محضر لجنة مراقبة الصيدليات
نموذج إداري باللغة العربية مخصص لتوثيق عمليات مراقبة المؤسسات الصيدلانية، ويستفيد منه أعضاء لجان الرقابة والمفتشون الصيدليون وممثلو الجهات الصحية والتجارية المشاركون في الزيارات الميدانية. يتيح المحضر تسجيل البيانات الأساسية للعملية، مثل الولاية والبلدية ورقم المحضر وتاريخ إنجازه، إلى جانب أسماء أعضاء اللجنة وصفاتهم، بما في ذلك ممثل مديرية الصحة أو مفتش الصيدلة أو ممثل التجارة أو أي صفة أخرى. يتضمن النموذج قسماً خاصاً بالمؤسسة الخاضعة للرقابة، تُدوَّن فيه هوية الصيدلية واسم الصيدلي المسؤول ورقم الرخصة والعنوان الكامل ورقم الهاتف. كما يحدد موضوع الزيارة من خلال خيارات تشمل التحقق من الترخيص، وفحص شروط الحفظ والتخزين، والتأكد من توفر الأدوية الأساسية، ومراقبة الأسعار، والتحقق من احترام التنظيم الصيدلاني، مع إمكانية إضافة موضوع آخر. ويحتوي المحضر كذلك على مساحة لتسجيل الملاحظات الميدانية بالتفصيل، وقسم لرصد المخالفات المحتملة، مثل عدم احترام شروط الحفظ، أو غياب بعض الأدوية الأساسية، أو التجاوزات في التسعيرة، أو نقص الرخص والوثائق. وفي ختامه تُسجَّل التوصيات والإجراءات المتخذة، كإحالة الملف إلى الجهات المختصة أو توجيه إنذار شفهي أو كتابي أو إعداد تقرير مخالفة، مع تخصيص مواضع لمكان التحرير والتاريخ وتوقيعات أعضاء اللجنة وختم الجهة المعنية. ويصلح هذا المستند للاستخدام أثناء الزيارات الرقابية وحفظ نتائجها ومتابعة الإجراءات المرتبطة بها.
idara
الرافع
…لوالية..................................................... : محرض لجنة مراقبة الصيدليات رقم املحرض......................... : تاريخ اإلنجاز___20 / ___ / ___ : البلدية..........…
