولاية. تشمل الاستمارة قسمًا خاصًا بمعلومات المعني، يتضمن الاسم الكامل، تاريخ ومكان الميلاد، رقم بطاقة التعريف الوطنية، الوظيفة، نوع التوظيف، الرقم التأجيري أو المهني، المسجد التابع له، البلدية، وتاريخ بداية الخدمة. كما تحتوي على قسم لتفاصيل العطلة المطلوبة، يتيح تسجيل تاريخ بدايتها ونهايتها وعدد الأيام، مع تحديد سبب العطلة من بين عطلة سنوية أو ظروف صحية أو ظروف عائلية أو سبب آخر. وتتضمن كذلك تعهدًا بعدم الانقطاع عن العمل قبل صدور الموافقة الرسمية، والتنسيق مع إدارة المسجد لضمان استمرارية النشاط الديني خلال فترة الغياب. وتُختتم الخانة الإدارية بمكان وتاريخ تحرير الطلب، وإمضاء المعني، وإمضاء مسؤول المسجد، وختم المديرية. تصلح هذه الوثيقة للطباعة والتعبئة اليدوية ضمن الإجراءات الإدارية الخاصة بطلبات العطل لموظفي قطاع الشؤون الدينية والأوقاف.
idara
الرافع
