تصريح بإتلاف وثائق بعد الرقمنة الرسمية

‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬ ‫وزارة الرقمنة واإلحصائيات ‪ /‬املديرية العامة لألرشيف الوطين‬ ‫الوالية‪..................................................... :‬‬

‫ترصيح بإتالف وثائق بعد الرقمنة الرسمية‬

‫رقم الترصيح‪ / .......... :‬إ‪.‬و ‪___20 /‬‬ ‫تاريخ اإليداع‪___20 / ___ / ___ :‬‬

‫**‪ .1‬معلومات الجهة اُملّرص حة‪**:‬‬ ‫‪ -‬االسم الرسمي‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬القطاع‪ ☐ :‬بلدي ☐ إداري ☐ صحي ☐ تعليمي ☐ اقتصادي ☐ أخرى‬ ‫‪ -‬العنوان اإلداري‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬الربيد اإللكرتوني الرسمي‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬رقم الهاتف‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬اسم املسؤول اإلداري‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬عدد املوظفني‪.......... :‬‬

‫**‪ .2‬تفاصيل الوثائق اليت تم رقمنتها‪**:‬‬ ‫| عدد امللفات | الفرتة الزمنية | صيغة الرقمنة | مالحظات |‬ ‫| نوع الوثائق‬ ‫|‪|----------|----------------|----------------|--------------|--------------------------‬‬ ‫| ‪| ........‬‬ ‫| ‪ PDF‬مؤمن‬ ‫| ملفات الحالة املدنية | ‪2020–2000 | ..........‬‬ ‫| قاعدة بيانات ‪| ........ | SQL‬‬ ‫| ‪2022–2015 | ..........‬‬ ‫| سجالت مالية‬ ‫| صور ممسوحة ضوئًي ا | ‪| ........‬‬ ‫| ‪2023–2010 | ..........‬‬ ‫| مراسالت رسمية‬

‫**‪ .3‬معلومات النظام الرقمي املعتمد‪**:‬‬ ‫‪ -‬اسم النظام أو املنصة‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬نوع النظام‪ ☐ :‬داخلي ☐ سحابي ☐ هجني‬ ‫‪ -‬هل تم التحقق من سالمة النسخ الرقمية؟ ☐ نعم ☐ ال‬ ‫‪ -‬هل تم حفظ النسخ في خوادم مؤمنة؟ ☐ نعم ☐ ال‬ ‫‪ -‬هل توجد نسخ احتياطية؟ ☐ نعم ☐ ال‬ ‫‪ -‬هل تم التصديق على الرقمنة من طرف جهة مختصة؟ ☐ نعم ☐ ال‬

‫**‪ .4‬تفاصيل اإلتالف املقرتح‪**:‬‬ ‫‪ -‬عدد امللفات الورقية املراد إتالفها‪.......... :‬‬ ‫‪ -‬طريقة اإلتالف‪ ☐ :‬تمزيق ☐ حرق مؤمن ☐ تحويل إلى ورق غري صالح‬ ‫‪ -‬تاريخ اإلتالف املقرتح‪___20 / ___ / ___ :‬‬ ‫‪ -‬الجهة املنفذة لإلتالف‪ ☐ :‬داخلية ☐ متعاقدة ☐ أخرى‬ ‫‪ -‬هل تم إشعار األرشيف الوطين؟ ☐ نعم ☐ ال‬

‫**‪ .5‬الوثائق املرفقة‪**:‬‬ ‫☐ تقرير تقين عن عملية الرقمنة‬ ‫☐ شهادة حفظ النسخ الرقمية‬ ‫☐ قائمة مفصلة بالوثائق‬ ‫☐ محرض لجنة الرقمنة أو اإلتالف‬

‫☐ أخرى‪..................................................... :‬‬

‫**‪ .6‬التعهد‪**:‬‬ ‫نّرص ح نحن الجهة املوّق عة أدناه بأن الوثائق املذكورة أعاله قد تم رقمنتها رسمًي ا وفًق ا للمعايري الوطنية‪ ،‬وأن عملية‬ ‫اإلتالف ستتم بعد املصادقة القانونية‪ ،‬مع ضمان حفظ النسخ الرقمية في بيئة مؤمنة‪ ،‬واحرتام الترشيعات املتعلقة‬ ‫باألرشيف الوطين‪.‬‬

‫حرر بـ‪ ___________ :‬بتاريخ‪___20 / ___ / ___ :‬‬ ‫اسم املسؤول اإلداري األعلى‪..................................................... :‬‬ ‫الصفة‪..................................................... :‬‬ ‫اإلمضاء‬ ‫ختم املؤسسة‬