برنامج توجيهي

برنامج توجيهي هو نموذج عربي مخصص لتنظيم ومتابعة برنامج تعريف الموظف الجديد ببيئة العمل ومهامه، مع توثيق بيانات الموظف والبرنامج منذ بدء التوجيه حتى اعتماد النتيجة. يتضمن النموذج خانات رقم المرجع، التاريخ، اسم الموظف، الرقم الوظيفي، المسمى الوظيفي، الإدارة، الرئيس المباشر، والصورة الشخصية، بما يتيح تسجيل المعلومات الأساسية للمشارك والجهة المشرفة عليه. ينظم البرنامج أنشطة التوجيه على خمسة أيام متتالية: اليوم الأول، اليوم الثاني، اليوم الثالث، اليوم الرابع، واليوم الخامس، مع مساحة لتحديد تاريخ كل يوم وتسجيل النشاط المنفذ. كما يشتمل على قسم للتقييم والتوقيع، بحيث يمكن متابعة مستوى إنجاز الأنشطة واعتمادها من المسؤول المختص. وفي ختام النموذج يوجد خياران لتحديد حالة المشاركة: اجتياز البرنامج بنجاح، أو الحاجة إلى إعادة تنفيذ أنشطة معينة، مع تخصيص موضع لذكر الأنشطة التي تتطلب الإعادة. ويشمل الجزء الختامي بيانات النتيجة والاسم والمسمى الوظيفي والاعتماد والتاريخ والتوقيع، لتوثيق المراجعة والموافقة النهائية على إتمام البرنامج. يناسب هذا المستند الموظفين المشاركين في برامج التهيئة والتعريف، والرؤساء المباشرين، وإدارات الموارد البشرية أو الجهات المسؤولة عن متابعة التدريب الداخلي. ويقدم صيغة عملية لتسجيل مراحل البرنامج اليومية، تقييم الأنشطة، توثيق الملاحظات المتعلقة بالإعادة، وإثبات اعتماد النتيجة النهائية ضمن سجل الموظف.

• 1برنامج توجيهي