طلب ترخيص باستعمال منصة تسيير المراسلات الرقمية

‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬ ‫وزارة الرقمنة واإلحصائيات ‪ /‬املديرية العامة لألنظمة اإلدارية الرقمية‬ ‫الوالية‪..................................................... :‬‬

‫طلب ترخيص باستعمال منصة تسيري املراسالت الرقمية‬

‫رقم الطلب‪ / .......... :‬م‪.‬ر ‪___20 /‬‬ ‫تاريخ اإليداع‪___20 / ___ / ___ :‬‬

‫**‪ .1‬معلومات الجهة الطالبة‪**:‬‬ ‫‪ -‬االسم الرسمي للمؤسسة أو اإلدارة‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬الشكل القانوني‪ ☐ :‬مؤسسة عمومية ☐ هيئة تنظيمية ☐ أخرى‬ ‫‪ -‬القطاع‪ ☐ :‬إداري ☐ بلدي ☐ صحي ☐ تعليمي ☐ اقتصادي ☐ أخرى‬ ‫‪ -‬العنوان اإلداري‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬الربيد اإللكرتوني الرسمي‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬رقم الهاتف‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬اسم املسؤول اإلداري أو التقين‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬الصفة‪..................................................... :‬‬

‫**‪ .2‬معلومات املنصة الرقمية‪**:‬‬ ‫‪ -‬اسم املنصة‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬نوع املنصة‪ ☐ :‬داخلية ☐ سحابية ☐ مختلطة‬ ‫‪ -‬تاريخ اإلنشاء أو اإلطالق‪___20 / ___ / ___ :‬‬ ‫‪ -‬عدد املستخدمني املتوقعني‪.......... :‬‬ ‫‪ -‬عدد املراسالت الشهرية‪.......... :‬‬ ‫‪ -‬هل املنصة تدعم التوقيع اإللكرتوني؟ ☐ نعم ☐ ال‬ ‫‪ -‬هل املنصة تتكامل مع أنظمة األرشفة أو الربيد الرسمي؟ ☐ نعم ☐ ال‬ ‫‪ -‬هل املنصة تتعامل مع بيانات حساسة أو رسية؟ ☐ نعم ☐ ال‬

‫**‪ .3‬أهداف استعمال املنصة‪**:‬‬ ‫☐ رقمنة املراسالت اإلدارية‬ ‫☐ ترسيع املعالجة والردود‬ ‫☐ تتبع املراسالت الواردة والصادرة‬ ‫☐ أرشفة الوثائق الرسمية‬ ‫☐ تحسني الشفافية والتدقيق الداخلي‬ ‫☐ أخرى‪..................................................... :‬‬

‫**‪ .4‬التدابري األمنية املعتمدة‪**:‬‬ ‫☐ تشفري املراسالت وامللفات‬ ‫☐ إدارة الصالحيات حسب الهيكل اإلداري‬ ‫☐ تسجيل الدخول اآلمن واملصادقة الثنائية‬ ‫☐ سجل العمليات واألنشطة (‪)Logs‬‬ ‫☐ خطة استمرارية الخدمة (‪)PCA‬‬ ‫☐ أخرى‪..................................................... :‬‬

‫**‪ .5‬الوثائق املرفقة‪**:‬‬ ‫☐ وصف تقين ووظيفي للمنصة‬ ‫☐ خطة أمن املعلومات‬ ‫☐ محرض موافقة داخلية‬ ‫☐ دراسة جدوى أو تقييم أولي‬ ‫☐ أخرى‪..................................................... :‬‬

‫**‪ .6‬التعهد‪**:‬‬ ‫نّرص ح نحن الجهة املوّق عة أدناه بأن املنصة املقرتحة تستوفي الرشوط التقنية والتنظيمية‪ ،‬ونطلب ترخيًص ا رسمًي ا‬ ‫الستعمالها ضمن املنظومة اإلدارية‪ ،‬مع االلزتام بتطبيق التدابري األمنية والتنسيق مع الجهات املختصة‪.‬‬

‫حرر بـ‪ ___________ :‬بتاريخ‪___20 / ___ / ___ :‬‬ ‫اسم املسؤول اإلداري أو التقين‪..................................................... :‬‬ ‫الصفة‪..................................................... :‬‬ ‫اإلمضاء‬ ‫ختم املؤسسة‬