محضر اختبار نظام إدارة الوثائق الرقمية
محضر اختبار نظام إدارة الوثائق الرقمية هو نموذج إداري وتقني باللغة العربية مخصص للهيئة أو المديرية أو المصلحة واللجنة التقنية المكلفة بتقييم جاهزية نظام إدارة الوثائق الرقمية قبل اعتماده أو تشغيله رسمياً. يتضمن المحضر خانات لتسجيل اسم الجهة، المديرية أو المصلحة، التاريخ، رقم المحضر، الجهة المطورة، اسم النظام، رقم النسخة، نوع النظام، وبيئة التشغيل، مع خيارات تحدد ما إذا كان النظام داخلياً أو مفتوح المصدر أو تجارياً، وما إذا كانت بيئته محلية أو سحابية أو مختلطة. ويضم جدولاً لتوثيق أسماء أعضاء اللجنة الحاضرين وصفاتهم أو مصالحهم وتوقيعاتهم. يغطي الاختبار محاور عملية واضحة تشمل التثبيت والتكوين، سهولة واجهة الاستخدام، فعالية أرشفة الوثائق، دقة البحث والاسترجاع، ضبط الصلاحيات والتأمين، تفعيل النسخ الاحتياطي، ومدى التوافق مع الأنظمة الأخرى. ويتيح لكل محور تسجيل النتيجة والملحوظات، مع مؤشرات مثل ناجح أو جزئي أو فشل، سهلة أو متوسطة أو معقدة، فعالة أو بطيئة أو بها أخطاء، ودقيق أو متوسط أو ضعيف. كما يتضمن قسم الخلاصة لتحديد ما إذا كان النظام جاهزاً للاستغلال الرسمي، أو يحتاج إلى تعديلات قبل الاعتماد، أو غير مؤهل حالياً للاستعمال، إضافة إلى مساحة لتدوين توصيات اللجنة. وينتهي المحضر بخانات مكان التحرير وتاريخه وتوقيع رئيس اللجنة ومقررها وأعضائها، مما يجعله وثيقة مناسبة لتسجيل نتائج فحص أنظمة إدارة الوثائق الرقمية وتوثيق قرار اللجنة التقنية.
idara
الرافع
…20 / ___ / ___ : رقم املحرض............ : 📄 محرض اختبار نظام إدارة الوثائق الرقمية بناًء على تعليمات السيد/السيدة........................................…