المؤسسات العمومية والخاصة
Public and Private Institutions
372 وثيقة
Public and Private Institutions
372 وثيقة
وثيقة إدارية مخصصة لتحرير محضر اجتماع تنسيقي بين مختلف المصالح أو الأقسام. تتضمن بيانات الاجتماع ورقمه وتاريخه ومكانه ونوعه والجهة الداعية، إضافة إلى قائمة الحضور وجدول الأعمال والنقاط المتفق عليها والتوصيات والإجراءات المقترحة والآجال والملاحظات وتاريخ الاجتماع المقبل.
idara
الرافع
وثيقة إدارية باللغة العربية مخصصة لتوثيق الاجتماعات التنسيقية بين مؤسسة أو جهة منظمة ووسائل الإعلام. يستفيد منها مسؤولو الاتصال والإدارة العامة والجهات المكلفة بتنظيم الأنشطة والفعاليات، كما تصلح للاجتماعات الدورية أو الاستثنائية أو التحضيرية المرتبطة بحدث أو برنامج معين. تتضمن الوثيقة بيانات تعريفية للاجتماع، مثل رقم المحضر، وتاريخ الانعقاد، ومكانه، ونوعه، والجهة المنظمة. كما تحتوي على جدول خاص بالحضور، يتيح تسجيل الاسم الكامل، والصفة، والمؤسسة الإعلامية، والتوقيع، بما يساعد على توثيق الجهات المشاركة ومسؤوليها. يعرض جدول الأعمال محاور عملية للتنسيق الإعلامي، من بينها تقديم برنامج النشاط أو الحدث، وتحديد طبيعة التغطية المطلوبة، ومناقشة آليات التنسيق والنقل، واعتماد نقاط اتصال رسمية، مع إمكانية إضافة محاور أخرى عند الحاجة. وتخصص الوثيقة قسمًا لتسجيل أهم النقاط المتفق عليها، مثل موعد إرسال الدعوات، وتوفير فضاء إعلامي داخل المؤسسة، وتحديد ممثل للتصريحات، وإتاحة الوثائق والمحتوى الإعلامي مسبقًا، وتنظيم التصوير والتسجيل وفق الإجراءات الداخلية. كما تضم جدولًا للتوصيات والإجراءات المقترحة، يربط كل موضوع بالإجراء المطلوب والجهة المكلفة والآجال والملاحظات. وتتيح خانة الملاحظات العامة تدوين أي تفاصيل إضافية، إلى جانب تحديد موعد الاجتماع المقبل إن وجد. وفي نهايتها توجد بيانات تحرير المحضر، ومكانه وتاريخه، واسم رئيس الجلسة وصفته وتوقيعه، مع مساحة للختم.
idara
الرافع
محضر اجتماع لجنة الموارد البشرية هو نموذج إداري باللغة العربية مخصص للجان الموارد البشرية والمؤسسات العمومية لتوثيق اجتماعات اللجنة ومداولاتها وقراراتها. يتضمن النموذج بيانات تعريفية أساسية، مثل رقم المحضر، تاريخ الاجتماع، مكان انعقاده، والهيئة المشرفة، إضافة إلى خانة جدول الأعمال. يشمل جدول الأعمال دراسة طلبات التوظيف، ودراسة طلبات الترقية الداخلية، ومراجعة طلبات التحويل بين المصالح أو المؤسسات، ومتابعة التكوين المستمر، مع تخصيص بند للمواضيع الأخرى. كما يوفر جدولا لتسجيل أعضاء اللجنة الحاضرين، يتضمن الاسم واللقب والصفة والتوقيع. ويضم المحضر قسما خاصا بأهم المداولات والقرارات، لتوثيق عدد ملفات التوظيف المقبولة بعد دراسة المعايير المعتمدة، وعدد الموظفين المقترحة ترقيتهم استنادا إلى الأقدمية والتقييم السنوي، وطلبات التحويل المسجلة وما تمت الموافقة عليه أو تأجيله، إلى جانب عرض حصيلة التكوين المستمر للسنة الجارية واقتراح دورات إضافية. يتضمن النموذج كذلك مساحة للملاحظات التنظيمية وتوصيات اللجنة، مثل رفع التقرير إلى الإدارة العامة للمصادقة، وإعداد جدول زمني للتكوين، ومراجعة الهيكل التنظيمي لبعض المصالح، مع خانة للمواضيع الأخرى. ويختتم ببيانات تحرير المحضر، والتاريخ، واسم رئيس اللجنة وصفته وتوقيعه والختم الرسمي.
idara
الرافع
يتضمن هذا النموذج محضرًا إداريًا خاصًا باستلام المراسلات الواردة، مع حقول لتسجيل رقم المحضر وتاريخ التحرير ومكان الاستلام والجهة المستلمة وبيانات الموظف المكلف. كما يتيح توثيق تفاصيل كل مراسلة، مثل رقم الإرسال والتاريخ والجهة المرسلة ونوع الوثيقة وعدد الصفحات وطريقة الاستلام وحالة الوثائق، إضافة إلى رقم تسجيلها في سجل الوارد والتوقيع والختم الرسمي.
idara
الرافع
هذا محضر إداري باللغة العربية مخصص لتوثيق عملية معاينة واستلام مشروع منجز، وتستعمله المؤسسات العمومية ومصالح المتابعة التقنية ومصالح الصفقات ولجان استلام المشاريع. يتيح النموذج تسجيل المعلومات الأساسية المرتبطة بالمشروع أو الصفقة، مثل رقم المشروع، موضوعه، مبلغه الإجمالي، اسم المقاول أو الممون، ومكان الإنجاز، إضافة إلى تاريخي بداية الأشغال ونهايتها. ويتضمن كذلك فقرة تثبت اجتماع أعضاء لجنة الاستلام في تاريخ ومقر محددين، مع جدول لتدوين أسماء الأعضاء وصفاتهم وتوقيعاتهم. يساعد المحضر اللجنة على إثبات أن المعاينة تمت بالاستناد إلى دفتر الشروط والالتزامات التعاقدية، ثم تسجيل نتائج الفحص الميداني للأشغال. وتشمل الخانات المخصصة للنتائج بيان مدى مطابقة الأشغال للمواصفات، ووجود تحفظات تقنية أو مالية من عدمه، أو تسجيل تحفظات جزئية، مع الإشارة إلى جاهزية المشروع للاستغلال أو أي ملاحظات أخرى. وفي نهايته يتيح النموذج تحديد القرار المتخذ بشأن المشروع، سواء كان استلامه نهائيًا، أو استلامه مؤقتًا إلى حين رفع التحفظات، أو تعليق الاستلام إلى أن تُستكمل الأشغال المطلوبة. كما يضم بيانات تحرير المحضر من حيث المكان والتاريخ، وخانة مخصصة لرئيس اللجنة من أجل الإمضاء والختم.
idara
الرافع
نموذج قرار أو مقرر إداري للترقية وفقًا للمادة ٢٥ من المرسوم التنفيذي رقم ٩٠-٢٢٦ المؤرخ في ٢٥ جويلية ١٩٩٠، مخصص للمؤسسات والإدارات العمومية والسلطات المخولة قانونًا بالتعيين والتسيير الإداري. يتضمن الوثيقة صياغة القرار الرسمي الصادر باسم الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية، مع خانات تحديد المؤسسة أو الإدارة المعنية، والسلطة صاحبة صلاحية التعيين، وبيانات الموظف أو الموظفة المعنيين بالاسم واللقب والوظيفة العليا أو السلك والرتبة. يستند النموذج إلى الأمر رقم ٠٦-٠٣ المتضمن القانون الأساسي العام للوظيفة العمومية، والمرسوم الرئاسي المحدد للشبكة الاستدلالية للمرتبات ونظام دفع الرواتب، والمرسوم التنفيذي المتعلق بسلطة التعيين والتسيير الإداري، إضافة إلى النصوص الخاصة بالسلك والوظيفة العليا، وقرار أو مقرر التعيين أو الترسيم أو الإدماج وإعادة الترتيب، وقرار الترقية إلى الدرجة والرقم الاستدلالي، مع الإشارة إلى التعليمة رقم ٠٣ المؤرخة في ٢٠ ديسمبر ١٩٩١ الخاصة بتطبيق المادة ٢٥. يحتوي القرار على مواد إدارية تحدد الترقية ابتداءً من تاريخ توقيعه، وإعادة ترتيب المعني في الصنف والدرجة والرقم الاستدلالي المناسب، وتكليف السلطة الإدارية المختصة بتنفيذ القرار. كما يضم مواضع لإدراج أرقام القرارات وتواريخها، والرتبة والسلك والصنف والدرجة، ومرجع النص التنظيمي المنشئ للمؤسسة، فضلًا عن مكان التحرير والتوقيع من طرف السلطة الإدارية المؤهلة.
idara
الرافع
وثيقة إدارية ثنائية اللغة تتضمن قرار تكليف موظف أو موظفة بمهام وظيفية في قسم أو إدارة معينة، مع تحديد قيمة البدل الشهري وفترة سريان التكليف، صادرة عن إدارة الموارد البشرية بناءً على موافقة الرئيس التنفيذي.
idara
الرافع
نموذج استبيان باللغة العربية والإنجليزية مخصص للموظفين لقياس فعالية عملية التوظيف، بدءًا من مصدر التعرف على الوظيفة والانطباع عن الشركة، مرورًا بسرعة التواصل وتجربة المقابلة وكفاءة القائمين عليها، ووصولًا إلى الوصف الوظيفي وبرنامج التوجيه وعملية التأهيل والاستعداد للتوصية بالشركة.
idara
الرافع
يتضمن هذا النموذج أقساماً متكاملة لإعداد دراسة جدوى اقتصادية للمشروعات، بدءاً من وصف فكرة المشروع والمنتجات والخدمات، مروراً بتحليل السوق والمنافسين والطلب والعرض واستراتيجية التسويق، وانتهاءً بالهيكل التنظيمي والجدول الزمني والتحليل الفني وعوامل الخطر والتوقعات المالية ومصادر التمويل وتحليل نقطة التعادل. يصلح النموذج للاستخدام في دراسة مختلف المشاريع التجارية والخدمية والإنتاجية.
idara
الرافع
محاضرة تعليمية في التحرير الإداري بعنوان «محاضرة حول التقرير والمحضر الإداري»، موجهة إلى طلبة كلية العلوم الاقتصادية والتجارية وعلوم التسيير، وتتناول نماذج الوثائق الإدارية وأساليب إعدادها وصياغتها بموضوعية ووضوح ودقة. تشرح المحاضرة التقرير الإداري من حيث تعريفه، أهدافه، أنواعه وأهميته في توثيق العمل وتقييم النشاط وتحديد الصعوبات واقتراح الإجراءات والتدابير المناسبة. وتشمل أنواع التقارير تقارير البحث والاستقصاء، وتقارير التفتيش، والتقارير الإحصائية والدورية والرسمية والإخبارية وتقارير التوصية وتقارير الأحداث والحوادث، مع أمثلة مرتبطة بدراسة الأسواق، والبيئة، وسير المؤسسات، والحوادث المهنية. كما تعرض شروط إعداد التقرير، مثل جمع المعلومات من مصادرها الأصلية، التحقق من صحتها، تحديد المحاور الأساسية، مراعاة التسلسل الزمني، والالتزام بالصدق والنزاهة والدقة والوضوح. وتتضمن شرح تصميم التقرير في ثلاثة أقسام أساسية: المدخل الذي يضم التاريخ والموضوع واسم المحرر والجهة الموجه إليها وأسباب التحرير، وصلب الموضوع الذي يعرض الوقائع ويناقشها ويقدم النتائج والاقتراحات، ثم الخاتمة التي تتضمن طلب الموافقة أو إصدار التعليمات. وتقدم المحاضرة نموذجا تطبيقيا لتقرير عن تربص تكويني لأعوان تسيير حظائر السيارات، يتناول المواد الدراسية النظرية والتطبيقية، نتائج التكوين، الملاحظات والاقتراحات. كما تشرح المحضر الإداري باعتباره وثيقة رسمية لتسجيل الوقائع أو التصريحات دون إبداء الرأي، وتعرض أنواعه المتعلقة بالشؤون الخاصة والعامة، وأهميته في الإثبات، وشروط تحريره، وبياناته الشكلية، ومراحله من المدخل والمعالجة إلى الخاتمة. وتضم أيضا نماذج لمحضر تنصيب، ورسائل إدارية، واستدعاء، وجدول إرسال.
idara
الرافع
