محضر اختبار نظام إدارة الوثائق الرقمية

‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬ ‫الهيئة‪..................................................... :‬‬ ‫املديرية ‪ /‬املصلحة‪..................................................... :‬‬ ‫التاريخ‪___20 / ___ / ___ :‬‬ ‫رقم املحرض‪............ :‬‬

‫📄 محرض اختبار نظام إدارة الوثائق الرقمية‬

‫بناًء على تعليمات السيد‪/‬السيدة‪..................................................... :‬‬ ‫وبهدف تقييم جاهزية نظام إدارة الوثائق الرقمية (‪ ،)GED‬اجتمعت اللجنة التقنية يوم ___ ‪ ___20 / ___ /‬على‬ ‫الساعة ‪ ............‬بمقر ‪ ،.....................................................‬وأجرت االختبارات التالية‪:‬‬

‫🔹 معلومات النظام‪:‬‬

‫‪ -‬اسم النظام‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬الجهة املطورة‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬نوع النظام‪ ☐ :‬داخلي ☐ مفتوح املصدر ☐ تجاري‬ ‫‪ -‬النسخة‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬بيئة التشغيل‪ ☐ :‬محلي ☐ سحابي ☐ مختلط‬

‫🔹 أعضاء اللجنة الحارضين‪:‬‬

‫| االسم واللقب | الصفة ‪ /‬املصلحة | التوقيع |‬ ‫|‪|----------|------------------|--------------‬‬ ‫|‬ ‫|‬ ‫|‬ ‫|‬ ‫|‬ ‫|‬ ‫|‬ ‫|‬ ‫|‬ ‫|‬ ‫|‬ ‫|‬

‫🔹 محاور االختبار‪:‬‬

‫| املجال | النتيجة | املالحظات |‬ ‫|‪|------------|---------|--------‬‬ ‫| التثبيت والتكوين | ☐ ناجح ☐ جزئي ☐ فشل | ‪| .....................................................‬‬ ‫| واجهة االستخدام | ☐ سهلة ☐ متوسطة ☐ معقدة | ‪| .....................................................‬‬ ‫| أرشفة الوثائق | ☐ فعالة ☐ بطيئة ☐ بها أخطاء | ‪| .....................................................‬‬ ‫| البحث واالسرتجاع | ☐ دقيق ☐ متوسط ☐ ضعيف | ‪.....................................................‬‬ ‫|‬ ‫| الصالحيات والتأمني | ☐ مضبوط ☐ يحتاج تحسني | ‪| .....................................................‬‬ ‫| النسخ االحتياطي | ☐ مفّع ل ☐ غري مفّع ل | ‪| .....................................................‬‬ ‫| التوافق مع األنظمة األخرى | ☐ متوافق ☐ محدود ☐ غري متوافق‬ ‫| ‪| .....................................................‬‬

‫🔹 الخالصة‪:‬‬

‫بعد استكمال االختبارات‪ ،‬ترى اللجنة أن النظام‪:‬‬ ‫☐ جاهز لالستغالل الرسمي‬

‫☐ يحتاج تعديالت قبل االعتماد‬ ‫☐ غري مؤهل حالًي ا لالستعمال‬

‫🔹 توصيات اللجنة‪:‬‬

‫‪..................................................... -‬‬ ‫‪..................................................... -‬‬

‫حرر بـ‪..................................................... :‬‬ ‫في‪___20 / ___ / ___ :‬‬ ‫اإلمضاء‬ ‫رئيس اللجنة‪.................... :‬‬ ‫اإلمضاء‬ ‫مقرر اللجنة‪.................... :‬‬ ‫أعضاء اللجنة‪:‬‬ ‫اإلمضاء‬ ‫‪..................................................... -‬‬ ‫اإلمضاء‬ ‫‪..................................................... -‬‬