طلب اعتماد نظام أرشفة رقمية للوثائق الإدارية

‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬ ‫وزارة الرقمنة واإلحصائيات ‪ /‬وزارة الداخلية ‪ /‬سلطة ضبط الخدمات الرقمية‬ ‫الوالية‪..................................................... :‬‬

‫طلب اعتماد نظام أرشفة رقمية للوثائق اإلدارية‬

‫رقم الطلب‪ / .......... :‬أ‪.‬ر ‪___20 /‬‬ ‫تاريخ اإليداع‪___20 / ___ / ___ :‬‬

‫**‪ .1‬معلومات الجهة الطالبة‪**:‬‬ ‫‪ -‬االسم الرسمي‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬القطاع‪ ☐ :‬بلدي ☐ إداري ☐ صحي ☐ تعليمي ☐ اقتصادي ☐ أخرى‬ ‫‪ -‬العنوان اإلداري‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬الربيد اإللكرتوني الرسمي‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬رقم الهاتف‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬اسم املسؤول اإلداري‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬عدد املوظفني‪.......... :‬‬ ‫‪ -‬عدد الوثائق املتداولة شهرًي ا‪.......... :‬‬

‫**‪ .2‬معلومات النظام املقرتح‪**:‬‬ ‫‪ -‬اسم النظام أو التطبيق‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬نوع النظام‪ ☐ :‬داخلي ☐ سحابي ☐ هجني‬ ‫‪ -‬لغة التطوير أو املنصة‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬عدد املستخدمني املتوقعني‪.......... :‬‬ ‫‪ -‬عدد الوثائق املتوقع أرشفتها سنوًي ا‪.......... :‬‬ ‫‪ -‬الفئة املستفيدة‪ ☐ :‬موظفون ☐ إدارات ☐ مواطنون ☐ أخرى‬

‫**‪ .3‬الوظائف األساسية للنظام‪**:‬‬ ‫☐ أرشفة تلقائية للوثائق‬ ‫☐ تصنيف واسرتجاع رسيع‬ ‫☐ إدارة صالحيات الوصول‬ ‫☐ تتبع التعديالت واإلصدارات‬ ‫☐ توقيع إلكرتوني وتوثيق‬ ‫☐ تكامل مع أنظمة أخرى‬ ‫☐ أخرى‪..................................................... :‬‬

‫**‪ .4‬عنارص األمان واالمتثال‪**:‬‬ ‫☐ تشفري الوثائق والبيانات‬ ‫☐ سجل تدقيق للعمليات‬ ‫☐ توافق مع قانون األرشيف الوطين‬ ‫☐ توافق مع قانون حماية البيانات الشخصية‬ ‫☐ سياسة خصوصية منشورة‬ ‫☐ أخرى‪..................................................... :‬‬

‫**‪ .5‬الوثائق املرفقة‪**:‬‬

‫☐ وصف تقين مفصل للنظام‬ ‫☐ نموذج من واجهة املستخدم‬ ‫☐ خطة إدارة املخاطر‬ ‫☐ سياسة حماية البيانات‬ ‫☐ شهادة تقييم أمين (إن ُو جدت)‬ ‫☐ أخرى‪..................................................... :‬‬

‫**‪ .6‬التعهد‪**:‬‬ ‫نّرص ح نحن الجهة املوّق عة أدناه بأن النظام املقرتح يلزتم بجميع املعايري القانونية والتقنية املعمول بها في الجزائر‪،‬‬ ‫ونوافق على أي مراجعة تنظيمية أو تقنية‪ ،‬ونلزتم بتقديم تقارير دورية للجهة املختصة بعد االعتماد‪.‬‬

‫حرر بـ‪ ___________ :‬بتاريخ‪___20 / ___ / ___ :‬‬ ‫اسم املسؤول اإلداري األعلى‪..................................................... :‬‬ ‫الصفة‪..................................................... :‬‬ ‫اإلمضاء‬ ‫ختم املؤسسة‬