طلب تحويل الأرشيف الورقي إلى قاعدة بيانات إلكترونية

‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬ ‫وزارة الرقمنة واإلحصائيات ‪ /‬املديرية العامة لألرشيف الوطين‬ ‫الوالية‪..................................................... :‬‬

‫طلب تحويل األرشيف الورقي إلى قاعدة بيانات إلكرتونية‬

‫رقم الطلب‪ / .......... :‬ت‪.‬أ ‪___20 /‬‬ ‫تاريخ اإليداع‪___20 / ___ / ___ :‬‬

‫**‪ .1‬معلومات الجهة الطالبة‪**:‬‬ ‫‪ -‬االسم الرسمي‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬القطاع‪ ☐ :‬بلدي ☐ إداري ☐ صحي ☐ تعليمي ☐ اقتصادي ☐ أخرى‬ ‫‪ -‬العنوان اإلداري‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬الربيد اإللكرتوني الرسمي‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬رقم الهاتف‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬اسم املسؤول اإلداري‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬عدد املوظفني‪.......... :‬‬ ‫‪ -‬عدد امللفات الورقية الحالية‪.......... :‬‬ ‫‪ -‬نوع الوثائق‪ ☐ :‬ملفات إدارية ☐ سجالت مالية ☐ مراسالت رسمية ☐ أخرى‪................ :‬‬

‫**‪ .2‬أهداف التحويل الرقمي‪**:‬‬ ‫☐ تسهيل الوصول إلى املعلومات‬ ‫☐ تحسني الحفظ واألمان‬ ‫☐ تقليل املساحة املادية‬ ‫☐ دعم اتخاذ القرار‬ ‫☐ أخرى‪..................................................... :‬‬

‫**‪ .3‬نطاق التحويل املطلوب‪**:‬‬ ‫‪ -‬عدد الوثائق املستهدفة‪.......... :‬‬ ‫‪ -‬الفرتة الزمنية املغطاة‪ :‬من سنة ‪ ..........‬إلى سنة ‪..........‬‬ ‫‪ -‬هل توجد نسخة رقمية جزئية؟ ☐ نعم ☐ ال‬ ‫‪ -‬هل تم تصنيف الوثائق مسبًق ا؟ ☐ نعم ☐ ال‬ ‫‪ -‬هل توجد قاعدة بيانات جاهزة؟ ☐ نعم ☐ ال‬

‫**‪ .4‬املوارد املتوفرة‪**:‬‬ ‫☐ ماسحات ضوئية‬ ‫☐ تجهزيات معلوماتية‬ ‫☐ برنامج أرشفة أو ‪GED‬‬ ‫☐ موظفون مؤهلون‬ ‫☐ أخرى‪..................................................... :‬‬

‫**‪ .5‬نوع الدعم املطلوب‪**:‬‬ ‫☐ دعم تقين (معدات‪ ،‬برمجيات‪ ،‬تكوين)‬ ‫☐ دعم مالي (تمويل جزئي أو كلي)‬ ‫☐ مواكبة هندسية أو استشارية‬

‫☐ إدماج في برنامج وطين لألرشفة‬ ‫☐ أخرى‪..................................................... :‬‬

‫**‪ .6‬الوثائق املرفقة‪**:‬‬ ‫☐ تقرير عن حالة األرشيف الورقي‬ ‫☐ خطة أولية للتحويل الرقمي‬ ‫☐ وصف وظيفي للوثائق‬ ‫☐ تقدير زمين ومالي للعملية‬ ‫☐ أخرى‪..................................................... :‬‬

‫**‪ .7‬التعهد‪**:‬‬ ‫نّرص ح نحن الجهة املوّق عة أدناه بأن عملية التحويل الرقمي تهدف إلى تحسني الحفظ اإلداري وتسهيل الوصول إلى‬ ‫املعلومات‪ ،‬ونلزتم بتوفري املعطيات واملوارد الالزمة‪ ،‬والتعاون مع الجهات التقنية املختصة‪ ،‬وتقديم تقارير دورية عن‬ ‫التقدم املحقق‪.‬‬

‫حرر بـ‪ ___________ :‬بتاريخ‪___20 / ___ / ___ :‬‬ ‫اسم املسؤول اإلداري األعلى‪..................................................... :‬‬ ‫الصفة‪..................................................... :‬‬ ‫اإلمضاء‬ ‫ختم املؤسسة‬