استمارة طلب اعتماد برنامج أو جهاز مراقبة جديد
استمارة إدارية باللغة العربية مخصصة لطلب اعتماد برنامج أو جهاز مراقبة جديد داخل الوزارة أو المديرية أو المؤسسة أو المصلحة. تخدم هذه الوثيقة الموظفين ومقدمي الطلبات والمسؤولين المكلفين بدراسة واعتماد أدوات المراقبة، وتوفر حقولاً منظمة لتسجيل رقم الطلب وتاريخ الإيداع، إلى جانب معلومات مقدم الطلب، مثل الاسم واللقب والرتبة أو الوظيفة والوحدة أو المصلحة ورقم الهاتف المهني. تتضمن الاستمارة قسماً لتفاصيل البرنامج أو الجهاز، مع تحديد النوع، والاسم التجاري أو المرجع، والشركة المصنعة أو المزود، ورقم النسخة أو الطراز، ومجال الاستعمال من خلال خيارات تشمل المراقبة وتحليل البيانات والأمن السيبراني أو مجالاً آخر. كما تتيح توضيح الغرض من الاعتماد، مثل تعزيز المراقبة الأمنية، وتحسين كفاءة العمل، وحماية البيانات والمعلومات. وتحتوي على مساحة لبيان المزايا التقنية، وقائمة بمتطلبات التركيب والتشغيل، ومنها التوافق مع البنية التحتية الحالية، وتدريب المستخدمين، والصيانة الدورية. وتشمل الوثيقة تعهداً باستعمال البرنامج أو الجهاز في إطار المهام الرسمية فقط والالتزام بالتعليمات الأمنية والتنظيمية ذات الصلة، مع خانات للمكان والتاريخ والاسم الكامل والإمضاء. وتختتم بقسم خاص بقرار الإدارة، يتيح تحديد حالة الطلب بالقبول أو الرفض، مع تسجيل اسم المسؤول المكلف والتوقيع والختم.
idara
الرافع
… املؤسسة /املصلحة..................................................... : استمارة طلب اعتماد برنامج أو جهاز مراقبة جديد رقم الطلب…