سجل متابعة ملفات التأشيرة داخل القنصلية
سجل إداري لمتابعة ملفات التأشيرة داخل القنصلية العامة للجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية، موجّه إلى مصلحة التأشيرات والمكلفين بمعالجة طلبات التأشيرة وتنظيم مراحلها. يتضمن السجل جدولاً عملياً لتوثيق رقم الملف، والاسم الكامل لصاحب الطلب، وتاريخ إيداع الملف، ونوع التأشيرة، والجنسية، والمرحلة الحالية للمعالجة، وتاريخ آخر إجراء، إضافة إلى خانة الملاحظات. يعرض السجل أمثلة تطبيقية لملفات ذات أرقام متسلسلة، تشمل طلبات تأشيرة قصيرة المدى، وعائلية، وتأشيرة عمل، وطويلة المدى، مع جنسيات تونسية ومصرية وفرنسية ومغربية. كما يوضح حالات مختلفة للملفات، مثل قيد الدراسة، والمقبولة، والجاهزة للاستلام، والمرفوضة، وقيد الطبع، إلى جانب ملاحظات إجرائية مثل استكمال وثيقة دعوة، ونقص في عقد العمل، وعدم وجود ملاحظات. يضم المستند كذلك تعليمات تنظيمية تنص على تحديث القائمة يومياً من طرف المكلف بملفات التأشيرة، وحفظ النسخة الورقية في أرشيف المصلحة، وإرسال نسخة إلكترونية أسبوعياً إلى المديرية العامة للشؤون القنصلية. يصلح هذا النموذج كسجل متابعة يومي لتتبع وضعية ملفات التأشيرة وتوثيق آخر إجراء والملاحظات المرتبطة بكل طلب.
idara
الرافع
…: مصلحة التأشريات – سجل متابعة امللفات | رقم امللف | االسم الكامل | تاريخ اإليداع | نوع التأشرية | الجنسية | املرحلة الحالية | تاريخ آخر إجراء | مالحظات | |--------|-----------------…
