استمارة توثيق البيانات المرقمنة (Metadata)

‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬ ‫وزارة الرقمنة واإلحصائيات ‪ /‬املديرية العامة لألرشيف الوطين‬ ‫الوالية‪..................................................... :‬‬

‫استمارة توثيق البيانات املرقمنة (‪)Metadata‬‬

‫رقم الوثيقة الرقمية‪ / .......... :‬م‪.‬ر ‪___20 /‬‬ ‫تاريخ الرقمنة‪___20 / ___ / ___ :‬‬ ‫اسم اإلدارة أو املؤسسة‪..................................................... :‬‬ ‫اسم الفريق أو القسم املنفذ‪..................................................... :‬‬ ‫اسم املسؤول التقين‪..................................................... :‬‬

‫**‪ .1‬معلومات الوثيقة األصلية‪**:‬‬ ‫‪ -‬نوع الوثيقة‪ ☐ :‬ملف إداري ☐ سجل مالي ☐ مراسلة رسمية ☐ قرار ☐ أخرى‬ ‫‪ -‬الرقم املرجعي الورقي‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬تاريخ اإلنشاء األصلي‪______ / ___ / ___ :‬‬ ‫‪ -‬الجهة اُملصِد رة‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬اللغة األصلية‪ ☐ :‬عربية ☐ فرنسية ☐ أخرى‪.................... :‬‬ ‫‪ -‬عدد الصفحات األصلية‪.......... :‬‬ ‫‪ -‬حالة الوثيقة األصلية‪ ☐ :‬جيدة ☐ متوسطة ☐ تالفة جزئًي ا‬

‫**‪ .2‬معلومات النسخة الرقمية‪**:‬‬ ‫‪ -‬صيغة الحفظ‪ PDF ☐ :‬مؤمن ☐ صورة (‪ ☐ )JPEG/PNG‬قاعدة بيانات ☐ أخرى‬ ‫‪ -‬حجم امللف الرقمي‪ .......... :‬ميغابايت‬ ‫‪ -‬عدد الصفحات أو الصور الرقمية‪.......... :‬‬ ‫‪ -‬دقة املسح الضوئي‪dpi .......... :‬‬ ‫‪ -‬هل تم تطبيق ‪OCR‬؟ ☐ نعم ☐ ال‬ ‫‪ -‬هل تحتوي على توقيع إلكرتوني؟ ☐ نعم ☐ ال‬ ‫‪ -‬موقع التخزين‪ ☐ :‬خادم داخلي ☐ سحابة وطنية ☐ وسيط خارجي مؤمن‬

‫**‪ .3‬بيانات وصفية إضافية‪**:‬‬ ‫‪ -‬عنوان الوثيقة الرقمية‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬الكلمات املفتاحية‪..................................................... :‬‬ ‫‪ -‬الفئة املوضوعية‪ ☐ :‬موارد برشية ☐ مالية ☐ قانونية ☐ مراسالت ☐ أخرى‬ ‫‪ -‬درجة الحساسية‪ ☐ :‬عامة ☐ داخلية ☐ رسية ☐ محمية قانوًنا‬ ‫‪ -‬صالحيات الوصول‪ ☐ :‬مفتوحة ☐ محدودة ☐ مشفرة‬ ‫‪ -‬تاريخ آخر تعديل رقمي‪______ / ___ / ___ :‬‬ ‫‪ -‬اسم من قام بالرقمنة‪..................................................... :‬‬

‫**‪ .4‬مالحظات أو توصيات‪**:‬‬ ‫‪................................................................................‬‬ ‫‪................................................................................‬‬

‫**‪ .5‬التصديق‪**:‬‬ ‫تم توثيق هذه البيانات وفًق ا للمعايري الوطنية لألرشفة الرقمية‪ ،‬وُتعتمد ضمن سجل الوثائق املرقمنة الرسمي‪.‬‬

‫حرر بـ‪ ___________ :‬بتاريخ‪___20 / ___ / ___ :‬‬ ‫اسم املسؤول التقين‪..................................................... :‬‬ ‫الصفة‪..................................................... :‬‬ ‫اإلمضاء‬ ‫ختم املؤسسة‬