طلب ترخيص باستعمال منصة تسيير المراسلات الرقمية
نموذج إداري جزائري بعنوان «طلب ترخيص باستعمال منصة تسيير المراسلات الرقمية»، مخصص للمؤسسات والإدارات والهيئات الراغبة في طلب ترخيص رسمي لاستعمال منصة رقمية ضمن المنظومة الإدارية. يتضمن النموذج خانات خاصة بالولاية، رقم الطلب، تاريخ الإيداع، والبيانات الرسمية للجهة الطالبة، مثل اسم المؤسسة أو الإدارة، الشكل القانوني، القطاع، العنوان الإداري، البريد الإلكتروني الرسمي، رقم الهاتف، واسم المسؤول الإداري أو التقني وصفته. كما يخصص قسمًا لمعلومات المنصة الرقمية، يشمل اسمها، نوعها، ما إذا كانت داخلية أو سحابية أو مختلطة، تاريخ إنشائها أو إطلاقها، عدد المستخدمين المتوقعين، وعدد المراسلات الشهرية، إضافة إلى بيان دعم التوقيع الإلكتروني والتكامل مع أنظمة الأرشفة أو البريد الرسمي والتعامل مع البيانات الحساسة أو السرية. ويتيح النموذج تحديد أهداف استعمال المنصة، ومنها رقمنة المراسلات الإدارية، تسريع المعالجة والردود، تتبع المراسلات الواردة والصادرة، أرشفة الوثائق الرسمية، وتحسين الشفافية والتدقيق الداخلي. ويتضمن أيضًا قائمة بالتدابير الأمنية المعتمدة، مثل تشفير المراسلات والملفات، إدارة الصلاحيات، تسجيل الدخول الآمن، المصادقة الثنائية، سجل العمليات والأنشطة، وخطة استمرارية الخدمة. ويحدد الوثائق المرفقة المطلوبة، ومنها الوصف التقني والوظيفي للمنصة، خطة أمن المعلومات، محضر الموافقة الداخلية، ودراسة الجدوى أو التقييم الأولي، قبل قسم التعهد والتوقيع والختم.
idara
الرافع
…لألنظمة اإلدارية الرقمية الوالية..................................................... : طلب ترخيص باستعمال منصة تسيري املراسالت الرقمية رقم الطلب /…
