إشعار بتأجيل تسليم جواز السفر
نموذج إشعار إداري موجّه إلى صاحب طلب جواز السفر لإبلاغه بتأجيل موعد التسليم المحدد سابقًا. يخص هذا النموذج مصالح الحالة المدنية، ويتيح تعبئة بيانات الجهة المحلية، مثل الولاية والدائرة والبلدية، إلى جانب رقم الإشعار وتاريخه وبيانات المعني بالأمر، بما في ذلك الاسم، رقم الطلب، رقم التعريف الوطني، والعنوان. يتضمن الإشعار بيانًا واضحًا بأن تسليم جواز السفر قد تأجل لأسباب تقنية خارجة عن نطاق المصلحة، مع خانة لتحديد سبب التأجيل عند الاقتضاء. وتشمل الأسباب المبينة في النموذج وجود خلل في النظام المعلوماتي، أو تأخر في الطباعة، أو نقص في المواد، مع إمكانية ذكر سبب آخر. كما يوضح أن الموعد الجديد سيُبلّغ إلى المعني فور استئناف العملية، ويتضمن صيغة اعتذار عن التأخير. يحتوي الجزء الختامي على خانات مكان وتاريخ تحرير الإشعار، واسم المسؤول المكلف وتوقيعه وصفته، إضافة إلى موضع الختم. يناسب هذا المستند الموظفين المكلفين بمتابعة طلبات جوازات السفر وتبليغ أصحابها بالتغييرات التي تطرأ على مواعيد التسليم، كما يفيد المواطنين الراغبين في فهم المعلومات التي ينبغي أن يتضمنها إشعار التأجيل.