محضر نهاية حملة تبرعات
محضر رسمي باللغة العربية لتوثيق نهاية حملة تبرعات، موجّه إلى الجمعية أو الجهة المنظمة وأعضاء اللجنة المشرفة على الحملة. يتضمن النموذج بيانات الجهة، مثل اسم الجمعية أو الجهة المنظمة، رقم الاعتماد عند وجوده، العنوان، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، رقم المحضر وتاريخ تحريره، مع خانة لتحديد اسم الحملة والفترة الزمنية الممتدة من تاريخ البداية إلى تاريخ النهاية. يضم المحضر قسماً لأهداف الحملة، مع خيارات لجمع الملابس، وجمع المواد الغذائية، وجمع المساعدات المالية، وإضافة هدف آخر. كما يحدد الفئات المستهدفة، ومنها العائلات المعوزة، والأطفال، والمرضى، والمتضررون من الكوارث، مع خانة لفئة أخرى. يعرض قسم حصيلة التبرعات حقولاً للمبلغ المالي الإجمالي بالدينار الجزائري، وعدد الطرود الغذائية، وعدد الملابس أو الأغطية، وأي تبرعات أخرى. ويتناول قسم طريقة التوزيع خيارات التوزيع عبر القوافل الميدانية، أو مباشرة من طرف الجمعية، أو بالتنسيق مع مصالح البلدية، إضافة إلى خيار آخر. يحتوي المحضر كذلك على مساحة للملاحظات، وقسم للتوصيات يشمل إعادة تنظيم الحملة مستقبلاً، وتحسين آليات التوزيع، وتعزيز التنسيق مع الجهات الرسمية، أو إضافة توصية أخرى. وفي نهايته توجد خانات مكان وتاريخ تحرير المحضر، وأسماء أعضاء اللجنة وصفاتهم وتوقيعاتهم، إلى جانب الختم الرسمي للجمعية أو الجهة المنظمة.
idara
الرافع
…املوضوع :محرض نهاية حملة تربعات** نحن أعضاء اللجنة املنظمة لحملة التربعات املوسومة بـ: " ،".....................................................واملنظمة خالل الفرتة املمتدة …
